 亲切交谈。
柔性管理,是一种以人为本的人性化管理。专卖柔性管理,就是在研究分析零售户的心理和行为规律的基础上,以激励、感召、引导为主要手段,使零售户从要我规范经营到我要规范经营,从被动参与到自发组织维护市场秩序,从而实现对零售户从行政约束向自我约束的转变。
主要措施和做法
规范许可证管理,为卷烟零售市场“除草”、“间苗” 要实行对零售户的柔性管理,必须规范许可证管理,提高烟草零售许可证的含金量,保持零售户队伍的相对稳定。对此,浙江省天台县局走了三步:第一步,注销空壳零售户。经过逐户核对,注销了因拆迁、转产、死亡、集团消费等原因形成的空壳零售户。第二步,实行“两头压缩”,“除草”与“间苗”双管齐下。对违规大户,视其违规经营事实情况,分别给予停供货源、停业整顿、取消从事烟草专卖零售业务资格的处理。对月销量在20条左右的低效零售户,以劝说为主,帮他们算成本账,引导他们改做其它生意。第三步,会同工商部门对无证经营户分门别类,加以清理。对不符合条件的坚决予以取缔,较好地解决了控发新证、清理旧证以后容易出现的无证经营现象。零售户数从2002年的3047户减少到目前的2289户,占全县人口的5.3‰左右。
实施卷烟零售统一价工程,建立利益共同体 在统零工作中,天台县局始终将柔性管理方式体现在各个环节中,分片召开零售户座谈会,共同探讨如何管理好市场,听取零售户的意见,耐心解答他们提出的疑惑。在宣传引导中为零售户算好三本账:一是与零售户算经营卷烟利润账。结合实施零售指导价,阐明卷烟批发价与零售价的价格差,根据零售户卷烟经营情况,为他们算经营卷烟的利润,以利诱之;二是与零售户算违法成本账。为零售户算违法经营所带来的损失,以法撼之。通过算细账来说服零售户放弃价格竞争手段,遵守卷烟零售统一指导价,促使零售户从观望者的角色转变到从自身做起,从被动到主动参与实施统零工作。
引导建立自律组织,让零售户管理零售户 2002年8月份,苍山辖区创造性地提出了零售户管理零售户的做法。对此,天台县局积极引导,使之按区域形成了多个自我教育、自我监督、自我管理、规范经营的零售户自律组织,目前全县已有30个零售户自律组织。对于成立自律组织,专卖人员只加以正确引导,如参与他们的座谈,听取意见,组织他们到其他辖区学习,而不参与他们内部的监督管理。只当市场裁判,避免矛盾。随着零售户自律组织作用的日益发挥,零售户自我管理,自我约束,守法经营已转变为零售户自觉的行为,各类违法经营案件明显减少,大大缓和了专卖管理的压力。自律组织的成员还自觉成为我们专卖的眼线,使专卖管理效率大为提高。事实证明,这种零售户的自律组织,对维护良好的批零关系、提供准确的专卖管理信息、维护卷烟零售市场秩序起到了很好的作用。
文明执法、教育在先,将思想工作贯穿于执法全过程 在专卖管理上,烟草专卖执法人员正确处理好文明执法和严格管理的关系,突出“亲和”二字。主要体现在执法过程中的文明用语,对违规零售户我们也不是一罚了之,而是做到先教育后处罚,严格按法定程序、法定尺度办事。对违反统一零售价的零售户,不搞一刀切,酌情减少对零售户的停供时间,同时还主动建议被停供的零售户根据实际情况,在销售中以零包卖为主,减少顾客的流失。并对被停供的零售户,坚持正常回访,做思想工作,算经济损失账,使他们在恢复供货后能规范经营。
真诚沟通,亲情关怀,以情动人 一是开展经常性的员工走访、网点领导拜访、谈心等活动,定期邀请零售户进行联谊,倾听零售户对烟草企业的意见和建议等,及时帮助零售户解决一些力所能及的实际问题。二是做好解困扶贫工作。针对不少农村零售户经营效益差的状况,在调查摸底后,努力帮助他们走出困境;对那些老弱病残或遇天灾人祸导致经营困难,生活无助的零售户上门慰问,并给予一定的物质资助。三是开展节日慰问,给零售户意想不到的惊喜。四是为零售户创办了《零售户之友》的报纸,及时介绍卷烟市场动态,经营经验,反馈零售户心声等。通过这些细致的工作,使零售户切实感到专卖管理人员将他们当成“自家人”,为他们谋利益,从而增强了对专卖管理人员的信任度和依赖度。
取得的成效
 宣传教育。
零售户的观念有了较大的转变 一是零售户对烟草零售许可证的珍惜度明显提高。统零后零售户的收益有了一定的提高,零售户开始珍惜手中的许可证,意识到一张许可证就是一个岗位,就有一定的收入。二是从要我规范经营到我要规范经营。由于合法经营卷烟收益增加且较稳定,因此自我规范经营成为绝大多数零售户的内在要求。三是改善了零售户与烟草专卖管理人员的关系。现在零售户真正认识到了专卖人员是为他们利益着想,是卷烟市场公正的“裁判”,是他们守法经营的保护神。
专卖人员的管理理念发生了转变 一是重视零售户的利益。近年来虽然强调寓管理于服务之中,为零售户服务,但往往只是走形式,没有认真考虑过零售户是否有稳定和合理的收益。现在以零售户满意度为核心的柔性管理,促使专卖人员在工作中把老百姓得到实惠放在第一位。二是鼓励零售户的自我管理要求,当好市场“裁判”。以前总认为零售户难管,现在抓住了零售户利益这个“龙头”,从行政、法律的手段转变为以经济和服务的手段为主,成为市场的“裁判”,丰富了专卖管理的内涵。三是对“大户”的概念有了新的认识。过去认为卷烟销售多的就是大户,都有违法经营的嫌疑。目前流通秩序逐步好转,绝大多数零售户的卷烟销量逐步回归到正常水平,因此经营能力强的经营大户是我们重点服务对象,只有违法的经营大户才是打击的对象。
 真诚沟通。
丰富了专卖管理的内涵 一是通过零售户自律组织将广大零售户纳入专卖管理的编外力量,形成“专卖、专营、零售户”三位一体的管理模式,加快了专卖管理人员从行政管理角色向市场“裁判”角色的转换。二是专卖专营找到了最佳的结合点。许可证的压缩、统零工作为专卖专营的密切合作提供了平台,专卖部门努力做好许可证管理和市场净化等专卖管理的基础工作,为实施卷烟零售统一指导价工程奠定了扎实的基础,创造了良好的环境,有效地提高了许可证的含金量和零售户对许可证的珍惜度,带动许可证的双向管理和市场净化工作,丰富了专卖管理内涵。三是提高了专卖管理效率,卷烟市场环境有了明显改善。由于“自律组织”作用的发挥,大大拓展了专卖信息来源渠道,零售户违规被查处的概率提高,经营上停供、自律组织押金没收等经济手段的采用,又增加了零售户违规成本,乱渠道行为得到了很大程度的遏制,卷烟零售市场秩序逐步趋向规范,市场控制力明显增强。
业务经营实现双赢 一是由于批零差率增加,零售户收入提高,零售户对烟草网络的依附力、亲和力进一步提高。二是公司效益明显提高。柔性管理工作有效地增强了零售户自我约束能力,违法违规现象明显减少,市场得到进一步净化,为公司卷烟销售创造了良好的市场环境。三是骨干品牌较大幅上升。柔性管理提高了零售户对商业企业的信任度和依附力,零售户认为烟草企业是实实在在为他们谋利益的,在经营上主动按照公司品牌调整思路,自觉调整卷烟经营品牌结构,商业企业引导零售户搞好销售,从而实现了批零双赢。 |