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半月刊 综合版 2004年07月15日出版  第14期  总第285期
国家烟草专卖局主管 中国烟草杂志社主办
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诚信载利
——江苏省南通市局诚信等级管理聚焦
. 本刊特约记者 江苏省南通市烟草专卖局 顾乃权/文

南通烟草,曾经于上世纪末,在卷烟销售网络建设大潮中勇立潮头,蜚声全国。如今这个老典型又在专卖管理领域大胆探索,敢于破题,决心打造诚信烟草,这决不是一时的冲动,而是一次庄严承诺。

南通市烟草专卖局的领导集体深刻剖析了专卖管理上存在的问题,认为突出表现为“五重五轻”:在对待市场的监管上,重外打、轻内管;在案件查处上,行为不规范,重实体、轻程序;在零售户紧俏货源供应上,重需求、轻监管;在对违规户的日常管理上,重查处、轻教育;在专卖管理队伍的自身建设上,重使用、轻管理。

户籍化管理曾在烟草专卖管理中发挥过重要作用。但是,形势在发展,情况在变化,户籍化管理的理念、内涵和措施应该与时俱进,加以升华和完善。必须将户籍化管理的单向性转变为双向性;刚性化转变为刚柔结合;定性管理转变为定性与定量相结合;行业行为转变为社会行为;单纯以法律为手段的管理转变为以法律为支撑、辅以经济杠杆相调节的管理。

诚信等级管理的“长镜头”

2003年5月,南通烟草诚信等级管理在如皋这块肥沃的试验田里“开犁播种”,当年便起了喜人的变化。零售户的守法意识增强,烟草的服务水平提升,市场调控能力大为提高,烟草公司与诚信零售户实现了利益的双赢。南通市烟草专卖局(分公司)“一把手”秦立华当机立断,将诚信等级管理工作列为“一把手工程”,在南通市、县烟草系统全面推开。通过诚信等级管理的运行机制,全面提高专卖管理队伍的素质。在广大零售户中树立起诚信为本的经营理念,从而形成一种“你规范、我保护,你发展、我铺路,你有难、我帮助,你违法、我查处”的良好氛围。在实践中,南通烟草着眼于“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”,统一了“双向承诺、计分考核、分类管理、星级服务、专销结合”的实施模式。


这20字是南通烟草实施诚信等级管理的统一模式(余莉 摄)

双向承诺。这是开展诚信等级管理的前提。烟草行业对零售户在法规教育、提供法律咨询服务、公正文明执法、保护零售户合法权益和提供电话订货、电子结算、集中配送、客户访销、营销业务指导等方面作出承诺;零售户也在销售指标、库存、访销成功率、零售统价、品牌宣传、店容卫生、守法经营、管销信息反馈等方面作出承诺。通过《卷烟经营诚信服务记录册》和签定承诺书为载体,形成双向承诺、双向服务、双向监督的对等诚信契约。

计分考核。这是实施诚信等级管理的重要手段。南通烟草将评价指标、评价机制、评价过程、评价结果、奖惩办法等予以公开。稽查队员、客户经理按零售户的承诺内容,按月逐次进行评分。零售户也按烟草管理、服务承诺内容逐月评分,逐月汇总,全部输入电脑自动生成,作为每季度零售户升降星动态管理和烟草人员工效挂钩的重要依据。由于实现了阳光操作,增加了透明度,避免了“人情星”,赢得了广大零售户的支持和信赖,建立了公平竞争机制。

分类管理。这是提升户籍化管理的基本方式。将户籍化管理提升为诚信等级管理后,在设定分值标准的基础上,对零售户的诚信经营状况评分,根据积分统计,将零售户分为A、B、C、W户四类进行管理。A类为守法户,通过定期走访,优供货源,促进销售,帮助理财,上门服务,实施信任式管理,以求管活;B类为违章户,通过谈话诫勉,适当检查,促其转变,实施教育式管理,以求管好;C类为违法户,通过暂停供货,限期整改,重点检查,实施监控式管理,以求管住;W类为严重违法户,视违法情节轻重程度,分别给予行政处罚、收回许可证、移送司法机关处理,实施重点打击式管理,以求管牢。


国家局副局长杨传德在南通烟草考察工作(余莉 摄)

星级服务。这是营造差异化服务公平竞争的有效机制。按照公示的星级评定标准,根据零售户每季评分情况,连续三个月为A类户、且销量和销售结构均符合条件的,电脑即自动生成三星、二星、一星诚信零售户,并实施季度升降星动态评定和管理。公正分配货源是实施诚信等级管理体制核心内容之一。只有公正分配货源,诚信等级管理的开展才有生命力。南通烟草的决策层根据每批卷烟货源情况,分别拟定三星、二星、一星、无星户紧俏货源的等级供货标准,输入电脑自动生成紧俏货源分配数量。对星级户按紧俏货源的等级供货标准,尽量满足供货品牌、供货量的需求;对无星户供货量上满足需求,紧俏货源加以限制,引导他们升级创星;对违章户在货源品牌上加以限制,根据情节轻重程度,分别采取限供货源、暂停供货。对违法户停供一切货源,视情收回许可证。从供货标准上,充分体现扶优扶强、差异服务、公平竞争的服务原则,而且实行货源分配计划与配供到位情况的信息共享,形成行业内外共同监督的机制。

专销结合。这是在烟草专卖制度下政企合一行业的资源优势。南通烟草将诚信等级管理与网建客户关系管理紧密结合,既依据零售户守法经营情况,也依据其销售业绩的贡献度,专销双方共同确定零售户的诚信等级;专销部门做到适时互通协调,共同整合管理和营销资源,将专卖、营销管理纳入一个评价考核体系、共享一套软件信息、实行一体化运作,履行统一分工下的目标责任制,发挥专销整体优势,减少管理和服务成本,提高经济效益。通过明确职责、捆绑考核、专销例会等,进行集中统一管理。对专卖稽查队员实行“七分看管理、三分看销售”,对客户经理实行“七分看销售、三分看管理”的考核办法,每月按照市场管理、销售指标完成情况,一起加分、一起扣分,并与其评选星级员工及工资分配挂钩,与去留结合。这样就将行政目标和经济目标有机结合在一起整体推进,专销资源优势得到了互补,提高了管理和服务平台,实现了真正意义上的专销结合。

行业之外的同期声

诚信等级管理给烟草行业带来了良好的经济效益和社会效益。不妨听一听来自工商行政管理部门的声音吧。南通市工商局的一位领导同志说:去年国家工商总局提出在全国逐步推进“金信工程”,完善企业信用信息系统,向社会提供企业信用状况查询服务。烟草行业诚信等级管理的开展,为我们推动“金信工程”建设探索出一条路子,积累了不少经验,为各类市场主体的诚信管理起到了示范带头作用。根据《江苏省工商行政管理系统企业信用分类监管实施办法》,工商行政管理机关根据掌握的企业在市场准入、经营行为、市场退出等过程中的信用状况,将企业分为A、B、C、D四类进行管理。烟草行业诚信等级管理的先进做法,为工商系统信用信息的采集、管理方法的细化和管理对象的延伸起到了推进作用,为搭建诚信平台、实现资源共享奠定了良好的基础。如今,南通的工商、烟草两家找到了行业管理的结合点,通力合作,共同制定实施方案、共同进行考核、共同实施分类、共同跟踪服务。

再听一听卷烟零售户的切身感受吧。海门镇东方商行的零售户陆文英深有体会地说:“实行诚信等级管理后,那些卖假冒伪劣卷烟的‘害群之马’划入C类和W类,我们的生意好做了,顾客进门看到亮晶晶的诚信星级户铜牌,掏钱买烟很干脆,卷烟销量很快上去了,还带动了其他商品的销售。”如今东方商行已由一星升至三星,1—5月,销售额是去年同期的1.3倍,销售量是去年同期的1.6倍。如皋市时代超市的老板夏爱华说:“过去烟草局的执法人员在我们眼里是管理者,总有一点盛气凌人的味道。现在则更像是服务者;过去只有我们承诺守法经营的份儿,如今烟草人反而向我们承诺优质服务;过去我们只有接受烟草局的检查,如今我们可以通过打分对烟草实行有效监督,我们觉得比过去平等了许多。分类、评星、货源分配都在网上进行,只要上网一查就明明白白。自动生成的结果想找人更改也无能为力。”夏爱华感慨地说,“正因为是三星诚信零售户,工商部门评选我为‘光彩之星’、街道办事处评我家为‘文明户’;正因为我是三星诚信零售户,顾客买什么都放心,生意好做了,盈利更多了。”

诚信等级管理是一座桥,它连结着烟草和广大零售户;诚信等级管理是一扇窗,它反映行业风景,向社会展示烟草人的全新形象;诚信等级管理是一面旗,它召引人们在市场经济大潮中恪守情操,诚信载利!

6月30日,全国烟草专卖诚信等级管理现场会已经在南通降下帷幕。烟草行业共铸诚信,推进文明,将把所有的诚信“镜头”拓展成历史的绵延。



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