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  客户经理的一天
  作者:  本刊记者 张建丽 颉虎平/文   来源:《中国烟草》2007年第20期   2007-10-15
 

(一)

客户经理   高彦龙

所属单位   山西省晋中市祁县烟草专卖局(卷烟营销部)

2007年9月21日,星期五,高彦龙像往常一样早早地起床。家在晋中市区的他,自从两年前被调到祁县任客户经理以来,一直住在单位宿舍。简单地吃完早餐后,他便来到单位。

8:00,祁县县局召开每天一次的客户经理工作例会。今天早上正好赶上市公司预测调整信息下来,县局局长马院平在会上布置了预测调整的工作。6名客户经理例行汇报了昨天走访市场的情况,高彦龙还谈了对此次订单回调的看法,他说:“市公司对低档卷烟供应越来越重视,这个月与各卷烟生产企业衔接的四五类烟货源明显增加,这对即将到来的中秋、国庆‘两节’农村市场销售是一个很好的支持和促进。”

8:20,工作例会结束。高彦龙打开电脑,对照着一张市场经理分配下来的贾令片区卷烟销售品牌、销量总体安排表,开始对自己片区卷烟零售户的订单进行调整。由于目前整体货源比较紧张,“比月初预测的少了许多”,因此客户经理给客户调整的难度比较大。“瑞平副食商店上个月卖了60条‘大丰收’,这个月到货少了,只能给55条”,高彦龙一边合计着如何分配紧俏品牌、如何安排有限货源,一边在V3系统上对某个客户所订的某个品牌进行增或减的调整。

拜访零售户前,高彦龙得先进行预测调整。(张建丽 摄)

9:55,预测调整完毕,他把所有客户的预测调整信息下载到PDA数采机上,准备拜访客户。“我辖区的一些零售户的烟草专卖许可证有的快到期了,有的想变更名字,走之前,我得向专管员问问清楚,然后给他们回话。”

10:13,咨询完专管员,高彦龙带上PDA,搭上由专管员王小亭驾驶的专卖稽查车(由于车辆紧张,祁县县局用车“二三开”,每周专管员用两天,客户经理用3天,今天轮到高彦龙用车,由王小亭为他开车),前往他所辖的贾令片区。考虑到上午时间紧,他统筹了一下,决定先到离县城15公里、零售户分布较集中的贾令镇贾令自然村。

15分钟后,高彦龙来到贾令村长威商店。“嫂子,上个月你家卖了好几条如意‘云烟’,效益不错,下个月再订几条如意‘云烟’吧?”他进门后接过老板娘张晨梅递过来的“零售客户卷烟经营动销台账”,一边把PDA上调整的数据填到台账上,一边说。

“好啊。”张晨梅高兴地应着。

“下个月便宜烟多,软‘红旗渠’给了你78条。不过3块钱的‘红旗渠’,软、硬‘白沙’,‘红金龙’,‘红梅(顺)’都没货了。”

“又没了?”

“货源没衔接上。这段时间用‘大丰收’、‘红山茶’、‘七匹狼’、‘云烟’替代吧。”

“哦。这礼拜怎么推迟了一天送货?”

“市公司调整送货路线,整体往后推了一天。你家的台账破了,得订一订。过两天有‘平安福’上市,10块的,你可以试试。”

“好的。公司发的那个放台帐的包丢了。”

“我到公司给你找找看还有没有。”

“太好了!”张晨梅满意地笑了。

高彦龙填完台账,又在《卷烟零售户专卖管理监督手册》上签下自己的今天的拜访工作内容,看了看店里卷烟库存情况,便走出长威商店,继续拜访其他客户。

12:37,从第7户零售户店里出来,高彦龙和王小亭在镇上随便找了一个小面摊,点两碗面条,两个凉菜,开始吃午饭。祁县县局给客户经理和专管员1人1天的补助是6元,这顿午饭他们两人一共花费9元。

吃完午饭,高彦龙继续拜访客户。从贾令村到东阳羽,从西阳羽到沙堡,再到后营村,在每一家零售户店里,高彦龙照例告知零售客户订单调整的结果,微笑着倾听了这些客户类似“‘大福’咋又没了”、“你就是不给我烟”的抱怨,并耐心地一一解释。同时,还记录了一户零售户咨询的“个性化用烟”问题,帮另一户零售户捎带即将过期的烟草专卖许可证回县局,准备帮他换证。

18:10,颠簸了一天的高彦龙回到单位,打开电脑,在V3系统中对今天拜访客户的内容做了记录,并在“坐席员消息管理”上留了言:“润明商店的王德俊有‘个性化用烟’需求,请予以支持。”而后,他向专管员报告了今天的拜访行程,以便他们监督。

19:00,高彦龙关闭V3系统。这时,他感到有些饿了,于是起身,揉揉略显酸疼的肩和腿,离开客户经理办公室,结束了一天的工作。

(二)

客户经理   董忠

所属单位  北京市西城区烟草专卖局(公司)

见到董忠时,擦拭干净的皮鞋、深蓝色的西裤、浅蓝色的短袖衬衫、有些消瘦的脸颊上架着一幅眼镜、精干的短发,一个具体的客户经理形象就这样进入了记者的视野。“你好,欢迎”,他热情的问候和脸上的微笑,给人以平易近人的印象。

今年50岁的董忠,目前是北京市西城区烟草专卖局(公司)12名客户经理中的一员。平时,同事们和零售客户都亲切地称他为老董。

9月24日,星期一,清晨六点左右,老董起床了。根据规定,老董必须在7点30分之前赶到单位,而家住在南四环大红门桥附近的他,要到达西直门附近的单位,骑自行车需要1个小时左右。这就意味着,他在6点30分就该离开家门。这个作息,老董已经保持了7年多。

8:00,由客户经理和专卖人员参加的晨会准时召开,老董紧张的一天正式开始了。今天的晨会像往常一样布置了客户经理一天的工作,访销信息科杨科长针对“十一”国庆节货源供应、明码标价、新产品推荐和客户订单实施进度等四项内容提出了要求,老董一一做了记录。

晨会结束,老董带上PDA(个人数字助手),骑上自行车,开始对零售客户进行走访。8:30,他来到了位于安德路77号的首个需要拜访的零售店。“你好,老板”,开场白之后,老董介绍了本月底订货要注意的事项、询问了销售情况等等。今天老董要走访28户零售客户,每周他要走访160多户,在最多的时候,由他负责的零售客户达到了180多户。连续5户下来,老董开始有点咳嗽。“最早开始工作的时候,每天说这么多话,嗓子受不了,为这一年要打好几次点滴。”老董摸摸自己的嗓子,“现在已经习惯了,不会出现这种情况了。”

董忠正在拜访零售客户。(颉虎平 摄)

由于国庆节放假和北京烟草新营销系统要调试,老董在走访零售客户时都反复提醒客户:10月份前两周的货源零售客户要在9月底订货,每月底的补货需求也要填写好。“一定要把货款备足,否则货款不足就拿不到货,影响节日期间的生意和盈利。”在零售店内,他叮嘱着。随后,他还对价格标签的摆放、卷烟销售情况、零售客户提出的问题等进行了耐心地指导、了解和解释,视零售客户的经营、规模情况,对新产品进行推荐。

一户接一户走访,老董穿梭在大街小巷中,哪个零售客户位于哪条街,电话是多少,店里是什么样的情况,他都了如指掌,“不仅是我,每个客户经理对零售客户的基本情况都非常了解,不然怎么进行服务呢。”

“对不同的零售客户,要讲究不同的策略,就是要提供个性化的服务。”老董举例说,以前有一个订货量不大的零售客户,不会经营,经常出现断货情况。针对这一情况,在库存上,他建议这位零售客户对适销的卷烟增加库存,比如“红梅”每月可以销售10条,不妨在月初可以订15条或者20条,以后每月订10条,经常保持一定的库存。考虑到资金情况,可以每个月增加几种卷烟的库存,这样既可以慢慢地将卷烟库存补齐,也可以提高资金的利用效率。“客户经理的工作是一个细致活,要想零售客户所想,以负责任的态度做好服务,帮助他们盈利。”

到了11点30分,老董已经走访了17位零售客户。这时,他可以吃个午饭、喝口水歇歇了。“中午一般是走到哪,吃到哪,赶上拜访客户数多的时候,就在街边的小摊凑合一下,”老董笑笑说,“作为一名负责任的客户经理,感觉事情特别多,没有偷懒的时候。”

吃完午饭,老董继续下午的拜访。大约15:00,老董来到一家位于工地旁边的零售店内,这是他今天需要拜访的最后一个零售客户。在提醒订货需要注意的事宜、对卷烟摆放进行指导之后,老董向店老板告别。15:10,老董开始骑车返回单位。由于下午要进行新营销系统调试,按照规定他要在15点40分回到单位,时间把握得刚好。平时,老董回到单位后还要对拜访情况做总结、分析,复习每月考核的内容等,所有的工作都完成了他才离开办公室。

在回单位的路上,老董告诉记者:“每天都重复一种工作,在别人看来很枯燥,其实不是,去拜访零售客户时,他们热情地打招呼,‘哎,老董来了’,对我的工作很认可,还有什么不知足的!因为我的服务让客户盈利、满意,我也从中得到乐趣,每天都快快乐乐的。”

热情、周到和充实,每天,老董都以这样的态度工作着。

  (编辑:龚玲)
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