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半月刊 综合版 2004年04月15日出版  第8期  总第279期
国家烟草专卖局主管 中国烟草杂志社主办
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杭烟的“人”字哲学
. 本刊记者 魏侠利/文

3月暮,烟雨杭州。这是一个让人容易愁绪满怀的季节。然而,与杭州卷烟厂的领导和员工的一席谈话却使本刊记者感到无比振奋。采访结束后,我们站在杭烟办公室的窗前,眺望着雾气蒙蒙的西湖山水,热烈地讨论着杭烟的“人”字哲学。我们深深地感受到了杭烟人的那种精神情感,就是“士气”。

杭烟人有怎样的一种士气呢?

在以往的采访中,我们曾听到业内人士这样讲过,按照目前的收入水平和人才状况,烟草行业如果在社会上公开选拔招聘工作人员,行业现有的人员大概有一半将被淘汰出局。我们将这个问题抛给杭烟的领导和员工。杭烟的领导说,杭烟本着人人是人才,人人可成才的思想,充分发挥员工的才能,使员工素质提高很快,目前市场上的人才不一定能够达到我们企业要求的思想和技能水平。杭烟的员工说,企业给每个人都有合适的职业生涯规划,相信我们都是很称职的,而且,我们都非常珍惜自己的工作。这样“上下一心”的回答使我们感到杭烟在人才建设上的成功。也许正是这种“上下同欲”的士气,才使杭烟近几年在市场竞争中硕果累累。其销售收入2002年为56亿元,2003年达到71亿,而今年1-2月就已经超过20亿,发展势头可见一斑。细究其因,我们不难发现,像很多成功的企业一样,杭烟有一整套完善的针对员工的取、任、教、养的思想和制度,而这正是他们那种特殊“士气”的来源。

为企之要,惟在得人

古人云:为政之要,惟在得人。这一道理用在现在的企业也适用。杭烟人深信“历史是群众创造的”。他们认为,一个企业要发展,员工是第一要素,人才是“第一资源”,要充分发挥员工的积极性和创作性。同时,在员工使用上,他们更认为人人是人才,人人可成才,以此来鼓舞员工的士气。他们是这样想的,同时也是这样做的。为了体现人人是人才,人人可成才的原则,他们坚持做到“三要”:第一,要学会用有一技之长的人。每个员工都有自己的特长,作为企业的领导,关键要看他的长处,要发挥他的优点。否则,就容易使员工灰心丧气,并可能产生怨言。第二,要给员工提供一个自我发展的平台。这主要是替员工设计职业生涯。在充分挖掘员工特长的同时,把他的特长用在适合他的工作中,这既符合员工的意愿,也符合企业发展的要求。第三,要努力创造员工自我成才的空间和环境,要学习、深造和培训员工,要提高员工的三大能力,即学习能力、实践能力、创造能力。而这三大能力的提升最终表现为实践能力和创新能力的提高。border=0

在这种思想的指引下,杭烟既广纳贤才,又实行特殊人才特殊政策。从上世纪80年代杭烟进行技术改造起,他们根据企业的生产和发展的需要,加强了人才引进,主要在市场营销、研发、专业技术人才引进方面做了很多工作。从过去的单一学校引进,扩大到人才市场、猎头公司和人事代理等多渠道人才引进。同时,还根据企业发展的需要,适当引进高学历人才。1999年,杭烟要启动信息工程项目,大家普遍认为企业需要一个计算机方面的专业人才。浙江大学毕业的博士生张思荣就是这时候进入杭烟的。他的到来,对杭烟信息工程的顺利实施起了很大的作用。由于张思荣夫妻两地分居,企业也本着特殊人才特殊政策的原则,在张思荣进入企业半年后,通过企业领导的努力,把他的爱人从四川调到了杭州。另外,为了保证人才引进的质量和数量,杭烟按照谁主管谁负责的方法,把队伍建设作为干部的考核指标之一。从种种措施上不难看出,杭烟对人才做到了充分的重视和信任。

 启示人是企业活力之源,竞争力之本。因此人应该成为企业决策的出发点和归宿。1995年美国《幸福》杂志对美日两国成功的企业与失败的企业做了一次比较调查,发现几乎所有的成功企业都具有一种优良的企业文化,即以人为本,尊重个人。杭烟就是把这种“以人为本”的人力资源开发与管理思想扎扎实实做到位了。

 知人善任,要素必用

杭烟的用人原则是:“用人不疑,疑人不用”,并且本着“要学会用人的一技之长”的原则,不拘一格用人才。企业通过提拔、公开招聘、竞争上岗等手段为不同的岗位选择合适的人选。杭烟的用人标准是:该提拔的提拔,该交流的交流,该调整的调整,该淘汰的淘汰。同时,他们大胆启用年轻干部,给他们压担子,并委以重任,而且积极使用那些敢于创新、又敢于实践创新的人。张思荣就是一个很好的例子。他进厂不到半年,就做了科长助理,1年后升任副科长并主持工作,今年3月份,又被提升为厂长助理。进厂四年半的时间,提升如此之快,在国有企业中是比较少见的,而这最主要的原因就是他的才能适合企业的发展,而企业又给他提供了一个适合他发展的空间,两者相辅相成。

考核是用人的一个重要环节,没有严格的考核,就难分贤愚优劣,也无法实施正确的赏罚。在杭烟,业绩考核是衡量一个员工能力的重要手段,每个岗位都有一套详细的纪律条例和考核标准。杭烟的员工除了与企业签劳动合同,还要签部门岗位聘约。部门岗位聘约一年签一次。根据考核结果,如果不合格,那就不签部门岗位聘约,调整岗位直至解除劳动合同。根据评聘分离的原则,实施高者可以低聘,低者可以高聘,不能者不聘的办法,给员工提供一个公平的发展平台。在今年杭烟聘任的8名具有高级职称的人中,就有7人是高聘。而在75个高级工中,就有11个是未被聘用的。这种聘任制度每年都动态管理,有进有出。

杭烟“知人善任、要素必用”的管理方式充分激发了员工的积极性和创造性。有一个典型的例子,去年,为适应市场需求,企业对设备进行技术改造,面对进口装备,如果与国外联系改装业务,时间成本、资金成本、市场成本都会很大。于是,杭烟的技术人员主动提出自行改装。9天时间,技术人员一鼓作气,将改装一次完成。这对杭烟来说,是史无前例的。而能做出这样的成绩,凭的就是员工被完善的制度所激发出来的创新能力和实践能力。

 启示“要素有用原理”指出:在人力资源开发与管理中,任何要素(人员)都是有用的,关键是为它创造发挥的条件。换言之,“没有无用之人,只有没有用好的人。”在现实中,有些企业的指导思想是“淘汰无用之人”,于是就表现出所谓的“铁面孔,铁心肠,铁手腕”,结果使劳动关系紧张,甚至人人自危,挫伤了职工的积极性。另一些企业的管理思想是“没有无用之人”,通过优化组合,使每个人找到合适的岗位,发挥所长,或者通过培训走上新的岗位,更好地发挥作用。这样做的结果是既保护了职工的积极性,又提高了劳动生产率。杭烟正像后者一样,是“要素有用原理”的成功实践者。

 赏当其功,罚当其过

杭烟在员工管理上采取宽严结合的方法,就是管理要严,待人要亲。

border=0严就严在纪律上。严格的纪律是企业维持高效运转的基础,杭烟的前身是一个部队工厂,至今,他们仍旧保持军队的优良作风,其管理的严格在当地是有名的。企业对所有的员工一视同仁,任何人违反纪律的行为都不能得到宽恕。几年前,有一位大学毕业生,在平时工作中兢兢业业,为企业做了很多事情,但是他违反了纪律,企业还是按照规定对他进行了处理。还有一位女同志,是位先进工作者,她违反了杭烟的纪律条例,最后被辞退。对于这一点,杭烟党委副书记郭晓英是这样说的:“一个企业要是在纪律问题上不能严格约束,那就没有了章法,是要出大问题的。无规矩不成方圆,看上去是严格的管理,实际上是爱护员工,是帮助员工,是用事实来教育员工。”

除了用严格的纪律约束员工,杭烟还用人性化管理来激励员工,尊重员工,相信员工。留人要留心,企业领导与员工交流、沟通,员工取得成绩,及时鼓励,员工有缺点,帮助他改正。甚至是员工的个人问题,企业也要关心。就在今年春节前,科室一位中层干部的爱人生病住院,由于年底工作忙,领导们就在年三十来到医院看望他。这使员工本人和家属都从心里感激企业,从而一心一意为企业服务。这种情况在杭烟已经形成了不成文的规矩。

同时,杭烟更重要的是用薪酬分配来激励员工,实行高岗高薪。其突出特点是,对营销、研发和技术管理人员,按照责任大小拉开差距,把责、权、利有机结合,在分配上进行倾斜。比如,车间的一个关键岗位的保养工的工资会与中层的副职工资一样。而且,企业实行大功重奖。去年,用80万元重奖11位突出贡献者和业绩优秀者,用100万元奖励市场营销有关人员。

 启示自古以来,刚柔相济、恩威并用、宽猛互济都是公认的管理原则。道德感化、感情激励,是“柔”的一手;执行纪律、严肃制度,是“刚”的一手。而刚柔并济,带好队伍,总会碰到一个问题——奖和罚的实施。“赏当其劳,无功者自退,罚当其罪,为恶者咸惧。”杭烟人深谙古人的人事思想。

 勤于教养,百年树人

杭烟历来重视员工培育。企业在政策上支持员工进行自我提升,从上世纪80年代开始,企业就对自修学历的员工进行奖励。目前,杭烟对员工自学的奖励政策是,按照所获学历的高低,报销其学费的60%-100%。同时,企业还与上海同济大学、杭州商学院等高校联合,开展系统性、针对性、适应性的各种脱产和半脱产学习,包括MBA、市场营销、计算机等的培训,以及各种到国外的技术培训。2000年,企业成立了职工培训中心,在企业内部陆续开展培训工作,到目前已经投入资金近500万元,其中仅2003年的投资就有200万元。

值得一提的是,从2002年开始,杭烟启动了一项派遣员工到英国读硕士研究生的工程。这应该是企业对员工的极大的奖励。他们在全厂范围内公开选拔,凡是35岁以下,在企业工作5年以上的员工,都有资格参与竞争。经过推举、考试、雅思培训等过程,符合条件的员工去英国格林威治大学等学校学习一年,取得硕士学位后,企业拿出15万元的奖金分5年奖励,以此作为留学人员在英国一年的学习及生活费用。根据规定,留学回来的员工要在企业服务至少5年。2002年,杭烟有6人取得了英国留学的资格,分别学习了工商管理、计算机、财务、市场营销等专业。2003年,这6人都回到企业,继续为企业服务,并得到了重用。在这样的鼓励下,杭烟员工的学习气氛相当浓,而员工素质的提升自然相当的快。就在记者在杭烟采访结束的时候,一场英语初试也刚刚结束,新的一批留学英国的员工将被选拔出来。他们将为此而进一步提高自身的素质,同时也将为企业作出更大的贡献。

 启示任何人才都不是天生的,都需要精心地教育、培养、训练,这是人力资源开发的关键一环。《管子·权修》言:“一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;百年之计,莫如树人。”人的聪明才智的开发是一个具有重要意义的课题。“教之、养之、取之、任之”,教以学问,养以礼法,取以贤能,任以专职,任何一个环节如果偏离了正确方向,都足以损毁人才。杭烟的人事管理思想和制度健全而有效,成为培育人才的沃土,难怪杭烟的员工如此自信,难怪杭烟的领导对他们员工如此满意,也难怪以“三座破庙起家”的杭烟会如此健康快速地发展…… 

(杭州卷烟厂供图)



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