烟叶调拨：一来二去 升损尽在掌握

随着调拨模块的启用，红河州所有烟叶收购站点均实现了电脑开具以及管理所有调拨单据，并自动与红河复烤公司对接烟叶等级确认数据。利用信息系统可直接查询分公司、烟站、烟点任意一个部门在任意时间段内的调拨数据（可查询到小等级），并可查询某一部门在某一时间段内调拨红河复烤公司或泸西复烤厂的确认等级数，可统计出某一部门收购小等级的数量、调拨时各等级数量以及工业确认时各等级数量。通过调拨出库数与收购入库数的对比，管理者可清楚地知道库损情况；通过工业确认级数与调拨出库数对比，可掌握途损情况；通过入库、出库、工业确认三组数据的对比，可看出收购等级把握的情况，是否存在压级收购或提级上调情况，还可看出每一个站（点）整体的等级和质量升损情况，通过数据又可反映出其在收购等级认识、仓库管理、调拨管理等方面的水平。有了“红河数字烟草”，这些以前模糊的数据现在一清二楚了。

烟叶收购调拨统计：“统计+估计”版本的终结

自担任统计员以来，我经历了两个烤烟收购调拨周期，第一个周期由于信息系统内的调拨模块未投入使用，而且还有部分站点收购是用人工称重然后汇总上报，所以还需要人工统计上报部分数据。每一个数据都须经过烟站、分公司两次汇总后才可以报到我这里，由我对各分公司报上来的数据进行汇总、核对，然后上报省公司。这样，如果省公司10号要报表，我通知分公司统计员9号报给我，他们又通知烟站8号上报，烟站上的数据大部分就取到7号，有的地方甚至更早，是估计出来的。于是，烟站上7号的数据变成了省公司10号的报表。这样的报表数据在及时性、准确性方面根本就不能保证，是严重滞后并且失真的。

2006年，公司对收购站（点）的设置进行了优化，对部分站点进行了改造，对收购软件及硬件设施都做了进一步的完善，实现了所有收购、调拨业务的数字化操作。至收购时，全州收购线由2005年的181条优化为158条，并且这158条收购线全部实现了电脑收购，所有收购数据自动上报到主系统；“调拨”模块也正式投入使用，实现了电脑开具调拨单；每一张收购、调拨单据（包括废单）直接进入公司数据库，任何人无权更改。这样，数据的原始性、唯一性就得到了根本保证。统计时，需要什么数据就在系统内取什么数据，从分公司到烟站、协会，直至农户，要统计到哪一级、哪一天几点几分都可以，不但结束了以前那种“提前统计、部分估计、逐级上报”的模式，而且省时省力，最大限度地保证了所报数据的及时性、准确性。现在，“红河数字烟草”系统内的统计数据已能为管理决策提供一定的参考，甚至是指导了。

工作总结：用数字说话

以前每到年底，对我来说最头痛的一件事就是写工作总结，辛辛苦苦、忙忙碌碌了一年，到头来却不知该如何下笔，从何写起。但2006年的总结不一样，只需打开“红河数字烟草”信息系统中的烤烟模块，就可以从合同签订总量、亩产情况，每个品种的移栽面积、计划收购量，到实际收购的总量、均价、大等级比例、部位比例、日收购量均衡性及合同量、农户数的履约率、调拨升损等方面，要什么数字取什么数字，要什么图表做什么图表，大话空话一句不留，取而代之的都是实实在在、真实可信的东西。“红河数字烟草”帮我做到了用数字说话，我通过对数字的分析，找出存在的不足，思考下一步的工作重点及方法措施，真正达到了写总结的目的和意义。

（昆明一帆创新信息科技有限公司 供图）