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半月刊 经济版 2004年08月01日出版  第15期  总第286期
国家烟草专卖局主管 中国烟草杂志社主办
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倡导诚信服务 铸造品牌魅力
——杭州烟草对于商业企业打造网络服务品牌的思考
. 杭州市烟草公司 张慧勤/文

诚实守信在现代社会来说,不仅仅是个人立身处世的基本原则,也是市场经济实现有序发展的重要保障。今年发生的西安彩票案件和阜阳劣质奶粉事件令人震惊,已经分别导致了即开型彩票市场的暂停和奶粉市场的严重萎缩。诚信问题已经为我们敲响了警钟:破坏了信用关系,就会动摇市场经济的基础乃至整个社会的根基。

去年以来,烟草行业也开始加紧诚信体系建设。2003年10月19日,全国36家重点工业企业率先发出诚信倡议,随后,36个重点城市也作了“五讲五做到”的积极响应,工业、商业企业携手共创诚信烟草。国家烟草专卖局局长姜成康在年初的全国烟草工作会议上强调:“加快行业诚信体系建设,更好地做精做强主业,努力提高中国烟草的总体竞争力”。

作为商业企业,如何结合实际做到诚信,是一个需要深入探讨和研究的问题。杭州市烟草公司认为,必须要紧紧围绕当前打造网络品牌的主要任务,把商业企业的诚信建设融入网络品牌建设的各个环节之中。同时,由于商业企业的产品是服务,创造的价值也是服务,对于商业企业来说,诚信建设是在为厂家、零售客户和消费者的服务过程中体现的,诚信建设的载体就是服务。因此,当前烟草商业企业面临的主要任务就是以诚信服务为基础,打造商业企业网络品牌。

一、诚信服务是打造烟草商业企业网络品牌的基石

首先,诚信服务能够有效地提升商业企业网络品牌形象。通过各个部门、各个环节的服务理念、服务方式和服务方法的改变,塑造出商业企业全新的服务形象和品牌文化,进一步提高商业网络品牌的知名度和美誉度。

第二,诚信服务是实现客户满意的有效途径。诚信服务以客户为中心,是烟草商业企业向服务营销转变的关键。商业企业的诚信服务,为实现厂家、零售客户和消费者的“三满意”打下坚实的基础。

第三,诚信服务能够全面提升烟草商业企业核心竞争力。以诚信为根本,以服务为纽带的诚信服务,将建立起相互信任、相互依赖牢不可破的利益纽带关系,通过掌握客户资源进而控制市场,以在今后的激烈的市场竞争中立于不败之地,形成烟草商业企业持久的竞争力。

二、加强教育,强化管理,建立商业企业诚信服务体系

烟草商业企业长期实行专卖经营,一些单位服务质量不高、客户满意度和忠诚度低。服务能力和诚信管理的滞后,一定程度上阻碍了烟草流通领域里的公开、公平与公正,使部分消费者、零售客户产生了反感情绪,进而对烟草专卖失去了正确的理解、积极主动的支持和配合。要解决好这种情况,搞好市场服务和管理,就要从加强宣传、强化管理两方面入手,建设诚信文化,健全诚信服务体系。

(一)加强诚信教育,倡导诚信服务文化 加强宣传教育,首先要营造良好的诚信氛围,提高整个干部职工队伍的素质。要通过各种形式大力宣传诚信的重要意义,全面开展诚信教育,引导企业和职工更新观念,树立“守信为荣、失信可耻”和“诚信即财富”的共识和理念。要积极开展诚信部门、诚信员工的评选活动,褒扬先进,鞭笞后进,使企业的高层领导、中层干部、普通职工、基层工作服务人员提高诚信意识,形成一个自上而下、由内而外延伸的诚信服务文化,形成人人讲诚信的良好局面,提高企业信誉,塑造良好的企业形象。

当然,塑造企业诚信服务文化不是一朝一夕的事情,需要每一位员工对公司使命的认同和服务品牌理念的强化。因此,要通过长期的理念灌输,通过一点一滴的积累,使烟草公司每个干部职工把自己的工作与诚信服务品牌建设结合起来,使诚信服务渗透到每个岗位。

(二)加强诚信管理,建立诚信体系 诚信原则的本质特征是它具有的制度基础,如果仅仅把它作为一种纯粹的道德原则,单纯靠舆论、良心来约束,现代诚信原则就会流于形式,失去了本质内涵。所以说,加强诚信管理,建立诚信体系是一项更为重要的工作。主要做好三项工作:

1、建立内部诚信制度。烟草商业企业在具体的工作中,必须拓展诚信管理制度制定的深度和广度,在诚信责任制、诚信服务管理制度和诚信服务标准等方面设定制定科学、完整和细致的制度,要细化到每个部门、每个环节、每个岗位。

2、强化企业诚信管理。要设立专门的诚信监管部门,并确立其职责范围;要建立健全企业部门、岗位诚信档案,详细记录诚信和失信行为,并建立科学的诚信考评体系;要建立科学的诚信预警机制,对企业经营过程进行诚信风险的事前防范、跟踪管理和事后处理。

3、建立诚信激励和惩罚机制。要尽快建立诚信奖励、失信惩罚的考核机制,把做好诚信服务作为对部门、对岗位考核的一个重要指标,使企业的工作重心由追求纯粹的业务经营数字转变到提高诚信服务综合发展能力上来。

三、理清思路、把握重点,打造商业企业诚信服务品牌

诚信是烟草行业立业之本、兴业之道。烟草企业必须用心打造诚信服务品牌,用自己的实际行动树立行业的诚信形象。要换位思考,从零售客户的需求出发,用诚信服务赢得广大零售客户、消费者的信赖,实现自我的做强做大。为此,要把握好以下三点:

(一)抓住诚信服务的重点——建立良好的市场环境 由于实行烟草专卖制度,承担市场管理职能、营造公平竞争的市场环境是商业企业不可回避的责任,而有序的市场环境也是零售户开展卷烟零售最基本的要求。如果零售户处在一个正常经营无法生存的经营环境中,零售户缺乏对我们最基本的信任感,对客户的诚信服务就无从谈起。要加强对零售客户市场的诚信管理,全面规范零售户的经营行为;要加强零售户合理布局,保证每个零售户有稳定的消费群体;要加强对无证户和重点区域的整治力度,营造良好市场秩序。通过为零售客户提供一个良好的市场环境,确保他们能够正常盈利,是烟草商业企业诚信服务的重点。

(二)抓住诚信服务的核心——确保零售客户获利 对零售户来说,能够经营获利是最基本的需求。如果零售户的经营得不到合理的回报,离开了这个基础,诚信服务便成为空中楼阁。确保零售客户获利,就要积极组织货源,提供有效的货源支持;就要构建合理的批零价格体系。保持适当的批零差价;就要规范零售户的价格行为,稳定市场零售价;就要保持合适的零售户总量,确保布局合理;就要为零售客户提供全方位的经营支持,降低零售户的卷烟经营成本;就要帮助零售户提升卷烟经营水平。通过给予一定的利益,实现客我的双赢,最终使零售客户对我们产生了较大的信任度和向心力,体现了烟草商业企业优质的诚信服务。

(三)抓实诚信服务的基础——为客户提供最便捷的服务优质的服务 来自于以信息技术为支撑的现代流通功能的提升。要搞好以分公司为主体的物流大配送工程,整合资源、拓展功能,建好大配送体系,及时、准确地为零售客户提供送货服务;要在电话订货、电子结算等各个环节为客户提供多元化、便捷化的服务;要建立和客户之间畅通无阻的沟通渠道,加强和客户之间的沟通和交流,了解想法、倾听声音,切实为客户解决各种疑惑和困难,并从而不断地改进商业企业的服务工作。通过为零售客户提供多元化、便捷化、个性化、人性化的服务,为诚信服务打下坚实的基础。

企业的信誉,不是一朝一夕形成的。同样,烟草商业企业的诚信服务要成为一种品牌,也是不能一蹴而就的。它需要在长期的经营中逐步体现,在不断的锤炼中逐步被认可。杭州市烟草公司有信心保持持之以恒的精神状态,通过坚持不懈的努力,打造出商业企业独有的诚信服务,展现商业企业独特的品牌魅力。


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