随着我国烟草业与国际接轨，烟草企业纷纷加快企业信息化建设步伐，以提高现代企业管理水平，获取更多的信息资源为企业的生存发展服务。在企业信息化建设中，信息资源开发和利用水平是衡量信息化建设成就的重要标志，因此，档案信息资源的开发利用也成为档案信息化建设中的重要基础工作之一。新时期，档案信息资源开发也应有新内容，应更具务实性，档案信息资源的检索和编研应更具先进性。

档案信息资源开发要扩大视野

在信息时代，档案信息资源是个丰富的、可多渠道获取的、可整理的实体。档案信息资源的开发是指档案工作者应用一定的方法和手段，将档案信息资源进行系统有序的整理，使之成为信息产品，使需求者在利用中获得利益的过程。烟草企业档案人员过去的档案信息资源开发，仅局限于档案库存或企业现有资料信息。随着我国加入世贸组织和企业信息化建设的发展，档案信息的利用对象有所变化，信息资源领域有所拓展，并伸向国际空间。企业档案工作者要扩大档案收集对象和范围，既要收集本企业档案资料，也要收集同行业、行业主管机构、政府相关统计数据，更要注重通过信息网、情报网等渠道获得国际烟草行业各种信息资源，围绕企业生产经营以及各时期的重点工作，进行档案信息资源开发，为各种利用者提供高质量的信息服务。

档案信息资源开发要有务实性

企业档案工作者过去在相当长的时期里，为了应付烟草行业中企业档案管理上等级或工作目标检查考核，进行了一些档案信息资源的开发和编研。这些档案信息资源的开发，因资源局限于档案室库存收藏，故档案信息资源开发成果的现实意义不大。现在，档案信息资源的利用对象变化了，信息资源领域扩大了，档案工作者的信息资源开发要满足利用者的需求，就要围绕企业的中心任务和各时期的重点工作，务实地进行档案信息资源开发。例如企业在研制新产品投放市场时，档案工作者对国内同行的同类产品和外国烟草产品在市场上的定价、市场份额空间、市场竞争状况等进行档案信息资源开发，向企业提供详实的档案资料，这样，他为企业提供的信息资源开发就具有很强的现实意义。又如近期龙岩卷烟厂档案人员将《中国烟草》2003年第18期《36户重点卷烟工业企业竞争力现状分析》经数据同比处理后推荐给厂部，引起了厂长的高度重视，在企业年终总结会和职代会中，副厂长解读这篇文章，使企业看准了自己在36户企业中的位置，认清了与兄弟厂家的差距，引起了中层以上干部和广大职工“思危”的共鸣，这篇资料起到了很好的利用效果。

档案信息资源开发要有务实性，这就要求企业档案工作者要具备以下素质和工作能力：一是要把自己融入企业生产经营管理及重点工作中，了解企业在现阶段所需的档案信息。二是要有较强的沟通能力。“沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程”。档案工作者要进行实用的档案信息资源开发，离不开企业领导给予的人财物上的各种支持，故要善于与企业领导沟通并取得支持。再则档案信息资源的产生和利用分散在企业各部门，乃至于社会上一些政府机关、信息情报网等，需要档案工作者与之沟通，实现信息资源共享，为档案信息资源开发奠定良好的来源基础。

档案信息资源开发要做好检索和编研基础工作

科学合理地对档案信息资源进行加工，是开发档案信息资源的重要基础工作。档案工作者对档案信息进行检索和编研，是进行档案信息加工的主要手段，它主要是解决庞大的档案信息总量与利用者需求之间的矛盾。企业要做好档案信息检索应注意做好如下几项工作：一是把先进的数据库技术引入检索工作，硬件设备和功能匹配的应用软件要满足数据的传输服务，充分利用计算机及企业信息化中OA系统等现代化手段，提高档案信息资源开发的效率。二是以企业需求引导数据库开发，以企业档案信息为基础，社会档案信息为辅，有的放矢地进行档案信息资源开发。三是档案目录设置要系统齐全，档案著录要详略得当。目录信息检索要求做到能提供多种查询线索，储存的信息又能全面、准确反映利用者对档案信息的各种需求。档案著录尤其是机读信息详略程度可依级别、重要性、保管期限等区分，如按保管期限，永久类详细著录，长期类简单著录，短期类只简单提示，这样在很大程度上既可减轻档案人员的工作量，又能最大限度地满足利用者的需求。四是坚持标准化的原则。无论是硬件建设还是软件开发，以及数据著录，都一定要坚持标准化，提高档案检索的科技含量，与现代化企业信息化发展相同步。

对档案信息的编研工作是通过对档案信息的编纂，以形成不同种类和形式的编研产品提供给档案利用者。企业档案工作者编研档案信息应与时俱进，务实地制定编研计划，注重以下几点开展编研工作：一是对档案库藏中的珍品、孤本善本中历史价值较高的资料进行编研，减少对珍贵原件的直接翻阅，起到保护原本档案作用。二是按照烟草行业档案分类法，参考过去利用者的需求概况，分为企业管理、产品档案、历史沿革、技术创新等种类，按照一定的时间顺序进行整理加工，使档案信息更系统、更全面，所编研的档案信息具备“古为今用”的特色。三是鉴于企业领导以及重要部门往往对同行的企业信息更感兴趣，其参考借鉴意义也更大，利用信息时代各种信息渠道编研出与企业领导决策、企业管理、技术改造、产品开发、市场营销等相关专题的编研材料，使档案信息编研发挥更大的作用。四是在档案信息编研工作中，充分利用计算机多媒体技术，对文字型、图像型、声音型的档案信息进行综合处理，形成图文并茂的电子版档案编研成品。