中共中央政治局专门召开会议并通过了《关于进一步改进会议和领导同志活动新闻报道的意见》，一年来，从中央到地方，在会议新闻报道方面进行了许多有益的探索与成功的尝试。但笔者对一些文件及实际操作的研究发现，改进会议新闻报道又往往走入另一个误区：即把改进会议报道简化成为对会议报道进行精减、压缩，也就是说只做减法，而没有做加法。不管是“会八股”还是鲜活新闻，有些部门是“限”字当头、“砍”字当头，结果在一定程度上影响了新闻媒体对会议新闻的采访权，未尽到告诉人民群众该知而未知之事的责任，这些做法与中央提出的改进会议报道的初衷是背道而驰的。
我们之所以要改进会议报道，并不是会议报道不重要，更不是会议不重要，而是因为新闻媒体对会议的报道观念和方式存在问题。改进会议报道绝不应该是简单地减少会议报道，更不是限制会议报道。因此，笔者认为在改进会议报道的过程中，既要做“减法”，又要做“加法”，即要做好“加减法”。“加减法”如何做？笔者提出几条建议：
会议要减新闻要加
会议新闻既要有会议更要见新闻，哪些会议该报、哪些会议不该报，哪些会议该详报、哪些会议该略报，标准只能有一个，那就是看有没有新闻价值、新闻价值的大小。也就是说，要根据新闻报会议，而不是根据会议报新闻。对于新闻媒体来说，是否采访某一会议、对某一会议是否报道、怎么报道，不应该被会议蒙住眼睛，而应该用新闻价值来审视会议，按照新闻规律报道会议，在会议新闻报道中，会议只应该是新闻的由头、背景和舞台，唱主角的应该是会议中蕴藏的新闻。
“虚会”要减“实会”要加
笔者这里的“虚会”主要是指只重级别、重形式的会议。会议是否重要，关键应该看内容，看会议研究的问题，看人民群众对会议的关注程度，但现在人们往往把出席会议的领导级别作为衡量会议重要性的主要标准，哪怕出席的领导一言没发，会议内容空洞无物，新闻媒体也趋之若鹜。相反，如果是一些研究、部署具体工作的会议，特别是一些涉及人民群众切身利益的工作会议，哪怕参加的只是普通群众代表，这样的会议往往因为内容实在，深受群众关注，尽管没有主要领导出席，新闻媒体也应该给予更多的关注。
“会八股”要减活新闻要加
那些仅仅根据会议材料甚至仅仅根据会议组织者提供的新闻通稿摘编而成的会议新闻，面孔死板，言之无物，对这样的“会八股”要下决心进行治理，越是重要的会议，越是要力图避免让人生厌的“会八股”面孔。相反，那些虽然直接来自会议，甚至也直接来自会议材料、新闻通稿，但记者如果是有心人，穿插一些背景材料，融合一些现场花絮，采用新颖的形式采写的活新闻，应该增加。
会要减议要加
顾名思义，“会议”就是既有“会”，又有“议”，“会”强调的是形式，而“议”是指内容。对于大多数会议而言，真正有新闻价值的往往是议而不是会。因为既然是议，那就说明观点有可能意见不统一，往往辩论得很精彩。遗憾的是，我们的会议记者在会场上，往往只看重会而忽略了议。当然，因为会议本身的严肃性，有些在会议进行中的讨论是不能公开报道的，但是，对于会议讨论中的绝大多数意见，哪怕是不同意见，只要把好关、把好度，都是可以报道的，把这些意见报道出来，可以帮助群众更好地理解政策的出台经过，了解不同的思想观点和思想统一的过程，这样做往往会收到意想不到的效果。
场内要减场外要加
在很多记者的笔下，所谓的会议新闻，其实就是会场新闻，会议开始后发开幕式消息，会议进行当中发动态新闻，会议结束时发闭幕式消息，会议一完，关于会议的新闻报道也就理所当然地结束使命。会议新闻虽然来自会场，但它的根须却牢牢地扎在场外，新闻记者要采写出出色的会议新闻，既要泡进会场又要跳出会场，既要写会场内的新闻，更要写会场外的背景，把场内与场外有机地结合起来，这样才能产生好的会议新闻作品。
台上要减台下要加
记者在采写会议新闻时，不能只把眼睛盯在主席台上，主席台上的声音要报道，主席台下的与会人员的活动、发言也不能忽视。其实，只要稍微留心，会议新闻真正出彩的东西往往不是主席台，而在主席台下面。对于新闻记者来说，当你走进会场后，除了把主席台上的情况摸清楚外，眼睛要更多地盯在主席台下，在分组讨论会场、在参会人员的房间里、在就餐的桌子边——甚至在洗手间里，哪怕是只言片语，往往都有意想不到的收获。
想法要减做法要加
时下的会议报道，在内容上有一个特点，就是想法多、做法少，谈体会、谈思路的多，谈事实、谈经验的少。对于那些尚停留在文件上、口头上的所谓的目标、打算，不是不能报，但一定要慎重，适可而止。会议新闻报道的重点不应该是这些看不见摸不着的想法，而应该是那些已经发生的事情、经验，是做法，这才是新闻的本质，因为新闻毕竟是对已经发生的事实的报道。
会议报道该减、该加的地方还有很多，笔者只是结合自己的工作体会，进行了初步探索。在大力改进会议新闻报道的今天，从事会议新闻采访的记者尤其要增强信心，其实会议报道是可以大有作为的，在中外新闻奖评选中，有不少获奖作品就是会议报道，因此，记者切不可将采写会议新闻视如畏途，在任何时候，会议都是记者了解情况、掌握线索、采写新闻的重要渠道。我们坚信，只要善做加减法，会议新闻报道一定能够大放异彩。