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半月刊 经济版 2003年07月20日出版  第14期  总第260期
国家烟草专卖局主管 中国烟草杂志社主办
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增强执行力:企业快速发展的关键
. 广西区柳州卷烟厂 赵云渤

执行力不强已成为制约众多企业进一步发展的瓶颈。在企业经营管理过程中,经常发现这样的情况:企业的决策方案在执行过程中标准渐渐降低,甚至完全走样;企业的计划在执行过程中经常延误,严重影响计划的执行速度;政策和制度在执行过程中力度越来越小,成效不大;许多工作无具体部门和人员负责,任务不能按时按质按量完成。出现以上情况的主要原因就是企业执行力不强,提高企业执行力已成为烟草工业企业必须认真对待的一项重要工作。

增强执行力的重要性

增强企业执行力是企业发展的需要。企业的发展速度要加快,发展质量要提高,除了拥有好的战略、好的品牌、好的资金和技术外,更重要的是具有强大的执行力。烟草行业竞争日益激烈,企业要真正成为市场竞争的主体,赢得生存和发展空间,强大的执行力是根本保障。

企业执行力是战略管理能否实现的关键。 战略管理学科的理论和方法自上个世纪80年代中期引入我国以来,受到政府部门和企业界的高度重视,愈来愈多的企业推行战略管理,烟草企业也不例外。战略管理是一个包含战略规划和战略实施的过程,战略实施的过程需要制定职能性战略、方针、程序和规章,并分解成年度、阶段性目标,对实施情况进行控制、检查和调整,这是一个复杂、长期的系统工程。

战略实施过程中可变因素很多,自始至终坚持一个既定的战略有一定的难度。原来的规模、盈利相仿,业务基本相同的两家企业,在相同的战略下经过几年或十几年的发展,却结果迥异:一家发展成一流企业,另一家却被兼并,甚至破产,其根本原因就在于执行力的差别。所以,企业的发展20%靠策划,80%靠企业的执行力。企业有了清晰明确的战略后,战术上的执行力度就成为企业成功与否的关键因素。

强大的执行力是企业赢得竞争的保障。 企业之间的竞争已经从成本的竞争、质量的竞争,发展到服务的竞争、品牌的竞争,最后将是全方位综合实力的竞争。当前,中国烟草行业产品呈现同质化,装备水平相差无几,技术水平不相上下,品牌优势不明显,企业实力势均力敌。在这种情况下,谁能优先建立起服务客户、帮助客户成功的“快速反应能力”,谁能以最快的速度把最好的产品和服务送到消费者手中,谁就能在竞争中先拔头筹,落后的也能后来居上,而这个“快速反应能力”要以强大的企业执行力作支撑。

强大的执行力是企业核心竞争力的重要内容。 我国烟草工业企业长期生存在专卖专营体制之下,是典型的国有企业。在其他行业的国有企业纷纷改制,建立现代企业制度的情况下,烟草行业也正在努力通过建立内部市场竞争机制,建立现代企业制度,以应对国内市场国际化的挑战。建立现代企业制度,就是要形成精干、高效的组织机构,提升企业执行的力度和速度,从而提高企业整体管理水平,增强企业核心竞争力。

增强执行力的措施

增强企业执行力,可以从建立和形成一个合理的企业组织结构,一个科学的决策系统,一套完善的管理制度,一个有效的激励机制,一支高素质的员工队伍,一种优秀的企业文化等方面进行,推动企业快速健康发展。

优化组织结构 组织机构设置必须服从战略的需要,不同的战略要求不同的业务活动,从而影响管理职务的设计、战略重点的改变、组织工作的重点和各部门的作用。企业发展的不同阶段,需要有不同的组织机构相适应。随着企业的发展,原来的组织结构难以适应企业的新要求,复杂的业务流程阻碍了创意的产生、信息的传递和战略的执行,企业对市场情况和消费者意见的反应越来越慢,导致企业一步步走向衰落。

因此,企业必须根据形势需要,不断推行流程再造和机构重组。通过流程再造,打破传统的计划经济体制下组织机构的设置观念,对企业管理流程进行分析、重组、调整,以加快企业物流、资金流和信息流的运转,提高工作效率。当然,流程再造也要保持相对的稳定性。扁平式组织结构由于层次少,信息传递快,决策层可以尽快发现问题,及时采取相应措施。同时,因为信息传递层次少,传递过程中失真的可能性也较小。

建立良好的考核激励机制 企业工作任务责任者缺位或者职责不清时,容易出现很多问题。虽然有责任心的员工会努力去做,但常常会事倍功半,工作难以开展,而且也使员工积极性受到打击。部分员工可能在一开始就会放弃去做职责不清的工作,消极懈怠,造成许多工作不到位。这容易使领导认为下级部门或员工不尽力,而员工也会抱怨领导乱加任务、乱指派。久而久之,员工就产生了抵制心理。责权利不清还可能使管理者出现大量越位行为,部分管理者则会互相“踢皮球”,推诿工作。

编制岗位说明书是一个非常有效的解决上述问题的途径。以书面形式明确部门和岗位的责任,将企业工作目标分解到具体岗位,对企业发展过程中的一些新增事物及时补充,使每一个员工都能真正地负起责任,各居其位,各司其职,各负其责,人人都做“正确的事”,事事都找“正确的人”。

编制岗位说明书,应注意坚持权责对等原则。在给一个部门和岗位责任的同时,要赋予相应的权力,否则无法完成工作。要加强监督考核力度,建立考核激励机制。人总是有惰性的,只有加大监督考核力度,才能把工作落到实处;只有把考核结果与收入挂钩,与员工发展前途(晋升、评职)挂钩,才能充分发挥考核的作用,激励员工。在考核工作中还要注意解决好五个“不到位”问题:考核制度不到位、考核执行不到位、考核方法不到位、考核人员不到位、考核奖惩不到位,真正发挥考核工作的作用,提高工作效率。

建立健全规章制度 制度化管理,制度化生存,已经成为现代企业的共识。制度化管理是企业管理的必经阶段,人性化管理和鼓励创新同样必须以良好的制度为基础。制度是创新的基础和保障,没有制度就没有创新。长沙远大空调公司以制度化生存而著称,公司从1996年开始,由一个独立的制度化统筹委员会用了六年多时间,建立了一个包含496份文件,共有2873条、9000多款、60多万字、669个应用表格的完善的制度体系,涉及到每个员工的工作、生活和行为规范,使每个细节都标准化。决策者是远大的总裁张跃,他认为,有没有完善的制度,对一个企业来说不是好和坏之分,而是成和败之分。一个企业要长久经营,就必须有完善的制度。

加强企业制度化管理,还要注意解决好以下几个问题:

第一,“法制”不全。企业生产经营过程中的每一项工作,只要能制度化的一定要制度化,尤其是企业发展到一定阶段后,必须从“人治”转向“法治”,要形成一整套系统、完善的管理制度体系,用“制度管人”代替“人管人”,做到“事事有制度管”,以减少和避免出现“谁也不管谁都管”的情况,使一切有章可循,一切纳入规范化范畴。

第二,“立法”不一。企业的规章制度就是企业的“法律”,“立法”的质量决定了企业规章制度的权威性和有效性。“立法”不一的主要表现有:模糊概念多,不够清晰和明确;没有对各个管理环节的协调关系、衔接程序考虑周全,导致制度出台后“撞车”现象发生;制度违背客观规律,不具备可操作性,从而使制度有效性大打折扣;制度僵化,一成不变,任何制度在制定的时候都不可能非常完善,制度的细化和完整永远没有止境,尤其是外界环境变化的时候,对过时的制度一定要及时清理,不完善的要组织修改;制度复杂化,有的企业把制度制定得非常复杂,从而影响其执行,制度是为了使工作规范化、简单化,要做到经典、精简和精确。

第三,“执法”不严。强化管理的一个主要内容就是要严格按规章制度办事。目前企业在执行制度过程中一个最大的弊端就是“软”,一些人对违反原则制度的言行宽容有加,信奉“多栽花、少栽刺”和“与人方便、自己方便”的庸人哲学,严重损害了规章制度的严肃性。久而久之,执行部门的监督力度弱下来,大家又恢复了往日的作风,甚至在一段时间之后连有没有这个制度都被人遗忘掉了。

第四,要克服权力至上。规章制度能否正确有效地执行,关键在主管和干部,只有各级主管自觉以身作则,制度化管理才能落到实处。

第五,避免惩处过宽。对违章违纪行为进行惩处,既是为了严明纪律,也是为了治病救人。如果员工违反了纪律,告诫多,处理少,或者根本就没有相应的处理或处罚,制度慢慢地就会变得形同虚设,失去权威性。小错不纠必酿大错,千里之堤,溃于蚁穴,只有从“小事”抓起,才能做到严格要求。

打造高素质人才队伍 人是生产要素中最活跃和最具创造性的因素,人力资源是企业最重要的资源。企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争。在日益激烈的市场竞争中,企业要想在竞争浪潮中所向披靡,必须具备较高的素质。而企业素质中核心的内容就是人的素质,只有企业每个个体即员工的素质提升了,才能提升企业的整体素质。只有提高每个员工的执行力,才能提高企业的整体执行力。

学习型组织近来受到企业和社会各界的广泛欢迎。要通过建立行之有效的组织学习机制,建立相应的促进与保障机制,促进学习型组织的形成。从企业高层领导到基层员工都要加强学习,学习各种新知识、新理念、新方法,从合作中学习,向他人学习,向书本学习,从自己过去的经验中学习,提高自身素质和能力,这样才能适应不断变化的环境,满足企业发展的需要。

提高员工队伍执行力,尤其是要大力提升中层干部队伍的执行力。中层干部作为高层领导和基层员工之间的桥梁,既是被管理者,又是管理者,既是决策者,又是执行者。中层干部队伍是一个企业得以生存和发展的核心力量。中层干部要有意识地提高自己以下几个方面的能力:领悟能力,快速明确领导的目标和意图,找准工作方向,避免事倍功半;计划能力,事有轻重缓急,有难有易,有简单有复杂,眼光要放长远,抓重点、抓关键,提高工作效率;判断能力,弄清楚事情的来龙去脉,找准因果关系,然后对症下药,提出相应的解决方案;创新能力,通过创新找到解决问题的最佳方案;学习能力,要学会用管理者的眼光看企业,从被领导中学习;授权能力,组织下属员工分工协作,充分调度下属员工的积极性;培养下属的能力,中层干部要将后备人才的培养作为自己的一项重要工作来抓,不搞“个人英雄主义”,避免企业出现人才断层危机。

培育“执行”式企业文化 企业文化是企业经营理念、价值观和企业员工共同的行为准则,制度发展到一定阶段,就必然上升为一种管理文化。也只有上升为管理文化,才能最大限度地发挥制度的效用。提高企业执行力,要将执行的理念融入企业文化之中,将执行意识强化到员工的思想观念和行为习惯中去,真正把企业打造成一个高效率的企业,把员工打造成一支有较强执行力的队伍。

一要加强领导班子建设,从上而下推行执行理念。企业领导层要努力营造一种执行的氛围,在实践中以身作则。

二要倡导“法治”文化。在实际工作中要强调“三办事”原则:按程序办事,按制度办事,按客观规律办事。执行程序的人要严格遵守业务流程,对“事”负责,而不是对“人”负责。

三要倡导全局理念和整体意识。要破除“以我为中心”的思想,培养“整体利益为先导”的精神,当出现不协调和矛盾时,要求大同存小异,先把事情做好,然后再讨论。

四要倡导主动精神和积极性。要培养“有人负责我服从,无人负责我负责”的主动精神,将普通员工的上进心,中层干部的责任心,高层领导的事业心有机结合起来,发挥每个人的积极性。

五要培养责任意识和爱岗敬业精神。每一位员工都要负起自己的责任,爱岗敬业,对工作有责任心。

六要培养雷厉风行的工作作风,不等、不拖、不忘,做到“今日事今日毕”。

七要增强沟通意识。加强相互之间的沟通,包括上下级之间的沟通,部门内部的沟通,部门之间的沟通,在工作中相互理解、相互支持、相互帮助。


《中国烟草》

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