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注重尽责、理解、合作
努力做好《中国烟草》杂志的采访发行工作
. 上海烟草(集团)公司

各位领导、同志们:

借《中国烟草》杂志社工作会议的机会,首先要感谢杂志社各位领导多年来对我们上海烟草(集团)公司宣传、信息工作的关心、帮助和指导;同时,感谢杂志社给了我们一次向大家汇报和交流工作的机会,希望我们的发言能起到一个抛砖引玉的作用。

近年来,《中国烟草》杂志的内容和版式有了很大的改变,特别是文章的质量和刊物的观点充分体现了行业期刊应有的水平,它已经成为我们了解全国烟草行业工作的不可缺少的窗口,成为我们理解、把握行业重要工作的导向,杂志对我们工作的指导性更是日益凸现。作为全国烟草行业的唯一综合类刊物,可以说,杂志发挥了行业主要媒体应有的作用。

特别是在中国烟草行业改革与发展的新的形势下,《中国烟草》杂志在传播新的方针、政策,表明立场态度,引导观念转变方面正发挥着越来越重要的作用。

鉴于对《中国烟草》杂志作用的充分认识,因此,我们无论是在配合杂志社的采访任务,还是配合记者采访等工作,都能做到高度重视、主动配合、认真安排、落实到人,确保杂志社每一次采访任务都能得到顺利完成。作为宣传、信息工作主管部门的办公室和宣传处在配合落实中做到既各司其职,又密切合作,分工不分家。在落实到具体人员时,无论是配合提供稿件,还是陪同采访,我们都能把它看成是“份内事”,而不是“份外事”,更不是“额外负担”。

我们的主要做法与体会是:

一、高度重视,重在尽责

我们重视杂志社到上海烟草的每次采访,主要体现在不管是领导带队采访,还是记者单独采访;不管是老记者来访,还是新记者来访;不管是熟悉的记者,还是初次来访的记者,我们都能做到认真对待。我们始终把配合杂志社做好采访,作为搞好行业宣传工作的共同任务;把配合好记者完成采访,作为自己一份应尽的责任。正因为有了这样的指导思想,我们在接待与配合工作中才能不厌其烦。在具体配合和接待工作中,局办公室和宣传处两个部门加强合作,从领导到办事人员都能主动做好工作,从来不相互推诿,体现了我们上海烟草(集团)公司员工的“敬业、创新、合作”的精神状态。因此,我们的体会是,把杂志社的工作作为自己的份内事来做好,关键是尽好自己的一份责任。

二、精心安排,重在理解

每一次采访任务的完成都离不开记者的深入采访,每完成一个采访课题,不仅是一个艰苦的脑力劳动,还是一项艰苦的体力劳动。为了保证杂志社的记者能在较短的时间里完成采访任务。我们在记者来沪前,就提前安排好采访路线,采访对象,并提前把采访要求告知被采访者。有时,遇到比较重要的采访课题,我们就请示局领导,以决定采访对象及采访内容。如当我们接到杂志社任务,要派记者到上海采访“香精香料”这一主题时,我们了解到,尽管上海烟草在“香精香料”这一行业特殊技术方面的工作做得比较好,但它是一个敏感的话题,我们就及时与公司总工程师进行沟通,了解情况,并决定由总工程师接受记者采访,同时,安排相关的领导、专家向记者介绍有关的内容,使这次采访任务得以顺利完成,使各方都比较满意。这篇文章经杂志社记者黄凤玲的精心撰写,在刊登后也引起了很好的反响和效果。

在与杂志社记者的交往与接触的过程中,实际上也是我们作为同行向他们学习的过程。我们的一些同志在陪同采访的过程中,学到了很多,无论是采访前如何做好策划、采访过程中如何进行提问,还是文章如何谋篇布局,直到作为读者读到文章后给予我们的启发,都是一个学习与提高的过程。我们也非常理解杂志社记者的艰辛,正因为 理解这份辛苦,正因为我们把完成任务作为一次学习机会,使我们非常珍惜与杂志社的每一次配合,也从来不把记者的到来作为一种负担。

三、相互尊重,重在合作

近年来,杂志社来了不少新的记者,在与这支队伍的的交往与接触过程中,杂志社新老记者的工作作风与敬业精神给我们留下了很深的印象。每次来访,不管是随同领导采访,还是单独采访,记者们一到上海总是首先投入到紧张的采访工作中。有时采访时间只有短短一、二天,有的记者还从来没有到过上海,当我们为他们安排看一看上海新景观时,他们几乎都会说:先完成工作再说。他们工作中的敬业精神,也给我们上海烟草的一些被采访者留下了很深的印象。大家认为,与一些社会上的报刊杂志记者相比,我们杂志社的记者的职业道德令人敬佩。

平时,杂志社的记者们也非常注重与我们进行交流,在日常的工作中,一些记者与我们建立起了深厚的友谊。无论是到上海采访,还是来电话约稿,或者需要我们提供有关材料,由于相互之间有了良好的沟通,因此,一旦工作需要,彼此就能很好地进行合作了。如杂志社通联部的丁勇,他平时注重与我们公司的一些副刊作者交朋友,通过交流,赢得了大家的信任,如果需要稿件,我们的这些副刊作者就会尽可能地配合提供有关稿件。

因此我们感到,完成杂志社的采访任务,是一个双向合作的过程,是一个相互影响的过程。

在《中国烟草》杂志的发行工作方面,我们(集团)公司做到了落实责任、形成网络、宣传到位,提高了征订工作的有效性、发行工作的及时性,使杂志在上海烟草行业内的影响逐渐扩大。

首先是落实责任,不断提高杂志征订工作的有效性。

在征订工作中,我们强调了《中国烟草》杂志在行业内的 “喉舌”作用,注重宣传杂志作为中国烟草行业面向社会的“窗口”作用和它的导向性、服务性和可读性。(集团)公司办公室对《中国烟草》杂志的征订、发行工作也很重视,督促局办公室牵头组织好下属各工业企业和各区县烟草糖酒有限公司及时做好杂志征订,并通过召开专题会议传达有关精神,研究发行工作的具体措施,量化征订数量,把杂志的征订工作落实到了具体单位、具体部门、具体负责人,从而确保了杂志征订工作的覆盖面和有效性。

其次是形成网络,确保杂志发行及时发到读者手中。

(集团)公司办公室是《中国烟草》杂志的发行中心,全面负责集团内杂志的发行,而下属各工业企业和各烟草糖酒有限公司办公室作为杂志发行的分中心,具体负责本单位、本公司内的杂志发行工作,并明确由各级办公室的负责人担任杂志的特邀联络员,由此建立了一张精干、高效的杂志发行网络。通过精心组织、周密安排、狠抓落实,使《中国烟草》杂志的发行工作做到了有条不紊,每期都能及时、准确地发到读者手中。

第三,注重宣传,方便职工阅读,扩大杂志的影响力。

在杂志发行过程中,我们把主要对象定位在厂处级干部、各企业、各部门的主要领导等。同时,为了使普通干部、职工也能及时看到杂志,我们要求把每期的《中国烟草》杂志在(集团)公司和公司下属各企业的所有图书馆里都开架陈列,方便干部职工的阅读,满足职工想看《中国烟草》杂志的需要。与此同时,(集团)公司还及时地公布了《中国烟草》杂志网络版的网址,扩大了杂志的受益面,使上海烟草集团的干部职工和烟草网络成员通过《中国烟草》杂志这个载体,领会国家局的各项决策和部署,学习和借鉴全国烟草同行的先进经验。进一步提高了对行业发展形势的认识。

我们在配合杂志做实做好采访与发行工作方面尽管做了一些工作,但与兄弟省市公司相比,我们感到还存在不少差距,特别是在发行环节上,我们还要不断努力。我们的发言如有不当之处,欢迎批评指正。

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