许昌市烟草专卖局(分公司)在2001年下半年明确 提出工作思路后,经过半年来的运行,正逐步形成了具有许昌特色的网络模式,大访销、大配送的效应明显凸现出来。
今年1—9月,全市共销售卷烟93021箱,同比增长7.21%;实现销售毛利6527万元,同比增长21.9%;毛利率为15.56%,同比增长14.24%;人均销量达5.65条,同比增长7.21%。
一、营销模式先转变,城乡一体,集中配送
实践证明,实现营销方式由“坐商”到“行商”的转变,是提升卷烟市场占有率和经营质量的必由之路。为此,我们对卷烟销售体系进行了重新构建:一是调整机构,纵向到底。撤消原来所有卷烟批发部,以县级公司为单位分别设立访销中心和配送中心。访销中心下设若干访销部及访销线路,配送中心下设配货部、结算部和送货部,送货部下设若干送货路线,形成了上联公司下联商户,纵向到底的销售体系。二是城乡一体,二网合一。我们把城网与农网的卷烟零售商户全部纳入一个大网络之中,形成封闭运行、横向到边的城乡一体网络体系。三是全面访销,集中配送。按照职能分工,由访销中心指挥访销部及所属访销员实施“五定”(定人、定线、定时、定量、定户)访销,进行商流信息的采集;配送中心根据商流信息实施“六定”(定人、定线、定时、定量、定户、定车)配送,进行物流控制,为零售商户提供及时的访销、配送服务。据魏都区公司和鄢陵县公司开展的两千份问卷调查显示,对于“城乡一体,集中配送”的经营模式,卷烟零售商户支持率达到了97%。
 国家烟草专卖局张保振副局长检查许昌卷烟网络建设。
二、经营策略有创新,限量供货,均衡投放
卷烟零售环节利益主体的多元化,往往出现经营成效的极端化:“大户”控价盈利、“中户”微利经营、“小户”无利可图。究其原因,除了专卖控市能力不够强外,还与我们的卷烟批发环节的一些不规范经营行为有关,如一些卷烟批发部为赶销量、求进度,在经营中有“卖大户”等不规范行为。这种现象的存在,客观上培育了“大户”,遏制了“中小户”,扰乱了市场经济秩序。为此,我们采取了限量供货、均衡投放的经营策略:即根据本地实际市场容量,测算出对每个零售商户每次及月度供货总量的最高限额,按每个商户每次、每月供货分别不超过100条、1500条(农村1000条)的限量指标对卷烟进行均衡投放。既遏制了“大户”的滋生,调控了市场秩序,又维护了大中小商户的利益,调动了中小商户经营卷烟的积极性。
三、经营行为重规范,三线分离,三线互控
近年来,对规范经营的约束与管理,除专卖法外,烟草行业上下也相继出台了一系列文件、措施,但一直未能达到预期效果。重要因素之一就是卷烟经营存在体制性缺陷,即专销机构的合一性和专销人员工作目标的同一性。因此,在专销结合的前提下,实行职能分解、分线动作的新模式,就成了弥补体制性缺陷、促使经营行为规范的合理选择。首先,科学规划,设置三线。根据卷烟销售工作的需要,将原来专销结合的工作职能划分为专卖稽查线、访销商流线和配送物流线。其次,职能分解,三线互控。三种线路相互交叉,围绕市场管理、卷烟销售这个总目标,专卖稽查线负责专卖市场管理,并监督、反馈访销商流线、配送物流线的工作质量;访销商流线负责访销商流信息的采集与管理,并监督、反馈专卖稽查线、配送物流线的工作质量;配送物流线负责卷烟物流配送和货款回收,并监督、反馈专卖稽查线、访销商流线的工作质量。把专卖稽查线、访销商流线和配送物流线整合成一个有机、协调的卷烟网络,堵住原来体制上存在的漏洞,有效地规范了内部经营行为。
四、市场控制寻突破,户籍管理,批零一价
实践证明,营造良好的外部市场环境,刚性的专卖查处手段往往力不从心,柔性的经济手段往往能够事半功倍。为了更好地控制市场,在此次的卷烟流通体制改革中,我们又采用了户籍化管理与批零一价双管齐下、刚柔相济的市场控制方式。经过户籍化管理与批零一价一系列的同步配合实施,既构建了批零“双赢”平台,保证了零售户能获得稳定的、较为可观的收益,使商户自觉按价销售、守法经营氛围日益形成,又大幅度提升了专卖控市、控价能力,稳定了市场秩序,使网络运行正向“以我为主、归我管理、由我调控”的网络建设目标迈进。2002年前6个月,我们共向零售商户返利3385万元,第一季度、第二季度的市场净化率均位居全省第一名。
五、控制机制趋合理,量化管理,分层督查
为调动“三线”员工的工作积极性,达到有效激励和适度约束的目的,保证网络运行的质量和水平,我们建立了多渠道、多层次的立体化网络控制体系,形成了横向业务控制、纵向管理控制交互的控制模式。一是指标分解,量化考核。在“三线”员工业绩考核上,按照“向访销要利润,向专卖要市场”的原则,访销员的收入主要与“三率一价”(访销率、访销成功率、销售毛利率和单箱均价)挂钩。送货员的收入主要与送货成功率、收款准确率及车辆、商品、货款安全挂钩。专管员的收入主要与“三率一量”(商户持证率、市场净化率、零售价格到位率和销售量)挂钩。二是分层控制,强化监督。在业务考核上实行由稽查控制、访销控制和配送控制以及三线之间互控的同时,在纵向管理考核上,实行基层控制、中层控制和领导层控制的分层督查考核办法。控制的主要方式是对零售商户经营情况进行抽查。三是绩酬挂钩,奖优罚劣。按照既定的绩酬挂钩和考核办法,根据分层督查结果,以物质和精神并举的方式,对“三线”人员分月度兑现奖惩。量化管理、分层督查的控制机制,充分地发挥了细管理、严奖惩的作用,大大激发了员工的事业心和责任感,增强了干事创业的合力。
六、网络运行求高效,信息贯通,三网联动
稽查中心、访销中心、配送中心下伸分别形成专卖稽查线、访销商流线和配送物流线,进而各自动作分别形成专卖稽查网、访销商流网和配送物流网。这种结构合理的三网能否围绕卷烟销售总体目标高效运作,做到专销结合、访送同步,三网信息能否及时纵向传递、横向贯通显得尤为重要。为此,我们运用网络技术,以信息化手段解决了信息传递问题,确保了卷烟销售网络高效运行。首先,配置移动POS机。第二,建设局域网。第三,开发应用系统。最后,成立信息中心。市局(分公司)、县局(公司)分别成立了信息化部门,并配置了专业技术人员,为信息化管理提供了组织和人力保障。 |