为准确反映卷烟在购进、销售和仓储过程中所发生的各项耗费,进一步挖潜降耗,降低物流配送费用,提高配送效率,促进营销网络建设,加快建立现代化流通企业的步伐,便于对各企业物流费用进行对比、考核和分析,促进预算的编制和执行,使行业物流费用管理向科学化、规范化、标准化、精细化方向迈进,按照国家局党组的要求,国家局财务司和中烟电子商务公司从2005年年底,就开始研究制定《烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程》。近期,该办法已正式下发,于2007年1月1日起正式实行。
行业物流建设的背景
目前,我国物流市场已经有了较长足的发展,但是年物流费用支出大约有2000多亿美元,占GDP的20%,远远高于世界平均12%的水平。物流管理水平仍然十分低下,缺乏全国范围内的大型物资流通,具有明显的区域性和行业性。在此前提下,烟草行业只有依靠自己的力量进行物流建设。物流建设要花费很多财力、物力,因此要在物流的投入和物流费用的管理上下功夫,既要满足行业目前经营发展的需要,又必须在降低成本费用上下功夫,以提高行业的整体竞争力。
近年来,国家局高度重视降低成本费用问题,一直把降低成本费用当作当前行业管理工作的重要内容来抓。今年姜成康局长代表国家局党组多次强调降低成本费用的重要性,但目前,三项费用仍然呈增长趋势,其中物流费用的增长是主要内容之一,其中,部分费用是应该增长的,是合理的,但部分费用仍然有较大的压缩空间。
加强物流管理是行业体制改革的需要
随着行业体制改革的进一步深化,以地市级公司为经营主体的市场格局已经形成,许多商业企业为了适应新的管理体制的需要,在网络建设上重新规划,重新布局,重新投资,因此,客观上要求对物流费用进行独立的核算。
随着行业管理体制改革的进一步深化,各县级公司的法人资格逐步取消。资料反映,2003年当年取消县级公司法人资格242家,2004年当年取消561家,2005年当年取消424家,县级公司已由前几年的近1500多家减少到了2005年年底的719家,以地市级公司为经营主体的格局已经形成,原有的网建设施需要进行新的布局和规划。近几年来,许多公司在网建设施、信息化建设方面进行了大量的投入,网建劳务费用也急剧增加。据统计,2006年各省级单位上报仓储设施基建计划并经国家局批复的有20多家,投资金额近10亿元,投资规模之大是近年来少有的,这还不包括仓储以外的其他投入,如相关的机械设备、信息化建设设施等。
加强物流管理是企业精细化管理的需要
在物流成本费用的管理上,由于没有独立核算,各级管理部门缺乏相应的依据,很难进行科学的决策,也难以制定降低成本费用的措施,因此,需要制订物流费用的合理标准以供决策参考。
 单箱仓储分拣费用是评价卷烟物流费用的主要指标之一 。(武玉军 摄)
在卷烟物流方面,据2006年6月全国烟草行业物流建设工作会议资料显示,目前,全国烟草行业有25个省级局(公司)在所辖范围内实现了地市级公司集中电话订货;有258家地市级烟草公司完成了对物流部门的整合,实现了“一库式”集中配送;有全自动分拣线27条,半自动分拣线447条,人工分拣线1445条;有机动送货车辆17874辆,对314万户零售户直接送货到户;有送货员24253人,加上仓储人员、分拣人员以及工业企业的物流工作人员,从事烟草物流工作的人员近10万人,相当于全行业总人数1/5,为行业的经济建设发挥了重要作用。但是,由于在这方面管理还比较粗放,核算还不够精细,决策依据不充分,有一些企业存在着盲目攀比、不切实际、大干快上等浮躁情绪,投资金额动辄七八千万元,甚至上亿元;有的原有仓储设施完全能够使用,也要上新的设施;同时,由于卷烟仓储设施、卷烟配送设施及物流费用等没有独立核算,致使这一部分投入及费用没有相对合理的标准,也使各级管理者在决策时缺乏依据,没有可比性,很难确定网建项目的规模大小。
加强物流管理是控制三项费用逐年增长的需要
烟草商业企业2003年、2004年、2005年三项费用分别比上年增长了8.3%、16.7%、22%,逐年大幅增长;2006年三项费用较上年有所增长,但增速减缓。总体来看,三项费用的增长略高于销售收入的增长,低于税利的增长率,基本属于合理区间,但在三项费用增长的主要内容中,有些项目持续增长过快,并有进一步发展的势头,如烟叶产前投入费用、工资及住房公积金、福利费、网建项目投产后形成的折旧费(包括购置送货车辆、建造仓储设施、上打码分拣线、网建信息化投入等形成的折旧费)等。
在以上费用中,有一些费用的增长是行业发展和管理需要的,也是相对合理的,但有一些费用的增长,应予以适当控制,需要对以上费用进行合理核算、科学限制。
《烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程》的出台,对卷烟商业企业实行科学化、精细化的管理,对行业降低成本费用、提高经济效益,具有非常重要的意义。(作者单位:国家局财务管理与监督司<审计司>) |