近年来，杂志社采取各种措施，强调加大自采自写的力度，效果明显，确实起到了加强对行业工作的深入报道、提升刊物质量的目的。同时，杂志社认真落实国家局领导指示精神，积极探索提高基层来稿的采用率。

为了在保证稿件质量的前提下，有效提高基层稿件采用率，提请大家注意两个方面的问题：一是要“有的放矢”；二是要“投其所好”。

所谓“有的放矢”，是要求大家在投稿时要对准目标，要对目标的情况有正确的了解。一般来说，要先估量一下自己面前有哪几只“靶”，根据自己的专长确定哪些刊物里的哪些栏目比较对路，进而估量哪些是适宜栏目要求的题材和体裁，避免盲目做“箭”盲目发出去。在《中国烟草》杂志中，大部分栏目是比较适合大家投稿的，特别是一些划分了专业的栏目，以及“市场”、“经管”、“研究”、“经纬”、“人物”、“论坛”、“时评”、“交流”、“平台”、“文化”等综合性栏目。《新烟草》和中国烟草资讯网可供大家投稿的栏目则更多一些。

所谓“投其所好”，是要求大家对编辑部的需求有一个正确的分析判断，以便有针对性地改进写作。杂志社经常能够收到大量的稿件，但是的确有相当数量的稿件没有能够采用。其原因主要是：不了解编辑部对各个栏目的策划意图，有些稿件与刚刚刊发过的文章在内容上重复，而迫切需要的稿件却寥寥无几；有些稿件的内容不典型、不突出、不具体，缺乏对行业的指导性和借鉴意义；也有些稿件只是作者本单位的人感兴趣，在全行业绝大多数读者中缺乏可读性。可以说，这些稿件没有把握住编辑部之所“好”。要了解刊物、栏目的真实需求，可以加强同编辑部门的联系，可以通过编辑部的公开约稿了解情况，也可以研究刊物近期宣传报道内容和规律，还可以根据自己对一个时期行业工作热点的分析做出判断。

一篇稿件从选择稿件直到最终刊出，之间经历了一审、二审、三审、二校、三校、审读和清样检查等7个环节的修改订正，在正式刊出后可能还留有最后的遗憾。最大限度地杜绝这些遗憾的最佳措施，就是关口前移，提高原始稿件的质量，从根本上断绝出现问题的隐患。在刊物采用的稿件中有相当一部分具有较高的质量，其中也有许多值得借鉴的经验，同样应当予以关注。

1.材料味过浓

我们的稿件要宣传和报道行业的各方面工作，而这些工作的情况往往在单位的文件、总结、汇报材料、领导讲话中有比较全面和权威的陈述，因此，撰写稿件时参考这些材料是无可非议的。但是这些材料毕竟不能等同于刊物的文章，特别是工作通讯、事件通讯、人物通讯。

工作中形成的材料，一般要求全面，对工作的各个方面、各个环节都要写到；材料在的层次结构上条理性比较强；材料的文字一般比较严谨简练，概括性较强；材料更多地是以立论的根据、阐述式的解说、工作的成果或结论作为主体要素。其缺陷在于缺少具体生动的事例（没有故事），落笔面面俱到但重点不易突出，层次结构欠灵活，语言文字难以丰富多彩。

刊物可以刊发材料，但是俗话说：“跑衙门是跑不出名记者的”，通讯报道不能照搬材料，需要撰稿人通过采访亲自把握丰富的第一手资料，用“故事”来说话，用典型的情节来支撑，用生动的文字来表述，最终提高稿件的可读性。

2.应减少空话、套话、废话

相当一部分稿件中存在着“穿靴戴帽”的现象。为了强调所报道内容的重要程度或意义，习惯性地“上挂下联”，用很多笔墨罗列一些没有新闻看点抽象空洞的铺垫和结论，如“在……形势下”，“在……指引（领导）下”，“为了……”，“根据……”，“围绕……问题”，“提高了认识”，“信心得到了增强”，“取得了明显的成效”，“深刻体会到”；等等。这些词句不是说不能使用，而在于稿件的内容是否需要，有些问题完全可以通过陈述稿件核心内容使读者自然而然地得出结论。

也有些稿件在内容上存在着一些与主题无关的部分。如反映专卖人员执行打假任务的通讯，用1/3的篇幅详细讲述出发前家人的思想顾虑等；在人物特写的稿件中，写了许多采写者自己与人物完全无关的活动情节。这些现象都会导致文章显得拖沓臃肿。

3.不符合逻辑性和真实性

稿件中经常存在一些不符合逻辑或有违常识的差错：在稿件中常常可以见到，某某局开展营销活动、签订烟叶种植收购合同或某某公司的稽查人员检查市场、零售户到烟草公司去办许可证、专卖执法人员抓捕不法分子；有的稿件讲由于路况不好，工作人员只能以每小时十几公里的速度徒步行进；又如一份稿件中讲嘴棒成型机嘴棒产出率降低到161支/吨；等等。

真实性是宣传报道的生命所在，违背常理的差错会使文章的真实性受到影响，同样，不合理的描述和过分的夸张渲染也会造成失真，其效果也往往会与作者的初衷大相径庭。我们的稿件要求，构成新闻要素的时间、地点、人物、事件必须是真实可靠的；稿件所反映的客观事实，包括情节和过程、人物语言和动作、环境和条件、事件的因果关系等都不能搞凭空想象、主观臆断和任意发挥；引用的数据、资料和背景材料必须准确无误。这应该成为我们始终恪守的基本原则。

4.文字的流畅性欠缺

我们的稿件刊载出来是要给读者看的，要对读者负责。即使不能文采洋溢和语必惊人，最起码也要做到通俗易懂，准确流畅。如果语言和文字过于艰涩，会极大地影响读者进行阅读和理解，而对于通篇语言文字做大幅度修改，在后期编辑过程中往往无法实现，如果必须进行修改的话，只能是由编辑人员逐段逐句地重新撰写。评刊中可以看到，个别稿件立意和内容的确很好，但为了能够发表，在初审稿上被改动得面目全非。而且，这样的稿件常常由于编辑人员没有读懂或未能领会其内在风采，在选择稿件时被放弃。

也有部分稿件在语言文字上存在明显的疏漏，比如：有“首先”却没有“其次”，有“第一”却忘记了“第二、第三”；有的在文中对同一事物前后称谓不一；有的句子冗长，几番转折之后前言搭不上后语；也有的句子主谓宾不合理地缺项，造成指向模糊，定义不明，语言结构也显得支离破碎。

5.忽略了图文并茂

提高刊物的质量和可读性，配置图片是一个重要的方面。目前，行业各单位大多配置了摄影器材。但是我们在稿件编辑中发现，有部分稿件（特别是篇幅较大的稿件）只有文字，没有配图。由于稿件内容和文字都不错，需要刊载，只好由编辑部另找图片来弥补缺憾。这种办法虽然解了一时之急，但往往容易张冠李戴，造成失误，严格来讲也有违宣传报道的真实性要求。

6.小题大做

在收到的稿件中发现，一些同志在撰写稿件中刻意去抓行业工作的大题材、大事件，常常如前面所提到的在反映本单位工作成绩和经验时面面俱到，使文章显得“大、长、空、浅”。

针对此问题，应该克服两个误区：一个是认为基层单位没有事关全行业的大题材、大事件；另一个是认为好不容易发生了极具报道价值的事件，就必须“大题大做”。

实际上，行业的各项重大工作都是由各个基层单位的具体工作汇集起来的，认真抓住发生在自己身边那些具体的特殊性、个性和个别，却能够更准确生动地反映出全行业的普遍性、共性和一般，也就是说“小题可以大做”。同时也要看到，在对大题材、大事件的处理上，也可以进行分拆，选取不同角度、不同部分的若干小素材，分别地“大做”（也可以成为系列）。

除了以上提到的问题，作为行业宣传工作者，还要加强文风和职业道德建设，我们作品中所反映出来的文风，直接关系到办刊宗旨的落实，关系到宣传和服务的效果。

坚持一种良好的文风，表现在思想认识上，要有高度的责任感，始终注意围绕和服务行业改革发展的大局，关注我们的作品是否符合行业工作和广大读者的需求，遵守宣传纪律，努力去贴近实际、贴近生活、贴近群众，贴近行业、贴近企业、贴近职工，这是对我们进行宣传报道工作最基本的要求。

表现在作品内容上，要脚踏实地地在深入工作和生活中搜集挖掘真实的报道素材，并注意从众多的素材中提炼最能够反映本质，最能够说明问题的情节和细节来，充实我们的作品。

表现在语言文字上，要强调朴素、精练、生动、准确，新鲜有力，富于文采，使我们作品富有强大的生命力。毛主席曾经讲过：“我们的许多同志，在写文章的时候，十分爱好党八股，不生动，不形象，使人看了头痛。也不讲究文法和修辞，好像他们是立志要让读者受苦似的。要求我们的报纸和刊物的编辑同志注意这件事，向作者提出写生动和通顺的文章的要求，并且自己动手帮作者修改文章。”

总之，我们提倡的文风，应当是坚持实事求是精神的，具有科学性、群众性、艺术性的文风。

另外，新闻宣传从业人员要遵守职业道德，通过自己辛勤的劳作收获丰收的果实，反对抄袭剽窃的恶习。

（作者系中国烟草杂志社副社长）