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  采购“海洋” 激情“远航” ——记河南中烟物资采购中心远洋

作者:张永涛/文图  来源: 《中国烟草》2018年第19期 总第633期 第72-73页 2018-10-01
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工作中的远洋

工匠名片:远洋,中国烟草学会卷烟材料专业委员会采购学组成员,河南中烟工业有限责任公司董事会“三项工作”管理委员会成员,高级物流师,从事物资采购管理工作18年,先后担任河南中烟物资采购中心综合计划组和业务管理组组长,获得河南中烟“优秀共产党员”“金叶激情创业标兵”等荣誉称号。

生活中的远洋,阳光、直爽,语言非常具有感染力,即使一面之缘也会给人留下深刻印象;工作中的远洋,规范、高效,讲起话来思路清晰、逻辑缜密,办起事来干净利索、公平公正。初识远洋,只觉得他的名字响亮大气、简单好记;成为同事之后,更真切地感受到了他的成熟和干练,敬业和奉献。

专业

时间回溯到2014年,为充分激发物资保供的内生动力,河南中烟实施物资授权采购改革,下移物资采购管理重心,让各卷烟厂的保供责任主体地位更加突出。

制订完善的方案是改革成功的基石,作为物资管理部门业务骨干,远洋主动站位,勇挑重担,积极牵头或参与起草了《关于推进卷烟材料授权集中采购管理改革的意见(试行)》《卷烟材料授权集中采购管理实施办法》《烟用物资采购实施方案》《卷烟材料授权集中采购项目公开招标的意见》等制度文件,有效保障了改革的顺利推进。

改革永无止境,需要一颗锲而不舍、开拓进取的心。2015年,为使香精香料采购工作更加高效、规范,远洋创新思路,勇于尝试,按照“突出专业、相对集中”的原则,牵头制订了香精香料授权管理模式,采购的效率和风险防控能力得到大幅提升。

2016年,为落实行业“精益管理做除法”要求,远洋牵头研究制订了《关于深化物资授权管理的意见》《物资管理工作“十三五”发展思路》;修改完善了《卷烟材料供应商管理办法》《卷烟材料采购管理办法》和河南中烟《烟用物资采购标准化工作手册》;协调卷烟厂推进了河南中烟8项物资精益管理课题研究;与华中科技大学合作开展《突出前瞻保障的物资供应链管理研究》;与江苏中烟、云南中烟同行一道参与行业《构建高效规范的物资采购管控体系》《烟用材料供应商管理指南》2项课题研究,推动河南中烟物资精益管理水平有了质的提高。

天道酬勤,功不唐捐。一系列的锻造和磨炼,远洋身上集聚了一代物资采购工匠的专业素养,也逐渐改变了大家对物资采购工作仅仅作为“采买”的角色定位。

为了顺利推进河南烟草转型升级和“千亿工程”工作,河南中烟持续实施青年人才上挂下派培养锻炼模式,物资采购中心作为规范管理、“三重一大”工作的焦点,也成了历练人才的关键部门。从部门负责人到一般员工,调整频繁,流动性较大,远洋作为少数几个没有被调整的业务骨干,每遇新人加入,都要担负起传授业务的重任。在负责综合计划组工作期间,远洋认真策划培训方案,把关编写培训材料,带头进行讲课授业,确保了物资采购核心业务的持续性、连贯性。

“记住,我们做物资采购工作的,无论什么时候都是大家关注的焦点、检查的重点,手脚要干净,做人要清白,干工作,规矩要挺在前面。”这是远洋经常讲的一句话。

2018年1月18日下午,办公电话铃声响起,电话里传来一个消息:“河南信阳地区大雪,高速封路,送货车过不来,22号的‘天叶’商标恐怕暂时无法正常保供了。”此时正是双节保供期间,环保限产、恶劣天气、手工糊盒给物资供应增加了很大的困难。

听到这个消息,一位员工建议说:“赶紧通知其他供应商发一批货过来,随后补手续,不能影响生产。”远洋则表示:“你们先落实一下‘天叶’供应商中标比例情况,看看各家供应商的执行进度,最快什么时候能送来,我再和生产部门联系一下,看能不能稍微调整排产计划。”放下电话,他笑着对大家解释说;“心情可以理解,但那样做,一是不够规范,二是不够精准,三是不够公平。”那一刻的员工才感觉到了经验的不足和能力的差距。

确实如此,几十个卷烟规格对应的上百种卷烟材料都需要根据市场的需求和生产的计划来采购和安排到货,同时还要考虑库容能力、质量问题带来的保供风险。“物资采购不是简单的买买买,而是要全方位考虑,要从公司发展的大局和长远考虑问题。”这是远洋的口头禅。

远洋始终按照工匠标准开展工作,勤勤恳恳,传道解惑,不仅做到了“如切如磋,如琢如磨”,还能够与时俱进,守正出新,为物资人树立了榜样。

关键时刻站得出来,危急关头豁得出去,是衡量一名党员是否合格的标准,更是丈量一名员工敬业奉献程度的标尺,远洋则经受住了考验。

“远洋,你来担任业务管理组组长。”2017年下半年,河南中烟转型升级工作实施以后,“黄金叶”新品迭出,采购瓶颈接踵而至,物资保供难度成倍增加,为了应对转型升级复杂的保供形势,远洋从综合计划组组长岗位调整到业务管理组组长岗位。临危受命,他义无反顾地挑起了工作重担,充分利用自身丰富的工作经验,积极为领导建言献策,带领同志们优化流程、完善制度,提升采购效率,想尽办法实施精益采购。仅2017年就组织新品卷烟材料保供衔接专题会议15次,实施前置管控督产协调11次,顺利完成了22款新品卷烟的保供任务。

“远洋,我们也要搞一次质量提升活动,你来拿一个方案。”2018年年初,部门领导提出了要在物资采购领域开展质量提升活动,任务派给了业务组,没有成熟的经验可循,还要贴合物资的特点做好工作。如何让采购人员充分关注卷烟材料的质量问题,活动该如何开展?这是摆在远洋面前的难题。经过深思熟虑,他创新性地提出将物资采购、交流、会议研讨等内容融合在一起,召开一次“烟用包装膜质量提升研讨交流会”。

会议期间,车间、班组、机台等不同层级和“人、机、料、法、环、测”等多个环节组成的用户团队提出问题,由供应商技术质量代表组成专家团队共同现场把脉问诊,深入分析产生问题的原因,共查找原因20余条,提出解决方案30余条。“这次会议非常成功,建立了自觉主动的、经济适用的、跟踪反馈的质量提升研讨交流新模式……”公司领导对此高度评价。

心有所守,方能行有所成。远洋坚守初心,认真严谨,在物资采购的海洋中激情远航。有人问,这样日复一日地辛勤耕耘,靠什么支撑?远洋毫不犹豫地回答:“靠一个共产党员的信仰,靠一名烟草工匠的责任。”

(作者单位:河南中烟)

工匠点评

黄金叶生产制造中心 焦彩霞:“术业有专攻”,远洋在多年的物资采购工作中树立了良好的专业形象,锻造了高超的职业素养。他工作认真负责,积极主动,爱岗敬业,乐于奉献,精于统筹,善于管理,身体力行诠释了 “工匠精神”。他的规范意识、专业水准和敬业精神足以成为企业员工学习成长的标杆和模范,是当之无愧的金叶工匠。

编辑:李东军

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