首先,注重全面性,增强控制力。注重全面性,一是要注重内容的全面性,在做好财务预算的基础上,全面开展经营预算和投资预算,努力实现从财务预算向全面预算管理的转变;二是要全员参与,各业务部门、管理部门,以及各部门的全体员工,都要明确目标、各负其责,积极参与预算管理工作,结合实际提出收入预算目标和支出预算需求;三是要全过程控制,加强对预算编制、执行、调整、监督、评价的全过程管理,通过不断修正、完善和提高,努力形成完整的全面预算管理体系。增强控制力,一是要控制费用水平,突出抓好三项费用中的经营费用和管理费用。控制管理费用要注重算大账,注重提高整体管理水平。二是要控制投资成本。三是要控制资金风险。要通过实行全面预算管理,采用收支两条线等办法,严格控制资金风险。同时,要讲究控制手段,特别要把信息化手段的应用作为重点认真加以研究。
第二,提高准确性,增加执行力。预算能否起到有效的控制作用,关键在执行。除了人的因素以外,执行的关键在于预算编制是否贴近实际、是否具有准确性和可操作性。从内容上来讲,经营预算可以把销售预测作为起点,在每年11月份召开销售工作会议前进行销售预测的基础上,结合国家局核定的销售计划进行编制;投资预算关键在于规范,要制订一些具体的投资管理规范、制度、标准和程序;财务预算关键在于费用,目前重点是管理费用。提高准确性的前提,就是要计算而不要估算,提高预算的科学性。一是要看计算的依据是否可靠。二是要把预算和决算、考核挂起钩来,形成一个完整的闭环。通过做好评估分析、加强考核评价,不断对预算进行修正和优化。三是要抓好核算。在核算过程中,要注意把烟叶和卷烟两块业务分开核算、把经营管理和专卖管理分开核算、把业务部门和管理部门分开核算。
第三,发挥自觉性,增强内动力。预算管理要想改变一般性的状态,就要把外在约束变成内在动力,增强自觉性和主动性。一是预算管理一定要以企业为单位。要注重增强企业的自我控制意识,使企业自觉养成节约发展的良好习惯,把控制成本、厉行节约作为企业管理的内在要求,作为培育企业先进文化的重要内容,从而把预算管理上升到提高企业竞争力的战略高度。二是要注重发挥各个部门的作用。在预算工作中,企业领导要搞好指挥协调,财务部门要明确自身定位,相关业务部门要主动参与、密切配合,真正体现财务与业务的一体化。三是要注重发挥基层单位和全体员工的积极性。在地市级公司内部,要把营销中心、物流中心、专卖稽查中心等作为核算和预算的基本单位,把预算管理与业绩考核挂起钩来,使全体员工立足岗位、积极参与,真正实现纵向到底、横向到边的全面预算管理。四是企业领导要坚持常抓不懈。从目前来讲,要坚持渐进推行、逐步深入;要认真研究集权、分权、合理授权,正确处理省级公司与基层企业、财务部门与业务部门的关系,把大家的注意力引导到提升工作水平上来;要坚持约束性与激励性的统一,不断提高预算管理水平。
第四,强调规范性,增强约束力。要按照“严格规范、富有效率、充满活力”的总体要求,把规范作为一切工作的基础,努力形成一套严格规范的预算管理制度。一要责任到人。要树立“流程大于权力”的观念,领导干部带头,坚持无预算不得开支、超预算不得开支,真正形成硬约束。二要注重科学规范,既要坚持统一标准,流程、口径尽可能统一;又要坚持度身定做,充分考虑企业实际情况。三要把预算管理的关键指标列入考核评价,并且作为硬指标进行考核。四要注重研究有效约束的方式。要把人为约束、制度约束、流程约束、技术约束、考核评价约束等方式结合起来,更重要的是要形成自我约束,提高企业领导的自我约束意识。