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半月刊 综合版 2003年01月05日出版  第1期  总第247期
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规范烟草物资管理保障服务生产需要
. 深圳卷烟厂 钟春锋

物资管理是烟草行业一个较为重要的部分,因为大量物资在采购、流动中直接与效益相关,所以,如何规范物资管理,保障服务生产供应,就成了摆在我们面前的重要课题。对此,笔者结合自身工作实际,就如何做好烟草物资管理工作,谈几点体会:

(一)思想引导,“责任”在前,树立正确的“责权观”。思想教育和引导是经济工作的生命线,也是烟草物资工作的生命线。对此,深圳烟厂认真开展思想政治工作,大力倡导“责任第一”,让供销人员在行使权力的同时,感受的是一份“责任”。而这份责任是企业领导和员工的高度信任所赋予的,因为这份工作是企业内部多数员工都可以做的,分工谁做,就是对谁的信任。

在强化对供销人员责任感教育的同时,我们着力营造“服务深烟”的思想氛围,大力弘扬奉献精神。在物资采购工作中,我们的采购人员表现出高度的责任心:烟叶采购人员一年奔波在外130天左右,他们深入产区,不辞辛苦,有时为选定质优价廉的烟叶,竟一口气跑几个省;赴复烤厂打叶复烤的人员,为保证原料质量,常常是连续数天,从早上8点跟班至晚上12点;由于生产跟着市场走,生产的变数常常使辅料采购人员不能正常休礼拜天和节假日,有时夜以继日地催赶材料,以保证生产需要。

(二)规范管理,集体决策,把好原辅材料采购关。为切实把好原辅材料关,我们年度的重大采购任务都是在技术部门充分评定、论证的基础上,由厂领导、供销、技术中心、财务、生产、监察等部门集体研究,实事求是地慎重决策,这种规范管理防止了采购的失误和材料的浪费,直接作用于生产效益。

在烟叶采购中,我们严格遵守有关规定,走正规渠道,贯彻“阳光行动”,公开、公正地定货,比质、比价采购,对采购实行产区负责制,业务责任具体到人,采购人员分地区负责,烟叶采购、监督打叶加工、入库检验、仓储管理、投料检验一条龙负责到底。

我们还推行烟用材料“公开招标”。在产品质量可靠,供货能力保障的商家中,选取3家以上材料厂家进行公开招标、投标,再由企业各部门联合成立的招标小组综合评定、集体决策。2001年底我们就对部分商标纸实行了公开招标,预计2002年全年可为我厂降低采购成本700多万元。

(三)挖潜开源,保质保量,服务生产需要。我们的物资供销人员团结协作,厉行节约,坚持“货比三家,优质服务”的原则,切实做好降低成本工作。在烟叶采购环节,2001年累计降低成本3%—5%;烟叶运输尽量采用铁路途径,节约了运输费用;对质量低于国家标准的烟叶,坚决进行降级降价处理,2001年累计索赔款项达300多万元;烟用材料在推行“公开招标”的同时,卷烟盘纸推进国产化进程,仅此项就降低采购成本228万元。

物资供应服务于生产需求,主要体现在三个保证上。一是供货时间保证。“兵马未动,粮草先行”,物资部门在保证正常生产的同时,还须有快速应变、反应能力。2001年6月,辅料、营销、及技术中心的同志想企业所想,急企业所急,在不到一个月的时间内,出色完成“好日子”牌卷烟产品的包装设计、选材、制版、试印等一系列工作,以确保“好日子”在6月18日按时上市交易,为当年的效益发挥了重要作用。二是产品质量保证。三是价格合理保证。综上所述,推行“公开招标”的意义就在于采购材料力求“高质而廉价”,这是物资采购人员长期追求的目标,也是必须具备的工作作风。

(四)领导垂范,制度保证,廉政工作常抓不懈。鉴于烟草物资的具体业务性质和特点,廉政管理占据重要地位。只有把廉政建设抓好、抓牢,才能炼成一支作风优良的供销队伍,才能使这支队伍成为先进生产力要求的促进者,更好地体现企业职工的根本利益。

廉政管理,领导垂范是前提。“正人先正己”。企业的主要决策者以身作则,严于自律,民主管理,不滥用职权,积极推动制度建设和干部作风建设,起到好的表率作用。

廉政管理,制度建设是保证。企业已建立各级廉政制度,并对供销部门实行廉政签约,努力使制度的条款成为广大干部的自觉行动。

廉政管理,直接关系到“企业形象”。企业形象具体体现在采购人员的行为上。广大采购人员奔波于市场中,如果某些人因个人利益的满足而损害了企业利益和信誉的话,其个人的诚信和形象必将丧失殆尽,那么,个人代表企业的其他行为也必将被社会所唾弃。显然,只有良好的个人形象,才能体现良好的企业形象,才能反映企业的精神和先进的企业文化,才能赢得良好的经济效益。



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