在联系采访的时候,记者就感觉到河北白沙烟草有限责任公司(以下简称河北白沙)对卷烟包装成本控制的思路非常明确,河北白沙总经理杜为红就曾说过,河北白沙企业规模小、实力弱,必须选择合适的卷烟包装材料和形式,严格控制包装费用水平。采访期间,河北白沙的党委书记狄东、财务部部长安中建、供应部负责人石恒柱等人也同样异口同声,总结起来就是杜为红在2007年工作报告中的那一句话:“采用与产品价值相匹配的包装材料和包装形式,严格控制、降低包装成本”。实际上,河北白沙的卷烟包装成本控制从研发环节就已着手进行,采购供应环节是成本控制的关键节点,生产过程是成本控制的配合环节,全厂各部门都在“确保产品质量的前提下严格控制包装成本”的指挥棒下协调运转。
研发:总有一款适合你
河北白沙在卷烟的包装设计和研发阶段就开始贯彻国家局政策,自觉提出不能过度包装的总体设计要求,使研发人员形成控制卷烟包装成本的“潜意识”。河北白沙90%以上的卷烟在河北省省内销售,卷烟包装的设计必须与河北省的经济状况、卷烟消费者的消费水平、审美观念相符合。总的来看,河北省的经济状况相对不发达,卷烟消费者的消费水平较低,具有北方大众朴素的审美观念,因此,河北白沙在卷烟包装的材料和外观工艺上尽量适应河北省总体经济状况和消费水平,不过分攀高,尽量使绝大部分卷烟消费者满意。

实际上,河北白沙的研发人员每为一个卷烟产品设计包装时,都要拿出十几个甚至几十个方案来,用狄东的话来说就是“总有一款适合你”。公司领导从众多的卷烟包装方案中,按照“采用与产品价值相匹配的包装材料和包装形式”的原则,选择最适合该卷烟产品的包装。通俗点讲,如果卷烟产品定价为每包5元,就选择适合每包5元价位卷烟的包装纸张和外观工艺,在不影响产品质量的前提下,在能达到设计意图的基础上,尽可能地使用相对便宜的包装纸张和工艺技术,决不形成高包装、低品质的反差现象。
狄东向记者透露了一个关于选择卷烟包装工艺技术的细节。当初国内刚刚兴起磨砂包装工艺的时候,河北白沙的包装供应商也已经掌握了该项技术,并向公司推荐使用。经过慎重考虑和仔细研究之后,结合河北省的经济状况和消费者的整体消费水平,河北白沙觉得这种包装工艺与其卷烟产品价值并不匹配,于是没有采用这项技术,从而节省了一大笔包装费用。
供应:时刻关注价格变化
供应环节是河北白沙进行包装成本控制的“主战场”,公司给供应部门下了“死命令”:必须逐年降低卷烟包装成本。尽管没有明确具体的数额、比例等量化任务指标,但是对于供应部来说,已经承担了很大的压力。供应部不得不开动脑筋,千方百计地完成任务。
供应商管理:河北白沙对卷烟包装供应商采取资格认证的方式进行管理,考核供应商的综合实力,首先选择一批生产能力、技术水平和财务状况均为优质的企业入围合作,然后各家供应商比质比价,严格按照程序进行招投标活动,选出真正“物美价廉”的供应商。中标的供应商并不能一劳永逸,永远吃定卷烟包装供应这碗饭,原则上,河北白沙每年都要进行一次招投标活动,重新考察供应商的综合实力,使供应商能够始终保持为河北白沙提供最合适的产品和最优质的服务。
与供应商建立长期的战略合作伙伴关系,实现供需双方的“双赢”,这是河北白沙控制卷烟包装成本的又一大措施。河北白沙选择供应商时并非供货价格越低越好,因为在供应商恶意竞争的情况下,如果接受跌破成本价格、恶意、排他性的报价,从表面看来,河北白沙占了便宜,但是从长远来看,供应商很有可能提供以次充好的产品,甚至关门歇业一走了之,给企业的生产经营造成很不利的影响。河北白沙供应部部长告诉记者,经过详细测算,目前为河北白沙提供卷烟包装的供应商能有5%~8%的微利,供应商也比较满意。

河北白沙烟草有限责任公司采用与产品价值相匹配的包装材料和包装形式,严控成本。(武玉军 摄)
目前,共有10家供应商为河北白沙提供卷烟包装,河北白沙每一个卷烟品牌的包装至少由两家供应商提供,以防供应商形成垄断地位。河北白沙在供应商中引入适度竞争机制,促进供应商时刻注意改进自己的产品质量,降低产品价格,提升服务水平。具体来说,就是如果某卷烟品牌的供应商之一合理降低其供货价格,河北白沙供应部就会找另一家供应商协商,如果对方也同意合理降价,自然皆大欢喜;如果该供应商不愿意合理降价,那么河北白沙就会加大合理降价供应商的供货数量,以倾斜和扶持的方法促使其他供应商降价,保持供应商之间的适度竞争。
紧跟市场变化:河北白沙确定供应商之后,并不是就此高枕无忧了。由于供应商前期投入如制版、修版等费用比较多,因此其所提供的卷烟包装产品价格中,前期投入的费用摊销比例较大。河北白沙增加采购数量,尽量将卷烟包装产品价格中包含的前期投入费用“摊薄”。经过一个周期之后,供应商的前期投入费用基本摊销完毕,然后,河北白沙就会与供应商协商降低卷烟包装产品价格,由于合情合理,供应商基本上都会欣然同意。
河北白沙供应部和财务部下属的价格办公室每天都要关注国际市场上的原油、木浆、有色金属等的价格变化,因为以上原材料价格的变动与卷烟包装材料价格息息相关,并最终在卷烟包装材料价格中反映出来;然后,加强对原材料下游相关企业造纸厂、印刷厂等产品成本调研,最后测算出可供应给河北白沙的卷烟包装产品成本的大概价格范围,以3个月到半年为一个周期,与供应商协商调整一次供货价格。可以说,河北白沙对供应商产品成本的掌握相对准确,有的供应商戏称:河北白沙比我们还了解产品成本。
例如,有一次国际市场上铝的价格在短时间内猛然增长了近5倍,供应商心急火燎地与供应部协商涨价问题,而供应部与价格办公室拿出了分析与解决方案,认为目前涨价不是理性的结果,一段时间后,铝的价格必然要回落,建议在铝的价格回落到正常水平时再商谈涨价问题。果然,两个月后,国际市场上铝的价格回落,供应部与供应商重新协商,供货价格在合理范围内稍微涨了一点,供需双方都比较满意。
另外,如果市场上出现了某种新工艺、新技术,价格比原有工艺、技术低,且可以达到原有工艺和技术的效果。那么,在不影响卷烟质量的前提下,河北白沙就督促供应商尽量使用新的工艺技术,相应地,包装价格自然也就随之降低了。
库存管理:河北白沙供应部每天关注国际市场原材料价格的同时,也适时关注包装的库存动态状况。库存管理并不仅仅是仓储、保管这么简单,更重要的是以最低的成本满足生产需求。
如果一次性采购大量卷烟包装,的确是省时省力,并且节约采购费用,但是相应的仓储、保管费用直线上升;如果小批量、多批次地采购,节省了仓储、保管费用,但工作量相应加大,采购费用也会增加,而且可能影响正常的生产活动。如何在两者之间找到一个“黄金分割”的点,对河北白沙供应部和财务部来说是业务考验。河北白沙财务部部长石恒柱告诉记者,经过无数次的测算摸索,目前,河北白沙每年辅料采购金额约为5亿元人民币,每月仓库辅料库存(包括卷烟包装)金额不能超过5000万元,这样的库存数量既能满足生产需求,产生的各种费用又比较小。
由于对卷烟包装采购数量进行了合理测算,近几年来,河北白沙基本杜绝了采购来的卷烟包装大宗报废、浪费的现象。例如国家局卷烟新《国标》的推广使用,对卷烟包装提出了新的要求,由于测算准确,新《国标》生效之时,河北白沙旧的卷烟包装刚好用完,没有一点浪费。
生产:消耗量接近理论水平
河北白沙供应部部长安中建告诉记者,供应部千方百计地“抠钱”,但有一条必须做到:能够满足企业生产活动的需要,否则就得不偿失了,而生产部门也对供应部的“抠门”给予了理解并积极配合。
安中建说,谁都知道,价格高的包装材料品质也高,在生产过程中尤其是卷接包过程中就是好用,但是河北白沙的生产部门不仅能用价格相对较低的包装材料,而且废品率极低,包装辅料消耗量在全行业企业中是很低的,已经接近理论水平了。
河北白沙给生产部门下达的任务指标是,生产一箱卷烟最多可以使用2530张盒皮,接近理论水平的2500张盒皮,废品率不能超过1.2%;生产部门再次将任务指标分解,下达给每个卷接包机组,目前,每个机组的盒皮消耗量为2515张左右,废品率不超过0.6%,有力地“支援”了企业的卷烟包装成本控制。
总结:多了一点责任心
有人认为,卷烟包装成本是不值得一提的“小钱”,不屑一顾,但是聚沙成塔,集腋成裘,累计起来就不是一笔小数目了。早在1998年,河北白沙(当时还叫石家庄卷烟厂)就开始与供应商建立战略合作伙伴关系,关注国际市场原材料价格的变化,从而压缩卷烟包装供货价格的空间,事实上,这种手段非常有效,当年就节约采购成本2亿多元,其中节省包装成本6000多万元。
据该厂办公室主任说,2000年,时任国家局副局长的姜成康在当时的石家庄卷烟厂调研时发现,大部分卷烟工业企业生产零售每包2元的低档烟普遍处于亏损状态,而当时的石家庄卷烟厂生产的零售每包2元的“灵芝”不仅不亏损,还有部分利润可赚。
2007年1月,姜成康局长再次来到河北白沙进行调研,主要内容还是考察企业的成本控制问题。
河北白沙办公室负责人告诉记者,近几年来,河北白沙的效益以每年20%以上的速度增长,主要原因有两个,一个是产品结构调整,另一个就是成本控制。
为什么河北白沙的卷烟包装成本远低于行业平均水平?狄东说,卷烟包装成本控制也没有什么“独家秘方”,唯有一点,就是多了一点责任心而已。
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2006年全国卷烟工业企业盒皮成本费用情况表

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