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  安徽蚌埠市局(公司)“三步走”规范办公用品管理

作者:安徽省蚌埠市烟草专卖局(公司) 乔曼曼  来源: 通讯员 2020-06-01
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为进一步规范办公用品的采购、发放等日常管理工作,满足员工使用需求,合理控制支出、节约资源,近日,安徽省蚌埠市烟草专卖局(公司)“三步走”,持续强化办公用品管理。

集中采购与定额管理相结合,满足双向需求。归口管理部门根据实际情况,提炼出八类常用办公用品,由办公室汇总各部门需求,每月集中采购一次。非常用办公用品实行人均月定额管理,由各单位(部门)根据员工个性化需求每月自行采购。以此达到部门共性需求与员工个性需求的双满足。

管理上线,需求、审批、领用全留痕。在企业微信中开通办公用品领用程序,需求部门可在系统中填写月度需求。需求表单经审批后流转至办公用品保管人员处。需求提报人员根据表单进行领用,领用结束后确认发放及领取情况。

供应商库内采购,规范采购程序。集中采购的办公用品由办公室按照相关管理规定,从供应商库进行集中采购。自行采购的办公用品由各单位(部门)自行从供应商库内进行采购。确保库内采购,流程规范。

编辑:刘世强

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