“打码到条及订单采集项目，已经不是要不要做、为什么要做的问题，而是现在就必须着手去做，而且一定要做好的事情。”

2007年6月14日，从湖北省武汉市召开的行业打码到条及订单采集项目实施工作现场会传出这样一个鲜明的信号。2007年4月底，湖北省17个地市级公司全部完成打码到条及订单采集项目的实施，在全国范围率先成为“打码到条省”。为了学习湖北省实施打码到条及订单采集项目的成功经验，来自全国各省级和地市级公司的200多名代表云集武汉，虚心取经。在这次会议的推动下，作为行业“一号工程”二期工程的打码到条及订单采集项目，将如蒲公英的种子一般，由湖北省撒向全国，在300多家地市级公司“落地生根”。

成功实施 效果显著

与“一号工程”一期相比，打码到条及订单采集项目的建设比较复杂，实施工作主要在分拣线上进行，实施情况的好坏直接影响到商业公司的业务经营。湖北省全省行业试点，虽说具有较好的网建基础、物流基础和“打码到户”基础，但还是有不少人暗地里捏了一把汗：这可是事关行业全局的大事，容不得半点差错。

事实证明，湖北烟草如期顺利地完成了打码到条及订单采集项目试点工作。正如原先设想，项目成功实施将带来行业宏观调控水平和基层经营管理水平的双重提高，先行试点的湖北烟草已经感受到项目所带来的经济效益和管理效益的变化，用湖北省公司副总经理赵全意的话来说就是，“三个规范促进三项提升”：一是业务流程规范促进效率、效益的提升。项目的实施规范了业务操作的标准流程，分拣速度没有受到影响，同时借助省内整托盘工商联运，物流运转效率和仓储效率反而得到提高。在近4个月的试点时间里，各地市级公司的销售数量、销售收入和利税同步增长。宜昌、孝感、襄樊等地市级公司还经受住了春节销售高峰期的考验。二是经营行为规范促进管理水平提升。在“两打三扫”操作中，电访、仓储、分拣、打码等关键环节都伴随着实物跟踪被实时监控，商业企业内部监管水平也由此进一步提升。三是数据来源规范促进分析决策水平的提升。项目自动采集有关商业企业购进、销售、库存等实物信息，作为业务和统计数据源，与财务系统对接后，可便捷地生成企业经营成本信息，为企业加强成本控制、更有针对性地进行经济运行分析、提高经济运行质量提供了重要支撑。

在完成全省行业试点的基础上，结合实际需要，湖北烟草还开展了打码到条及订单采集项目的拓展应用。一是采用RFID（无线射频识别）技术，开展省内卷烟整托盘工商联运。二是开展统计并轨试点工作，实现实物数、统计数与业务数“三数合一”。三是利用手机短信实现对条烟实物的跟踪，辅助专卖稽查。四是结合零售终端系统，实现条烟实物在零售户端的最终到货确认，建立零售户台账，辅助“三员”管理，有效地采集零售户的真实需求，进、销、存数据及卷烟零售价格数据。五是以项目实施为主线，结合业务系统改造和数据中心建设，将卷烟成品运输、仓储、配送等物流环节用信息流整合贯穿起来，并通过与卷烟订单、采购、销售等商流环节的结合，实现物流与商流的整合。

湖北经验 可资借鉴

“湖北省经过六个多月的时间，很好地完成了全省打码到条及订单采集项目的实施工作，充分发挥了试点的作用，进一步完善了项目方案，解决了实施过程中的诸多难题，为项目建设提供了可资借鉴的宝贵经验，为项目在全行业的快速推广奠定了坚实的基础。”在现场会上，国家局副局长李克明对湖北试点工作作出这样的评价。

宜昌市公司在分拣线上安装打码到条设备。

湖北烟草，行业打码到条及订单采集项目第一块“试验田”，在展示试点工作成果的同时，也毫无保留地向行业其他兄弟单位传授耕耘之道。现场会上，李克明副局长将湖北烟草项目试点的经验精要概括为：“领导重视是前提，思想统一是基础，措施到位是关键。”

领导重视是前提。湖北省公司认识到打码到条及订单采集项目建设涉及市（州）公司业务的各个环节，涉及人、财、物的投入，涉及省内工商的配合，涉及内部工作的协调和资源重组，必须按照姜成康局长提出的“加强领导，统筹规划，注重协调，形成合力，有效加以推进”的建设原则开展试点工作。为此，湖北省公司牢固树立“一把手”工程的思想，对于项目试点工作，省公司主要领导十分重视，分管领导具体负责、抓好落实，亲自参与到具体的实施工作中，可以说，省公司领导是在用全心、倾全力地抓好项目实施工作。

思想统一是基础。湖北省公司在接到试点任务后，第一时间组织召开全省项目启动会，强调项目建设的重要性和紧迫性，全省上下统一思想，切实增强了实施过程中各岗位人员的执行力度，保证了项目建设工作的顺利开展。

措施到位是关键。湖北省公司制定了具有针对性的措施来保障项目的实施，一是统一部署，合理规划。省公司选取具有代表性的宜昌市公司作为先行实施的地市级公司，在宜昌市公司制定了有效的实施方案，明确分工、落实责任，结合地域和销量情况，做好实施安排。二是集中组织，分步实施。湖北省公司在宜昌市公司稳定运行的基础上分批进行项目实施，既降低了项目风险，又保证了实施进度。

在实施打码到条及订单采集项目过程中，湖北省公司首次为项目运作成立了专职的文档组，对项目日志、周志等相关文档文件进行记录整理，在现场会上，湖北省公司为与会代表奉献出一本厚重的项目资料，涵盖组织管理、技术方案、实施计划、现场实施、人员培训、操作程序、运行维护等内容，这本资料就是项目试点的“百科全书”。可以说，湖北烟草既完成了项目的实施，又探索了项目的传授之道。

三流合一 迈向目标

目前，全国14个省份的行业单位已经展开了打码到条及订单采集项目实施工作，200家地市级公司有110家入场实施。对于下一步行业打码到条及订单采集项目由点至面的推进工作，国家局已做出安排部署：全国第一批14个省200家地市级公司要在7月份完成项目实施；为了配合“按客户订单组织货源”工作，36个重点城市须在8月份完成项目实施工作；其余省份在6月份完成实施合同签订，7月份启动实施工作，年底完成所有省份的项目实施。可以说，行业打码到条及订单采集项目推广工作正蓄势待发。对于项目的建设方向，国家局副局长李克明和驻国家局纪检组组长潘家华明确提出物流、商流、资金流“三流合一”的目标要求。对于项目的具体实施工作，他们强调：

要精心组织、科学实施。在项目建设的过程中，要科学规划，合理安排实施流程和工作进度，做好呼叫、分拣、配送等环节的协调，做到生产经营照常进行，项目实施不等不停。要加大组织力度，调配好各部门人员，明确分工，落实责任，加强培训，注重考核，认真做好项目的建设工作。

要规范运作、降低成本。打码到条及订单采集项目不是对原有系统的推倒重来，而是要对原有系统进行利用和提升，规范运作，公开透明，降低运行成本，努力打造精品工程。

要拓展应用、提升水平。湖北烟草对项目的拓展应用进行了探索，较好地掌握了社会库存。打码到条及订单采集项目不是单独拉出来，而是与企业的生产经营活动融合在一起，项目要具备开放性和兼容性，使企业生产经营创新更好地在系统上开展。

要加强监管、阳光采购。驻国家局纪检组组长潘家华明确指出：要将全国纪检工作会议提出的物资采购要求贯彻到打码到条及订单采集项目实施过程中，加强项目实施过程中的监管工作，实行阳光操作，痕迹管理，要尽量做到集中采购，降低成本。要按照需求、询价、谈判、签约、付款职能分开的要求（即“需求的不询价，询价的不谈判，谈判的不签约，签约的不付款”），堵塞项目物资采购工作中的漏洞。