“网建学厦门”,厦门网建是什么样子?值得福建省局两次向全省发出“网建学厦门”的号召。
2004年5月17日的晚饭后,我们采访了刚刚出差归来的厦门市烟草专卖局(分公司)局长(经理)陈全志。此时的他虽然风尘仆仆,却踌躇满志,他笑吟吟地说:“网络建设的不断发展,为厦门烟草带来了生机和活力,也带动了各项工作的全面发展。”
数字是最好的见证。厦门烟草分公司的卷烟销量从2000年的5.6万箱,每年递增1.1万箱,到2003年已达到8.98万箱;销售利润从3000多万元,增长到1.4亿元;费用率从4.69%下降到4%以下,保持了全省费用率最低水平;厦门地区人均年消费卷烟10.85条,位居全国第二;日常考评客户满意率达99%以上,在国家局组织的零售客户满意率调查中位居全国第三。
 车辆全球卫星定位系统(厦门烟草公司 供图)
一路高歌,厦门烟草走在了全省的前列。国家局局长姜成康在2003年局长(经理)会上也对厦门网建给予了充分肯定和高度评价。
做实事、讲诚信、求实效——为企业发展加力
“这么多高层领导来到厦门市局(分公司)的配送中心检查指导工作,大家坐的地方是临时搬走办公桌腾出来的,至今我们还没有比这里更大的、像样的会议室,对此我深深地表示歉意。”这是2003年7月24日,全国烟草行业专卖局长、总经理座谈会期间,与会人员参观考察厦门网建工作时,厦门市局(分公司)局长(经理)陈全志在工作汇报中的开场白。
现在,厦门市局(分公司)仍然是在租用的楼层里办公。2000年,厦门烟草工商机构分设时,厦门市局(分公司)只有4幢烟叶仓库,正式职工却有100多人,预计利润也只有几百万元。面对现实,厦门市局(分公司)领导班子成员统一了思想,一致认为:当务之急是求真务实搞网建,一心一意谋发展,带领职工踏上创业新征程。他们提出了“做实事、讲诚信、求实效”的企业精神和“1368”的创业目标,计划用3年时间,建设一个有力的卷烟销售网络,实现年利润3000万元,年销售卷烟6万箱。
在这个只有8个科室、10名中层干部、25名管理人员、100名正式在编人员的单位,人员精简、职责清晰、分工明确,人人手头都有干不完的活。即便是这样,他们每年还要有1个月以上的时间到访销、配送、专卖跟班调研,或参加市场检查考评。往往是跨出办公室的门,就到基层、到一线,干群之间、上下级之间保持着密切的联系。要求职工做到的,领导先做到;要求职工不做的,领导先遵守;职工想什么,领导能知道;领导有决策,各层都贯彻。领导班子成员率先垂范,全体员工心往一处想,劲往一处使,整个厦门烟草从观念、面貌,到员工的行为,表现出了勃勃生机和活力。59岁的在编干部陈钟法,每天都骑着自行车奔波在海沧区的大街小巷,无怨无悔地履行着自己的营销员职责;营销员黄碧珠患病躺在医院病床上,还仍然不忘通过电话联系她的客户,指导帮助营销。和陈钟法、黄碧珠一样,厦门烟草有70%的在编正式职工奔忙在访销、配送、稽查第一线。
在送货员趣味档案里,我们看到送货员庄嘉骥自己写的这样一个故事:“人人都知鼓浪屿美丽,但却很少有人知道这地方送货上门的难度。由于岛上禁止骑自行车,送货工具只得用小板车,而把货物送上岸时更是折腾人。最怕的是赶上坏天气,记得一次刮台风时,载货的小机帆船在风浪中摇晃得厉害,但为了确保岛上68家零售户货物的安全,我们用身体挡住溅上船板的浪花,用双手紧紧护着货物,直到小船安全抵达彼岸。这一切都被船主看在眼里,他打趣地说,‘你们好傻呀’。”他们的“傻”,是对工作的执着,对企业的热爱。因为“诚信经营、诚信服务”的理念已在他们心中扎下了深深的根。
在一系列有力措施的推动下,厦门烟草人转变了观念,他们不再是“皇帝的女儿不愁嫁”,不再捧着闪闪发亮的“金饭碗”,他们经历了彻头彻尾的角色转换,重新定位了服务职能,在不到2年的时间里,超额完成了原定的3年奋斗目标,实现了从“坐商”到“行商”再到“智商”的蜕变,营销指导、配送到户、服务上门,已成为了看家本领;批发部模式、“大配送”模式、“两电一网”模式,3年3个模式顺顺当当、平稳过渡:“放羊式管理”、“户籍化管理”、“诚信等级管理”3年3个管理手段升级。4年来,厦门烟草人不断前进、努力追求着,迅速地把自己从落后追赶为全省先进,销量、结构、效益连续大幅度提升。国家局局长姜成康在2003年全国烟草系统局长(经理)座谈会上提到厦门网建工作时说:“在3年前年销售才3万多箱卷烟,谁能想到现在卖到8万箱,利润超过了一个亿?扎扎实实搞网络建设,努力耕耘终有收获。”
 姜成康局长到厦门烟草考察工作(厦门烟草公司 供图)
面对成绩,厦门烟草人并未沾沾自喜,并未停止向前探索的步伐。他们认真分析查找薄弱环节,不断寻求改进。厦门烟草领导班子认为,相比工业企业,商业管理相对薄弱,必须推行科学管理方法才能推动企业可持续发展,他们成功地将工业管理移植到商业管理上来。2002年12月15日,厦门烟草启动了ISO9000质量管理推行工作,并将其作为“一把手工程”和“班子工程”,且于2003年8月通过了认证,成为福建省首家通过ISO9000质量体系认证的卷烟商业企业。这项工作的开展,更加突出了企业的各项工作均“以客户为关注焦点”,要求员工时刻树立“客户至上”的意识,一切工作均以“追求客户满意”为归宿,不断寻找不足,坚持持续改进。同时,也改变了过去工作重数量、轻质量,重结果、轻过程的做法,实现了企业全过程的精细管理,企业始终处于持续改进的状态,保持了企业可持续发展的动力。
一分耕耘一分收获。在历经了3年的丰收后,厦门市局(分公司)依然保持了良好的发展势头:今年1-4月份,企业实现销量3.1962万箱,实现销售收入3.4097亿元,实现利润5584万元,费用率为3.3%.比去年同期分别增长14.51%、25.36%、56.46%,费用率则降低0.48个百分点。厦门烟草人用他们的努力,换来了累累硕果!
经济、实用、高效——向现代商业流通迈进
在物流配送中心,我们看到两条半自动分拣线,负责分拣配送的工作人员正在随着电脑程序井然有序地忙碌着;在配送大厅,一个个标有编号的隔离箱内,有包装大小不同的卷烟,员工们正在将这些货物往门口的送货车上送;电话中心的接线员一边用亲切的话语回应着客户,一边迅速地敲打着键盘……
 配送装车(王学仕 摄)
陈全志局长向我们介绍说:“我们从2003年5月份开始实施‘电话订货、电子结算、一库式分拣、分段式配送’的营销模式,对全市所有零售客户提供电话订货服务,实行客户星级管理以及‘一库式’分拣到户、分段式配送的办法,并采用银行电子结算的方式,收取货款。实现了订单集中采集和个性化、差异化营销指导,促成了访销员向客户经理的职能转变。通过客户关系管理系统,由计算机对客户信息进行动态管理,综合客户的自然状况、销售业绩和守法经营情况,确定了集客户业绩与客户诚信等级为一体的客户星级管理办法,由此制定了科学的销售策略,实施合理的卷烟营销,做到了‘标准化服务夯实基础、差异化服务锦上添花’。”
陈局长还告诉我们,目前厦门分公司共有客户经理40人,平均每人服务150—160个客户,每周6个工作日,每3天1个营销周期,目标明确,服务到位;14名电话接线员,平均每人服务460个客户,平均每人每天接通145个电话;现有送货线路27条,55个送货员,平均每条线每天送出卷烟3200条;分拣配货线30人,平均每人每天配货2500条……
就是在这样的一个环境下,顺畅便捷的800免费订货热线赢得了广大零售客户的一致好评,因为他们有了更多的时间和精力来做别的事。一年到头的多少日子,不论平时还是节假日,营销员总会准时出现在零售客户的面前;烈日下、暴雨中,送货员们从来没有因天气而放慢匆匆的脚步,总能准时、准确地把卷烟送到千家万户;每天面对60多个牌号,100多个规格,1500多件的卷烟,配货组的同志们硬是创造了配货零误差的奇迹……
通过这个网络,厦门市局(分公司)充分发挥了其培育品牌的功能:平等地对待卷烟工业企业,30多种名优烟,60多个品牌,100多个规格的卷烟在这里百花齐放;尽力为工业企业营造平台、培育市场;为工业企业高度负责,合同执行率达到98%以上,至今为止没发生一笔退货。
就是凭借这样一个网络,厦门市局(分公司)做到了既高效优质地服务每一个零售户,又节省了人力物力;既实现了经济效益的大幅度增长,又有效地抑制了网建模式升级带来的费用增加;既规范了卷烟经营的各个环节,又全面地检验了网络的基础质量。机构分设以来,厦门市局(分公司)的年人均创利逐年提升,2003年达到37万多元/人,而费用率却逐年下降,2003年仅为4.31%.2003年6月同安区烟草公司县级法人资格的取消,仅同安区就精简人员22人、年节约库存资金300万元。伴随着这一工作的全面完成,厦门市局(分公司)已经完全成为了一个以分公司为主体的经济实体,其卷烟销售网络还在不断地优化着。
听厦门烟草人说,看厦门烟草人做,我们知道厦门烟草已经向现代流通迈出了坚实的步伐。他们的发展得益于他们始终把网建作为生存与发展的中心工作来抓,在3年多的时间里,他们一步一个台阶,永不满足地探索和追求着,从最初访送一体的“批发部模式”,变革为现在的“电话订货、电子结算、一库式分拣、分段式配送”的现代营销模式。三次网建模式的转变升级,三次有力地推动了厦门市卷烟销售网络建设的发展,也为整个福建烟草卷烟网络建设提供了新鲜经验。
前进,永远前进,是厦门烟草所致力追求的。现在他们又在实施新的一轮“三年规划”的“五个一工程”,即:培育一个热爱企业、甘于奉献,努力实践企业精神、质量方针,创新与实干并重的学习型团队。建设一个深受卷烟工业企业、广大零售客户和消费者满意,具备现代物流要素的,优质服务、低成本运行,经得起市场放开后考验的卷烟销售网络。建设一座具备现代化设施的办公大楼,力争2004年底前封顶,2005年年底搬入办公。完成一个新物流配送基地的规划论证。实现一组指标数据,年销量10万箱,销售收入11亿元,利润1.3亿元,费用率为5%;市场净化率大于95%,诚信经营率大于95%,持证零售客户数比例为3‰;电话订货率100%,入网销售率100%,电子结算率大于90%,终端机订货率大于5%,尝试网上配货,明码标价执行率大于95%;客户满意率大于95%.蓝图已经勾画,厦门烟草的明天必将会更好。 |