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在济南召开的2007年“按客户订单组织货源”工作第二次会议上,一名客户经理落落大方地登上主席台,向与会代表介绍了自己预测卷烟市场的经验。这位客户经理就是山西省晋中市祁县烟草专卖局(卷烟营销部)的高彦龙。作为此次会议唯一一位登台演讲的客户经理,高彦龙获得国家局副局长何泽华的高度评价:以后的客户经理,都要像晋中的高彦龙一样……

那么,高彦龙是如何当客户经理的?请看——

  “小经理”的大事业
——客户经理高彦龙工作纪实
  作者:  本刊记者 张建丽/文图   来源:《中国烟草》2007年第20期   2007-10-15
 

“当了客户经理后, 学多少都不嫌多”

山西省晋中市祁县客户经理高彦龙,二十六七岁年纪,个子不高,胖乎乎的,说起话来笑眯眯的,一副和善模样。而他侃谈他的“经理”工作时,思维清晰,口若悬河,“小经理”肚里的东西还真不少!

高彦龙的“笑容攻势”。

“我也是被逼出来的!”他苦着脸“坏笑”着说。

高中毕业后,高彦龙去当兵;三年后,回晋中当了一名烟草专卖管理人员;2002年底,他主动申请到业务科锻炼;2003年8月,批发网点被撤,他成了一名客户经理。

2006年初,晋中市烟草公司成为行业“按客户订单组织货源”工作的试点单位。一开始,高彦龙和他的许多同事都理解错了订单供货的意思,还是和原来一样把计划分解到辖区零售客户身上。

预测市场、培育品牌和服务客户是高彦龙的“三大事业”。

填写帐台、签字的活儿是客户经理的日常工作。

此时,整个山西商业企业都在开展针对“按客户订单组织货源”的培训和学习。大会小会上,国家局关于订单供货的思路被反复灌输到每个客户经理脑子里。2006年5月,晋中市对客户经理的工作进行全面整理,并于8月出台了客户经理管理体系,明确了客户经理十项职能;9月,根据考核将全市客户经理分为“三级九等”;10月,出台《客户经理岗位使用手册》,规范了客户经理工作流程……晋中市公司2006年共进行了6次“客户经理岗位大练兵”,高彦龙等所有各区县的客户经理,被“逼”着自己制作PPT(课件模板),上台演示自己如何预测市场、指导经营、培育品牌。

要强的高彦龙看到别的客户经理PPT什么的做得好,犟劲儿上来了:“别人行我为什么不行!”他开始拼命追赶,首先从思想上转变了观念,要求自己学会经营、指导客户,让客户挣到更多的钱。他学习营销,认真听每一次营销培训,上营销网站学习,虚心向同事请教;他学习市场分析,上网时专找别人的市场分析报告看;学习行业的大政方针,经常利用周末回家时去市公司找营销中心主任茹志良等同事沟通,从宏观上了解订单供货;学习历史资料,从统计局的同学那里借来一本《祁县十年统计资料汇编》,以了解祁县总体经济发展状况……

“现在,公司有什么我们学什么,需要用什么就学什么,当了客户经理后,学什么都不嫌多。”高彦龙笑着说。

“只要你把心放在客户那儿,再挑剔的客户也会跟你交心”

因为采访时恰好赶上晋中市下月的预测调整信息下来,记者看到由于货源紧张缘故,不少零售户的月初预测订单都被高彦龙一压再压。与高彦龙走访市场时,记者原想看看他如何应对零售客户的“大怒龙颜”。孰料,零售客户与他关系好得很,大部分零售户抱怨一句“又没货了”之后继续和他开着玩笑,偶有认真的客户追问“怎么又没了”时,也在他的“笑容攻势”下“软化”下来。

追问他如何与客户建立感情时,他笑称:“日久生情”。接着又解释:其实就是一句话,“想客户之所想,急客户之所急”。

与客户打交道,高彦龙总是笑眯眯的。他说:“伸手不打笑脸人嘛”。面对客户的牢骚不满,他的方法是“冷处理”。“就是客户发表意见时,我认真听着,等他说完了,我觉得有理,就会对他说‘您说得很对,我接受,我错了’;如果觉得他说得不对,我就等他冷静下来,然后跟他谈我的认识和体会。”

下家堡有位零售户叫武怀琦,是一名老退伍军人。刚开始实行“按客户订单组织货源”模式时,他有很强的抵触心理,觉得以前的模式好,能看见“现货”,现在这种方式“违反上头政策”。高彦龙每次去拜访他时,老爷子都要梗着脖子强调“我不服”。于是高彦龙每次去都是先耐心地听他发表意见,顺着他的意思点头,等他说累了,高彦龙才接着说:“大爷,您说得很对,可是您也不想想,现在资金流、物流这么先进,您如果不转变观念,就要把经营卷烟的发展机会让给别人了……”每次去拜访,高彦龙都跟武怀琦这么“耗”上半个小时,慢慢地老爷子态度变了,见了高彦龙就“小高”长“小高”短的。有时候货源比预测少了,他就会说:“烟不够了?没事,先坐嘛小高,吃了饭再说。”

高彦龙几乎没对客户“撂过硬话”。北左村有一位零售户,脾气不太好,高彦龙每次去拜访他,他的态度都非常生硬。后来有段时间,这位零售户的父亲去世,他连夜给高彦龙打电话,想办个性化需求用烟。第二天一早,高彦龙向领导汇报了这件事情,虽然晋中市公司对个性化用烟的审批非常严格,但也秉持“一切以客户的利益为重”的原则,通过“绿色通道”,当天就把40条“红山茶”送到县营销部。由于没有访送线路,下班后,高彦龙搭专卖车给这位零售户送了过去。送烟过去时这位客户什么也没说,但现在对高彦龙非常支持。“这件事对我触动很大,我更加觉得只要你把心放在客户这儿了,再怎么挑剔的客户也会和你交心的!”谈起此事,高彦龙十分感慨。

高彦龙服务贾令片区两年了,客户换证、电话变更、来不及订货或家里有什么事都爱打电话跟他说。“客户经理对客户有多大帮助,在客户心里都有杆秤。我觉得只要让客户认同我,知道我能为他做什么,知道我这个客户经理是个能帮助他的经理,我就满足了。我把客户当朋友、家人看,年纪大的就是大爷,年纪轻的是兄弟,跟每户零售户家里总有一两个人关系处得特好。比如有时因为货源紧张,老板在‘骂’我,他老伴就会帮我说话。”高彦龙一脸幸福地说。

做市场的有心人

目前,晋中市公司客户经理每月的工作已经实现流程化,基本上是每月1~7日主要进行市场需求预测、采集客户订单,8日汇总各自辖区零售户的订货计划上传给市场经理,9~20日向模型预测客户反馈信息、收集市场信息、维护品牌和指导客户经营,21~25日进行到货信息反馈,25~30日进行社会库存采集。

“市场需求预测我们会选择50%的重点客户进行实地互动预测,并对中客户进行模型预测,重点客户包括资金比较单薄的小客户和流动人口较多、品牌结构和销量波动较大的客户,这些客户和卷烟销售稳定、忠诚度较高的中客户不同,我不能凭主观判断这些客户能卖些什么烟、卖多少烟,而要实地与客户协商……”高彦龙说得头头是道。

“按客户订单组织货源”,对客户经理而言是个考验。要适应订单供货,客户经理必须由服务型向经营型转变。简言之,客户经理这个“小经理”必须承担市场预测、服务客户、指导经营三项“大事业”。其中,对市场的分析和把握能力无疑是最基础的“事业”。

高彦龙把握市场的方法是有意识地去收集市场信息,不错过任何一个细微的市场讯号,做市场的“有心人”。他说他在疏忽市场讯号方面是有教训的。他负责的贾令镇下家堡是祈县唯一一块棉花种植区域,棉花成熟时经常有人来参观,并且会聘请大量工人摘棉花,去年他没注意到“棉花成熟”这个讯号,结果当季卷烟消费比他预测的多了3000多条。

现在,高彦龙走访市场时,都“耳听四面,眼观八方”,甚至“浮想联翩”,比如他曾经在走访乡村零售户时,偶然听零售户谈起这个村快要修路了,他马上就联想到:民工来修路,不可能从大老远的地方带烟来,肯定会在当地购买卷烟,这是当地卷烟销售的一个增长点。于是他便建议村里的零售户下个月多订一些烟。还比如听说祈县有些村的学校要合并,他立刻想到:学生流动,家长要到另一个村接孩子,对那个村的卷烟消费也是一个增长点,得跟零售户交代多订些烟。

因为注意收集市场信息、分析市场比较敏锐,高彦龙在和客户进行市场需求预测时就相对自信。他负责的片区“大丰收”、“长征”、“红山茶”、“红旗渠”、“云烟”很畅销,因为从今年6月开始整体货源比较紧张,很多零售户都有“怕烟不够卖”的想法。高彦龙下去和零售户互动预测时,他们总想多报一点,“大丰收”每月能销售50条的,就报60条甚至70条。这个时候,高彦龙便会根据零售户的销售能力和他周围的消费环境,以及V3系统(客户关系管理系统)上的“预计到货信息”,实事求是地与客户协商一个比较合理的量。这个时候,他说话通常留有余地,不对零售户“拍胸脯”,“否则到时候货源回不来,给不了客户,客户满意度就会无形中下降”。

选准客户培育品牌

培育品牌也是高彦龙的“大事业”之一。高彦龙培育品牌很注重品牌培育点的选择。“我现在确定选点客户的条件是该客户对周边客户有一定影响力,他销售的某一个价位、某一个品牌的卷烟有固定消费人群,并且他有向顾客推广品牌的能力。”高彦龙说。

选点时高彦龙会实地拜访客户,因为他觉得上新品牌必须征得零售户的同意,否则零售户即使勉强同意上新品牌,也不会好好去培育。贾令村的瑞平副食商店是高彦龙选取的第一批“大丰收”培育选点客户。这家商店周围都没有零售户,而且正好位于两条小村巷中间,辐射了前后一大片面积,主要消费人群是周边村民,一般抽两到三块钱的卷烟,烟瘾比较大,对比较吉祥、喜庆的卷烟接受程度高。此外,这位客户对公司的依存度和忠诚度都很高;客户的妻子40多岁,接受新事物的程度很高,有什么品牌都愿意尝试。高彦龙向他们推荐了“大丰收”,并给了一条样品让他们试着卖一卖,告诉他们摆放在什么位置能引起消费者兴趣。他们非常配合,结果第一个月就卖了60多条。如今,“大丰收”在贾令镇十分畅销。

此外,不同价位的卷烟要选择不同的选点客户也是高彦龙奉行的原则。他发现贾令镇虽是祁县经济最落后的地方,但贾令村是贾令镇政府所在地,年人均收入较高,因此把贾令村当成一二类烟的培育选点重地。

“对症下药”指导客户经营

指导客户经营是高彦龙的又一项“大事业”。“咱也‘经营’100多号人呢,这可要需要下功夫。”他笑说。

高彦龙认为指导客户经营首先得自己转变经营观念。一开始,很多牌子都没了,客户有情绪,高彦龙自己也想不通。后来他理解了订单供货,从思想转变了,就指导客户学会一个牌子没了,用另一个牌子顶替。如今,高彦龙告诉零售客户某一个品牌没有时,零售客户还能笑眯眯地和他开玩笑,与他们学会了“替代”经营不无关系。

当然,高彦龙认为指导客户经营主要还是要“对症下药”。贾令村唐久便利店是集镇上唯一一家超市,是几位原供销社的职工共同开的,开业的第一个月订了300多条卷烟,高彦龙也认为它处在热闹的集镇中心,周围流动人口多,有这个销售能力,但头两个月都只卖出100多条。第一个月时,高彦龙和这位零售客户探讨原因,觉得可能是刚开业缘故;第二个月还是卖得不好,高彦龙就急了,开始调查超市周围人群,结果大家都说:那家可“牛”了,觉得自己是“公家”,去买他的东西都爱理不理的。

找出原因后,结合周围环境,高彦龙着手做该零售户的思想工作:“两个人来买你卷烟你只能挣两个人的钱,10个人来买,你可以挣10个人的钱,这些人可是你的衣食父母;你对人家态度不好,人家以后不来你这里买,你挣谁的钱去……”慢慢地,他思想转变过来了,现在店里每月能卖300多条卷烟,并且成为高彦龙提高结构、培育高端品牌的好地方。

“表达能力强,对市场分析敏锐性很强,头脑灵活,工作扎实。”这是很多人对高彦龙的评价。采访结束,记者问高彦龙觉得自己身上最可贵的是什么,他略一思索,说“是爱岗敬业”,并套用一部电视剧中的一句话作为采访结语:“我也许无法选择我的职业,但我要选择去爱我的职业!”说这句话的时候,这名“小经理”眼里有一种叫“大志向”的东西在闪光。

  (编辑:龚玲)
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