如何有效降低物流费用，将物流费用保持在合理的水平，提高物流管理水平，这是与物流相关的企业或行业十分关注的问题。2006年11月16日，国家局财务管理与监督司（审计司）下发了《烟草行业商业企业卷烟物流费用管理办法和核算规程》（以下简称《办法和规程》），对烟草行业商业企业卷烟物流费用的管理办法和核算规程作出了明确详细的规定。

《办法和规程》出台的背景

为加强烟草行业商业企业卷烟物流费用管理，规范会计核算，提高企业管理水平，根据《中华人民共和国会计法》及财政部发布的《企业会计制度》等现行法律、法规以及中国烟草总公司制定的《烟草企业成本费用管理办法》、《烟草企业成本费用核算规程》，结合烟草行业商业企业卷烟物流特点，制定该《办法和规程》。

《办法和规程》的原则

一是以国家各项政策法规、制度和行业有关规定为指导性依据，做到有法可依，有章可循；二是注重在实施中的实用性、适用性和可操作性，方便财务会计人员、营销人员、各级领导及有关部门了解掌握和贯彻执行，体现全员成本费用管理意识；三是实现管理和核算内容的统一与可比性，即对物流费用管理与会计核算的基本方法（程序）、基本标准、核算口径等统一做了规范，既为财会人员进行核算提供了依据，又为各级管理者进行有效管理提供了依据，同时，也使得会计信息的可靠性、相关性和可比性进一步增强。

《办法和规程》的主要内容

1.物流费用管理部分的主要内容，主要包括卷烟物流费用的定义，卷烟物流费用管理办法和会计科目设置、核算方法、报表格式等，卷烟物流中心应配备必要的卷烟物流费用核算人员，卷烟物流费用定额指标的测算方法、卷烟物流中心应实行费用预算管理和费用定额管理制度等。

2.卷烟物流费用核算部分的主要内容，主要包括仓储、分拣费用、配送费用和卷烟物流管理费用的核算，相关会计科目的设置以及物流费用的摊销方法。

3.物流费用分析部分的主要内容，主要是通过设定一些指标来对物流费用进行考评，如每平方米存货存量、卷烟物流资本性投入占总资产比例、卷烟物流费用率、单箱车辆折旧额等等。通过这些指标可对卷烟物流活动及物流部门进行考核。

4.卷烟物流费用分析表的主要内容，有“烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表”和“烟草行业商业企业卷烟物流费用预算表”。

卷烟物流费用的定义

卷烟物流费用是指烟草商业企业在卷烟和雪茄烟购进、调拨、储存和销售等实体流动过程中所耗费的各项资源的货币表现，是包装、装卸、搬运、运输、储存、卷烟物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。

如何评价卷烟物流费用水平

《办法和规程》中规定以以下几个指标来评价行业商业企业卷烟物流费用水平，对卷烟物流费用分析，为企业管理决策提供依据（注：1箱＝5万支）。

1.单位面积存货存量（箱/平方米）=期末存货数量÷库房建筑面积；

2.单箱物流费用（元/箱）=期末物流费用÷期末销售数量；

3.单箱仓储分拣费用（元/箱）＝期末仓储分拣费用÷期末销售数量；

4.单箱配送费用（元/箱）=期末配送费用÷期末销售数量；

5.单箱管理费用（元/箱）=期末管理费用÷期末销售数量；

6.单箱车辆折旧额（元/箱）=车辆折旧费用÷期末销售数量；

7.卷烟物流资本性累计投入占总资产比例=卷烟物流资本性累计投入÷企业期末资产总额×100％；

8.物流费用率＝物流费用÷期末销售收入×100％；

9.物流费用利润率＝利润总额÷物流费用×100％。