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半月刊 经济版 2005年03月01日出版  第5期  总第300期
国家烟草专卖局主管 中国烟草杂志社主办
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几分耕耘几分收获
——沈阳市局2004年做好零售户满意三篇文章
. 莫云/文

由于历史因素等影响,沈阳市局底子薄、包袱重、基础弱。进入新世纪,在国家局改革发展各项方针政策的指引下,在省局的直接领导下,沈阳市局全体干部职工不屈不挠,夯实基础,加速发展,取得了可喜的成绩。

“这几年,我们自己与自己比,确实发生了很大变化,取得了一定成绩。但是与全国其他兄弟城市相比,我们还有很大差距,还要加倍努力。”沈阳市局局长韩佳君说道。怀着不甘落后、奋起直追的斗志和决心,沈阳市局一直在加速快跑,努力缩短与其他先进城市的差距。


正在认真工作的电话访销员。(曹玲 摄)

2004年12月,沈阳市局对全市所有入网卷烟零售户进行满意度调查,调查结果显示,全市零售户综合满意度为92.25%。而在几年前,国家局对全国36个网建重点城市暗访时,沈阳市局的客户满意度并不是很高。变化的背后,是沈阳市局为服务零售户、维护零售户合理利益所付出的卓有成效的努力。仅2004年一年他们就围绕让零售户满意做了三篇大文章。

明码标价:将竞争曝于阳光下

走访沈阳卷烟市场可以发现,卷烟柜台里不仅牌号齐全、陈列整齐,而且每包烟都“穿”着一件绿色“披肩”,仔细一看,上面白底绿字,清楚地写着该牌号卷烟的价格。

明码标价,是沈阳市局于2004年实施的一项旨在维护卷烟零售户合理利益的措施。姜局长曾指出,“要妥善处理好零售户合理利益问题。从长远发展看,能否保证零售户合理利益,能否真正与零售户建立长期合作的战略伙伴关系,关系到网建的生存与发展,这是事关全局的一项大事,必须从思想上引起足够重视,采取积极有效措施来认真加以解决。”“解决卷烟合理批零差率问题要采取综合措施,但重要一点是在定价时应考虑各环节合理差率,有一个较为合理的利益分配格局,以调动各个方面的积极性”。

沈阳市局通过多次的市场调查,发现大多数卷烟零售户卖烟所得利润较薄、收益不高,其中很重要的原因是零售户之间随意压价造成的恶性竞争所致。为杜绝低价倾销行为,创造公平、公正、平等的竞争环境,维护零售户切身利益,沈阳市局积极主动与沈阳市物价局接触,详细了解国家的商品价格政策,探讨解决之道。依照法律规定,烟草专卖局无权强制限定卷烟的最低零售价格,但可以进行价格指导。于是,沈阳市局决定以明码标价方式指导沈阳市场卷烟零售价,引导卷烟零售户之间的竞争走向良性循环。

2004年10月,沈阳市局与市物价局联合出台了《关于商品和服务实行明码标价的规定》,在全市范围内实行统一的“卷烟零售最低建议价”。沈阳市局向广大零售户进行宣传动员,使他们充分认识和理解这一举措的意义,使他们明白这是烟草专卖局在设身处地为他们着想,维护他们的切身利益。随后,沈阳市局干部职工立即行动起来,在国庆节期间,全体员工不休息,将印制好的由市物价局监制的卷烟专用绿色标签送到全市九区四县2万多户零售户手中,并帮助零售户一包一包地将标签套好。十月的沈阳已颇有些凉意,沈阳市局的干部职工们穿梭忙碌在沈阳市场的各个角落,为广大零售户送去温暖贴心的服务。零售户感动地说,烟草公司的服务实在是周到啊,确实是替民着想、为民办实事。

有法不依,等于无法。同样,如果仅仅是明码标了价,但标的价格不能真正执行,那价签就形同虚设。沈阳市局对零售户执行明码标价情况进行分类监督。中小零售户主要由客户经理在日常走访中进行监督,对于不能诚实执行的零售户说服教育,晓之以情、动之以理。大客户在市场竞争中具有一定的导向作用,其影响举足轻重,所以他们对明码标价的执行情况成为沈阳市局监督的重点。曾有一家经营规模较大的超市,没有很好地执行明码标价,被沈阳市局在暗访时发现。市局立即取消了对该超市的倾斜和优惠政策,并派客户经理上门反复沟通教育。最后,超市的经理承认道:“确实是我们做的不对,我们立即整改!”

实行明码标价后,沈阳市卷烟零售户的经营效益普遍上升,零售户脸上露出了满意的笑容。沈阳市局督查和法规处处长杨寒分析道,所谓“无烟不成店”,烟可以招徕顾客,对零售户的经营收益有着一定的影响,所以零售户对卷烟的经营都很重视。实行明码标价,零售户得到了实实在在的利益,与烟草公司之间的感情也更加深厚了。

优化布局:让零售户分得更多“蛋糕”

如果许多花挤在一块狭小的空间里,争夺阳光、水分和养料,那么可能每一朵花都不会生长得好。同理,同一地区卷烟零售户过度集中,分割有限的市场“蛋糕”,那么每个零售户的经营利润都会被摊薄。所以,保障零售户获得一定的卷烟经营收益,除了规范零售户间无序的价格竞争,需要调整的另一重要方面就是合理优化零售户布局。

2004年沈阳市局在换发卷烟零售许可证的工作中,通过详细深入的摸底和调查,发现沈阳市场上卷烟零售户有2万左右,但办理卷烟零售许可证的大约只占三分之一,许多零售户不办理工商执照,进而不办理卷烟零售许可证,无证经营现象逐渐增多。无证经营户严重扰乱了卷烟市场秩序,无形中在争夺着有证户的合理经营利益。此现象引起了沈阳市局领导的高度重视,先后召开了两次专题会议,责成专卖处制定进一步加强许可证管理的相关办法。其后,工商、烟草两部门联合下发文件,对全市卷烟市场进行为期一个月的专项整治,对逾期仍然无证经营的零售户停止供货。经过诸多努力,大部分无证户办理了卷烟零售许可证。

随着治理无证经营工作的有序开展,为因避免无度发证而引发恶性竞争,沈阳市局决定研究出台卷烟零售点合理布局管理办法。零售户过分集中可能影响其经营效益,但如果分布过于稀疏,又会给消费者购烟带来不便。另外,不同的区域卷烟消费特点也不同,文化区与工业区消费特点就明显不同。沈阳市局对沈阳市各区的市场特点、人口特点、吸烟者比例、卷烟年销量等情况进行了综合分析,在博采其他先进省市经验,结合沈阳市实际情况综合考虑各种因素,并多次听取市人大、市法制办等相关部门意见之后确定了沈阳市《卷烟零售点合理布局管理办法》草案。

为广泛倾听社会各界意见和建议,使《管理办法》更加科学有效并切合实际,2004年12月13日,沈阳市局面向社会召开了关于出台《管理办法》的听证会。为使此次听证会做到公开、公正、公平,真正取信于民,沈阳市局酝酿了二三个月,研究借鉴各种行业听证会的经验,就听证会的各项具体事宜,与主管部门、市政府法制办等多次商榷,字斟句酌研究有关细则,最终得到市法制办认可。

要使听证会真正发挥作用,听证对象的选择是关键。对于听证对象的选择,沈阳市局可谓绞尽脑汁,听证代表的全面性、人数及所代表比例的确定、对可能出现的作弊现象的防范等等都要考虑到,最终确定了这样几类代表:大客户、中小客户、消费者、正在申请卷烟零售许可证者、烟草公司代表。经过充分的准备,听证会在市政府法制办的监督下如期举行。整场听证会程序严谨,听证代表们充分行使自己的权利,对听证结果仔细审阅并签字。经过市政府法制办的最终审核,12月30日,沈阳市局正式公布了汇聚了各方意见的《卷烟零售点合理布局管理办法》。


沈阳市局的听证会得到了上下的充分肯定。(沈阳市局供图)

值得注意的是,在沈阳市局筹备听证会的那一段日子里,一些听证会因流于形式而遭到新闻舆论的抨击,不少人甚至认为“开听证会就是要涨价”,听证会的社会信誉较差,但是沈阳市局举行的听证会得到了上下的充分肯定。零售户对于合理布局听证会很满意,称赞烟草公司做了一件零售户想干干不了、想干不能干的好事。负责这项工作的杨中凡处长说道,凡事只要认真就一定能干好。

满意度调查:以零售户为镜照出真实的自己

烟草公司辛苦忙碌了一年,是否令零售客户满意了呢?岁末年底,在盘点经济效益的同时,沈阳市局做了卷烟零售户满意度调查。他们将零售户当作自己的镜子,从中查找一年来工作的不足,规划新一年工作的方向和目标。

沈阳市局此次调查的对象是全市入网的所有卷烟零售户。要成功完成如此大规模的、详细的客户调查,前期大量的准备筹划工作必不可少。为此,他们查阅了行业内外大量的相关资料。调查问卷如何设计,如何发放与回收……看似简单,其中许多细节若处理不好将直接关系调查结果的真实性、客观性。没有以往现成经验可借鉴,沈阳市局只好从网上、从书本中边学习边摸索着前进。书面参考资料积累了厚厚一摞,咨询电话打了不知多少个。他们走访了统计局社调部,但社调部不受理一些民间调查;他们又走了3家专业调查公司,专业公司收费动辄二三十万元,并且耗时长,至少要三个月。为节省开支,沈阳市局欲委托专业调查公司只设计调查问卷,其他工作由市局自己做,得到的回复却是“要委托就要全部委托”。就这样踏破铁鞋、磨破嘴皮,唯一收获仅是“调查量越大,调查结果越接近于真实”。求人不如自立,沈阳市局决定自己做此次零售户满意度调查。

他们根据市局几项主要的日常工作内容设计调查问卷。问卷设计如果线条过于粗略,则可能造成“一票否决”包括成绩在内也被全部否定,调查就失去了意义。经过再三斟酌,他们在问卷中列出五大项内容,涵盖了专卖、访销、配送几条线的主要工作职责和服务项目,五大项下面设有五小项,五小项都是零售客户平常接受的服务内容,零售户接受调查时容易作答。就这样,简洁明了的“沈阳市烟草专卖局(公司)客户满意度评价表”形成了,不到二百字的评价表,却包含着数以倍计的思虑和心血。

为了此次调查覆盖全面,沈阳市局发动全市九区四县全部参与进来,按照要求负责本辖区的零售户调查工作。2004年12月20日,市局督查处召开了各区、县分局专卖大队长和电脑管理员参加的专题会议,具体部署了调查方法、步骤和要求。在会上,督查处详细讲解了具体操作方法和注意事项,要求各区、县“一竿子到底”不折不扣地执行好,求真务实。按照市局要求,各区、县将本辖区零售户分成若干片,指定专人讲解、发放和收回评价表。由于是自己调查自己的服务对象,沈阳市局一直有顾虑,担心零售户在接受调查时是否愿意说实话说心里话,所以对调查问卷的讲解、发放都明确而详细地规定了各人的职责,发放了多少问卷表要签字认定,没能收回的要说明原因,要向零售户认真解释问卷,动员他们能说出真话,在此过程中,如果谁有舞弊行为,一经发现立即开除。

在各区、县局对本辖区全面普查的同时,市局督查处另辟“第二战场”以独立操作方式对各区、县进行抽样调查,复核各分局的调查情况,同时汇总并报告全市调查结果。尽管沈阳市局组织的此次调查时间紧、范围广,特别是一场大雪给调查工作带来一定难度,但是各区、县局都十分重视调查工作,投入了大量人力和物力,按照要求如期圆满完成任务。

从调查结果看,广大零售户对沈阳市局的工作给予了充分肯定、表示十分满意,尤其是对市局的服务质量和服务措施很满意,这点不仅可以从满意度统计数据中看出,而且许多零售户在“意见栏”中都写下了“满意”二字,还有零售户在“意见栏”中对许多好人好事给予了表扬,如韩佳君局长带领五个班子成员分片走访特困零售户,看望残疾人零售户,并送油、米、面、鱼等生活物资;又如,帮助老年零售户订货等等。零售户表示不甚满意的方面主要是卷烟品种供应问题,焦点是低档烟不能很好地满足需求,沈阳市局决定将低档烟供应问题作为2005年工作的重要课题之一解决好。


电访人员每日一考,优胜劣汰,实行定期末位下岗。(沈阳市局供图)

伟大源于细节的积累,细节决定成败。从做好使零售户满意的三篇大文章中可以看出沈阳市局工作的细致、扎实,这或许也是他们近年来获得跨越式发展的秘诀之一。不甘于落后,不会心浮气躁、浅尝辄止,注重细节,把每件事都做细、做好。一日之功汇于一月,一月之功汇于一年,日日月月,月月年年,累积出企业的大成就。


《中国烟草》

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