随着江苏卷烟工业体制改革的不断深入，江苏中烟工业公司（以下简称江苏中烟）与所属南京卷烟厂、徐州卷烟厂、淮阴卷烟厂合并重组，江苏卷烟工业开始集团化管理的新运作模式。如何做好投资项目信息管理工作，通过项目信息管理监督，加强对投资项目规范化、程序化管理，愈来愈成为江苏中烟固定资产投资项目管理部门面临的一个新课题。为此，江苏中烟设计研发了适合企业实际情况的投资项目管理信息系统。

投资项目管理信息系统的功能设计

结合江苏中烟投资项目的管理需求，公司组织有关人员有针对性地对当前市场上的项目管理软件包括P3、project、梦龙等进行分析研究，同时在北京五洲工程设计研究院项目信息管理人员的积极配合下，完成了投资信息管理系统的功能设计。

根据管理信息形式标准化、信息传输规范化、信息内容系统化以及信息资源网络化的高度共享和充分利用信息应用系统的要求，利用办公自动化管理系统，研发适用于江苏中烟的投资项目管理信息系统。该系统包含两个部分：工业公司级主系统和工业公司所属五个企业级子系统。

工业公司级主系统的主要功能包含项目立项管理、文档管理以及对五个所属企业项目进展及管理情况的工作管理检查。

立项管理系统：投资项目的申请、审批过程等资料全部进入项目管理系统，随时可以调阅项目立项过程的资料。

文档管理系统：用于省工业公司项目管理过程中产生的各种文档、记录。如合同专用章授权管理文件、烟机设备购置申请、基建技改工程建设项目审批情况等信息的管理。

施工现场系统：工业公司主系统是管理平台，工业公司投资项目管理人员可以在公司内部网上通过此平台直接访问各企业项目管理子系统信息，指导企业完成投资项目实施工作。

固定资产系统：固定资产系统是结合审计、交付等结果,对每个建设项目的竣工、验收形成一整套的固定资产管理。

项目档案系统：项目档案是对每个投资建设项目，进行全方位的档案管理。

工业公司所属企业级子系统的主要功能包括信息发布、形象进度管理、合同信息管理、工程技术档案管理、设备管理、工程物资管理和系统管理七个模块。

信息发布：按照江苏中烟关于投资项目实施过程中的管理要求，企业负责项目实施的人员及时发布项目实施过程中的相关信息，包括会议纪要、调研报告、技术资料、信息交流及工程月报等各种与工程项目进展相关的信息。

形象进度管理：形象进度管理是针对工程建设项目管理而开发的一套基于网络的图片管理系统，形象进度资料还可以作为工程建设档案的一个重要组成部分，记载项目建设的全过程。现场管理人员根据项目管理制度，将每日进度图片上传到服务器，其他经过授权的用户可以远程分时段查询数据、预览建设工地图片以及时掌握工程的进展情况；每个工程可以选择8个观测点，对每个观测点,系统提供了“自动播放”功能，可以按照前后顺序直观地再现项目建设过程。

合同管理：合同管理包括三个模块：合同信息维护模块、合同信息查询模块、合同付款计划模块。

“合同信息维护”模块包括新增合同、合同变更、计划付款信息、申报付款信息、实际付款信息、合同保证金退还、字典库等信息的录入。能够将工程项目管理人员日常管理工作中需要记录、查询、统计、汇总的常用合同原始信息统一入库管理，便于项目管理人员对项目建设过程中各种与资金、合同有关的信息进行检查、统计、分析。

“合同信息查询”模块可以查询到每个合同的乙方信息、申报付费信息、计划付费信息、实际付费信息、保证金退还信息、合同更改信息、合同原件等。

“合同付款计划”模块可以按具体日期、任意一个月或星期、甚至某一时间段查询合同的有关金额信息，其中可以看到合同的计划付款金额、申报金额、审核金额等，此外还可以看到未付款金额和付款警示等。

物资管理：物资管理是工程承包管理的一个重要组成部分，主要分为两个模块：物资材料数据管理和物资材料数据查询。

物资材料数据管理包括入库单、领料单、退料单、损耗单、退库移交单以及常用物资代码的数据录入、修改、删除等功能。

物资材料数据查询是指系统自动计算后，可以生成管理人员需要的常用信息表，提供物资材料数据浏览和查询功能，同时有按年度统计发放金额查询等功能。

档案管理：档案管理系统是针对项目管理过程中技术档案管理范围大、查询不便等情况而开发的一套基于网络的档案管理系统。档案管理提供了工程档案著录、档案查询和电子文件管理等实用功能，经过授权的用户可以对技术档案进行远程浏览和下载。

设备管理：设备管理系统是针对设备基本信息、设备投标信息、设备安装信息和设备拆迁信息的录入和查询功能设计的。经过授权的用户可以远程进行对设备费用、设备安装、设备拆迁和设备投标等信息的查询；还可以按类型查询设备的基本信息。

系统管理：为了保证系统的可扩展性，本系统所有功能模块以搭积木的方式在系统平台上进行搭建，按照省工业公司的管理逐步细化，逐步增加或修改系统功能。因此，本系统属于开放型、柔性结构。

系统维护管理：可以根据需要对本系统的功能模块进行增加和删除，并通过授权管理给每个使用者设置不同的使用功能。使整个系统风格一致但功能根据职责分工不同而不同，将统一性和差异性完美结合在一起。

权限管理：可以分别对角色、用户进行授权管理，对每个用户可以使用的系统功能、可以查看的信息进行授权。

时效性管理：项目建设是有周期的，在有效周期内信息有效。用户可以在规定的时间段内，进行有效的项目操作，从而实现对项目过程的监督。

适用性管理：用来辅助决策的信息资源可以因人、因事、因时、因地而异，从而提高项目信息的准确性、时效性、有序性、可存储性。

系统功能的实现与实际运用效果

这套项目管理信息系统是本着先进性、开放性、可扩充性、可维护性的原则，充分考虑公司今后业务发展需要，采用浏览器/服务器体系结构与客户机/服务器体系结构相结合的多层应用结构，使用当前先进的系统平台、面向对象的开发方法、可视化的开发工具，按照设计模型开发完成的。

两级拓扑管理。江苏中烟和所属五个企业分布在不同地点，为了既保证各个管理层发挥自己的作用和职能，保证使用的稳定性和传输速率，结合江苏中烟实际情况，设计了部署拓扑结构。主要是在省公司所属每个企业部署一台服务器，接入企业办公网络，项目建设管理人员使用本层管理人员需要的功能模块，实现多个建设项目信息的管理工作，低层的系统向上级管理部门人员开放，上级管理人员可以随时检查项目执行和管理情况。

集中数据管理。在省工业公司级部署数据服务器，管理层可以按需要使用管理功能或调阅检查施工现场。公司级管理人员可以随时随地调阅检查各个施工现场信息、处理审批事务。定期将现场数据备份到省工业公司数据服务器。

数据和系统分别部署、集中备份。这样既可以保证整个系统的安全和稳定，又可以使所有人员最大程度地享受网络办公管理的快速和便捷，不受异地数据传输速度的约束和突发故障的影响，最大程度地提高办公效率。

这套信息管理系统，已在江苏中烟及所属五家企业部署实施，到目前为止已经上线试运行九个月，基本达到了原设计的预期目标。这套系统帮助江苏中烟投资建设项目实现了规范性操作。从资金和项目进度查询，可以直接统计现有的项目投资数额、项目个数、项目进度以及项目状态等情况，特别在项目的程序管理上，形成了规范的路线图，使投资管理在一定范围内得到了规范性控制。同时，系统实现了对投资项目的过程监控。所有项目施工记录、合同、会议纪要等内容全部在网上运行，根据工作需要可以随时检查，达到了投资项目管理严格规范、富有效率的目标。

（作者单位：江苏中烟工业公司）