烟草信息化搞了这么多年为何见效不大
这是一个带有普遍性的问题。我想主要有以下原因:其一,计算机网络化属于新兴的科学技术,具有一定复杂性和难度,如果论证不够充分,组织不够严密,措施不够得力,就很难保证项目的顺利进展;其二,从烟草行业生产经营和管理现状看,烟草信息化面对着千差万别、错综复杂的客观情况,如何使烟草信息化建设与生产、经营、管理实际紧密结合,相辅相成,这本身是一个艰苦的、比较长期的磨合过程;其三,从人们的思想观念方面看,由于烟草信息化对于烟草行业和企业现行的生产方式、经营方式、管理方式是一种挑战,对于各级、各层面的既得利益格局是一种调整,并将最终导致行业和企业发生带有革命性的根本变化,因此,烟草信息化的过程,必然是一个规范、改革、创新的奋斗过程,说得更直接一点,必然是一个规范与不规范、改革与不改革、创新与不创新之间相互冲撞的矛盾过程。如果不能很好地统一思想,统一认识,那么传统的思想观念、行为方式和既得利益划分,都将对烟草信息化产生巨大的制约,带来不可低估的负面影响。
烟草信息化是谁的事
(一) 是行业和企业各个业务部门的事。说到底,烟草信息化是给生产经营和管理提供一种先进的手段,它是为卷烟产销、烟叶产销、财务管理和专卖管理等各项业务工作服务的。在信息化项目的酝酿规划阶段,必须要由业务部门提出管理思想、目标需求和工作流程,然后才能谈得上通过信息技术加以实现;在信息化项目的开发阶段,必须要有业务部门积极参与,才能及时修正不符合业务要求的偏差;在信息化项目的推广实施阶段,必须要由业务部门对口组织、协调和监督,并通过实践发现和解决存在的问题,才能保证系统顺畅运行和日臻完善。在全国烟草信息化建设工作会议上,安徽省局(公司)的同志介绍经验时说:每一个信息化项目更是一个业务项目,各业务部门的“一把手”应该是该项目的总监和负责人。项目成功了,要给业务部门负责人记头功;项目不成功,业务部门负责人难辞其咎。这一点,对于信息化项目的顺利进展和达到预期目的,至关重要。
(二) 是信息工作部门的事。信息工作部门除了要对本单位信息化建设提出有关规划,当好领导在信息化工作方面的参谋,做好对上对下的信息化工作协调之外,应该充分履行以下职责:一是针对各个业务部门提出的管理思想、目标需求和工作流程,及时帮助确定最优的信息技术解决方案,并在按照方案进行开发的过程中,加强与技术合作单位的配合,从技术上保证项目开发的顺利进行;二是在项目开发完成后,组织搞好全方位的技术支持和技术服务;三是对分别属于各个业务范畴的信息系统进行综合集成,保证各个系统相互兼容和畅通,充分发挥整体功能,防止各种浪费和损失。
(三) 是各级领导的事。前面提到过,信息化的过程伴随着权力和利益的重新分配问题。如果没有领导的坚强支持和大力倡导,在涉及上述问题时,信息化就很难推动。另外,信息化建设是涉及多个部门、多项业务的综合性、系统性工作,只有各部门团结协作、主动配合,才能搞好,这中间有些问题,也需要领导帮助解决。令人鼓舞的是,近年来,信息化建设越来越受到各级领导的关注和重视,在一些重大问题上,他们高瞻远瞩,指明方向,并从人财物等方面予以有力保障。这既坚定了我们做好当前烟草信息化工作的决心,也预示着烟草行业信息化建设必将有一个灿烂的未来。(作者单位:山东省烟草信息中心) |