据报载,为进一步提高客户经理工作质量,某市局(公司)日前建立了客户经理电话查岗制度。制度主要内容包括制订走访计划,即客户经理在走访零售客户前应制订一周的走访计划,并上报有关科室;不定时抽查走访情况,由内勤根据走访计划不定时抽查,以确定客户经理的具体计划执行情况;制定电话查岗记录表,将抽查结果作为客户经理月末考核的内容之一。
无疑,“电话查岗”是监督客户经理工作是否到位的主要手段之一。然而,“查岗制度”到底监督谁?笔者通过走访客户经理,他们普遍认为,搞电话查岗大可不必,既然搞的就是服务性工作,关键是要从工作实际效果上看工作是否到位,一贯地追求“痕迹化、形式化”的表面文章,其走访结果也是不尽如人意的。单位对客户经理管得很严,由内勤根据走访计划不定时抽查,走访期间“电话查岗”的做法不仅没用,还会伤害客户经理的自尊心,觉得组织不信任自己。
笔者认为,要进一步使“电话查岗”制度升华为一种有效的制度执行,必须结合工作实际,做到以下几点:一是明确定位“查岗制度”到底监督谁。服务客户主要检验的是客户的满意度,若我们一再地搞表面文章,查查岗,打打电话,翻阅记录,查看作业,其效果不言而喻。二是要从思想深处教育客户经理树立“服务至上,顾客至尊”的经营理念,随时随地了解零售户的动态和需求,随时总结得失,研究对策。查岗的目的不是为了建设什么“面子工程”,而是实实在在地提高服务水平来增强企业的竞争力。三是引导客户经理重视个性化服务在市场竞争中的作用,根据不同情况,提供个性化服务,让零售户和消费者都能从中获得更大的满足。
其实,作为企业管理的一种手段,这种客户经理电话查岗制度是一种有效的尝试。但是需要明确,“查岗制度”到底监督谁?是监督客户经理的服务,还是监督他们日常工作的琐碎事情,值得大家深思。
(作者单位:陕西咸阳市烟草专卖局)