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编者按:日前,国家烟草专卖局下发了《省级工业公司“四个中心”建设水平评价指标体系》(试行),对进一步加强“四个中心”建设、促进工业公司转型予以指导,该《评价指标体系》出台背景如何?其评价指标的设计基于哪些考虑?评价内容有哪些?本刊特邀国家局经济运行司有关人员为之解读。
  推进“四个中心”建设 提升企业管理水平
  作者:  万里鹏 丁一/文   来源:《中国烟草》2008年第8期   2008-04-15
 

“四个中心”建设的方向和目的

在2008年全国烟草工作会议上,国家局局长姜成康指出,进一步理顺省级工业公司内部机构,明确职能定位,精简管理机构和人员,把工作重心放在“四大中心”建设上,把“四大中心”建设成为相对独立的非法人实体,真正实现从管理型向经营实体转变。这为省级工业公司“四个中心”建设指出了方向。

联合重组后的省级工业公司(下简称“工业公司”)管理体制发生了较大变化,如何实现从管理型向生产经营实体的转变?这是一个非常关键的问题,也是一个必须回答的问题。加强“四个中心”建设是促进重组后工业公司转型的一条重要途径,只有把“四个中心”建设好,发挥“四个中心”组织生产经营的作用,工业公司才有可能实现企业化运作。

概括来讲,“四个中心”建设的目的主要有两个:一是转型,促进工业公司尽快由以管理为主向经营实体转变,实现工业公司企业化运作,提高工业公司一体化运作效率,提升科技力、营销力、制造力和采购力;二是促进资源的优化配置,“四个中心”聚集了工业公司的主要生产经营资源,以“四个中心”为载体,促进资源和生产要素在更大范围内优化配置。

把“四个中心”建设成为相对独立的非法人实体,所谓的“非法人实体”,是指生产制造中心成为卷烟生产制造业务的实体;营销中心成为卷烟销售和服务业务的实体;技术中心成为技术创新的实体;物资采购中心成为物资(烟叶、烟机零配件)采购业务的实体。所谓的“相对独立”,主要是从提高效率的角度来考虑,在工业公司合理授权的前提下,“四个中心”具有相对独立的财权、人权、事权,能够相对独立地调配内部资源,成为相对独立的职能业务模块。“四个中心”的相对独立运行与建立高效协调顺畅的运行机制目的是一致的,需要强调的是要处理好“四个中心”各自相对独立运行与相互合作协调的关系,增强“四个中心”的协调性,强化协同效应、提高协同力。

2008年,国家局党组站在一个新的更高的起点上,提出了建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的总体要求,行业的各项工作都要体现这个要求,“规范、效率、活力”也是衡量各项工作成效的标准。“四个中心”建设要紧紧围绕行业“严格规范、富有效率、充满活力”的总体要求进行。工业公司的规范、效率、活力集中体现在“四个中心”的运行上,要通过全面加强基础管理来促进规范、提高效率、增强活力。全面加强基础管理是转变行业发展方式的具体途径,是全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的必然选择。

“四个中心”建设进展情况

2007年9月,在全国烟草行业企业管理现场会上,加强“四个中心”建设被作为会议的一个重要内容来研讨。会议结束后,各省级工业公司之间的学习、交流也很频繁,促进了行业“四个中心”建设整体向前推进。随后,国家局下发了《国家烟草专卖局关于加强省级工业公司“四个中心”建设的意见》,对加强“四个中心”建设提出了具体要求。大部分工业公司对此项工作很重视,目前,已有15家工业公司结合实际,上报了“四个中心”建设实施方案。广东、浙江中烟工业有限责任公司和江苏中烟工业公司基本完成了“四个中心”的建立,已进入运行、完善和提高阶段。其中,江苏中烟采用系统设计、制度先行的做法值得借鉴。上海烟草(集团)公司、陕西中烟工业公司的方案结合企业实际情况,明确各中心的职责和企业的管理流程,可操作性强。也有一些中烟工业公司的方案缺乏具体的措施,可操作性不强,需要进一步细化。

经过一年时间,“四个中心”建设可以说取得了阶段性成效。目前取得的成效主要表现在资源的优化配置上。日前,姜局长在经济运行会上提出,烟草行业生产要素合理流动和资源整合在省内取得了明显成效。可以说,这个成效的取得与“四个中心”的建设是分不开的,通过技术中心建设,实现了技术资源的统一管理,统一研发;通过营销中心的建设,统一了营销、统一了品牌发展规划;通过生产制造中心的建设,统一了生产指挥调度;通过物资采购中心的建设,统一了采购,实现规模采购,降低了采购成本。应该看到,“四个中心”从建立到高效顺畅运行,还有一个比较长的过程,因为“四个中心”建设是行业改革到现阶段的新生事物,它带来了企业组织结构和管理方式的变革,在实践中我们对它的认识也在不断地提高,而且管理本身就是一个不断改进持续优化的过程。

“四个中心”建设是一个系统工程,涉及体制创新、组织创新、机制创新和管理创新等方方面面。需要解决的问题也很多,如资源的优化配置、流程的优化等,但共性的问题主要有两个:一是科学激励机制的建立与完善,“四个中心”建设过程中涉及的人员变动较大,特别是营销中心和技术中心的人员变化比较大,变动后人员的身份问题、同工不同酬问题,以及与职工切身利益相关的问题,很多工业公司并没有妥善解决。二是效率与活力的问题,一些工业公司重组后,“四个中心”内部的文化融合比较困难,效率下降、活力不足、内部关系不顺,出现了“大企业病”的苗头,对市场信息反应缓慢,日常管理的文件运转及财务费用报销等流程过长,效率较低。

评价指标解读

去年下发的《国家烟草专卖局关于加强省级工业公司“四个中心”建设的意见》(简称《意见》),着重从“四个中心”建设的重要性、职能定位、建设的目标、原则和要求以及组织实施几个方面提出要求,而今年下发的《省级工业公司“四个中心”建设水平评价指标体系》(试行)主要是从如何建设“四个中心”、要达到什么具体要求、怎样衡量中心建设的水平等方面提出了比较具体的要求和指标。可以说是对《意见》的一种解释和细化,便于省级工业公司操作、评价和持续改进,引导企业建立健全能自我完善的管理机制和系统的文件化管理程序。

在《省级工业公司“四个中心”建设水平评价指标体系》(试行)中,评价指标将“四个中心”建设分为5大部分、19项、51小项。指标的设立主要基于三方面的考虑:

一、指标是一个综合性评价指标。综合性评价中有进一步促进建设的指标,有对科技力、营销力、采购力、制造力的衡量指标,还有管理性指标,使企业管理在科学规范的基础上持续改进。一些水平性的指标,主要目的也不是在全行业范围内进行横向比较,而着重是自我的纵向比较,主要是考量“四个中心”建立前后企业的管理效率是否得到提高、资源是否得到有效整合、文化是否能够融合、企业的生存和竞争能力是否得到提升、最终表现在企业各项经济指标是否能平稳提高。

二、指标是一个动态的指标。我们将根据行业“四个中心”建设的进展情况,对指标进行动态调整。

三、指标倾向于定量评价。在设计指标的过程中,我们尽可能地将管理性指标进行量化,这样使评价具有可衡量性。对于一些量化比较困难的管理性指标,可采取现场评价的方式进行综合评价。

今年下半年,国家局将组织行业内的管理专家和各工业公司负责“四个中心”建设的管理人员对各单位“四个中心”建设情况进行评价。根据评价指标进行相互评价打分,主要是为了加快工业公司的“四个中心”建设,规范和引导“四个中心”的建设方向,通过评价发现建设过程中存在的问题、寻求解决问题的方法,促进“四个中心”建设水平的提升。同时,可以在相互评价过程中彼此交流经验,不断提高企业管理水平和运行效率,切实加强企业基础管理,规范管理行为,提高运行效率,增强企业活力,打牢发展基础。

评价主要侧重四个方面:一是企业的组织架构是否符合实体化运作的要求,各部门职责是否明确、接口是否清晰。二是企业是否建立了一套比较完整的文件化管理程序,具体工作是否按文件规定实施。查看工作记录是否符合文件规定的要求。三是企业是否建立能自我分析、自我诊断、自我完善的工作机制。四是企业的各项经济指标是否稳定提高。具体评价方法采取文件评价和现场抽样评价相结合。

为了确保规范评价,国家局还将出台关于“四个中心”建设评价程序的文件,对评价的流程进行规范,对自评和互评报告的格式进行规范。为了促进该项工作的进展,我们拟将此项工作作为一项基础管理工作,列入今年的经济运行考核。

  (编辑:夏子)
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