1月18日一早,吕玉杰像往常一样迅速调整好自己,投入紧张而忙碌的访销之中。那天刚到新货20多个品种,又加上前期大雪封山,许多农网电话信号不好,比往常订烟费时费力多了,不加快进度就完不成当天的访销任务!
“您好,烟草20号为您服务……”“谢天谢地,终于有人接电话了。”吕玉杰在心里说到,“真急人,之前,竟有4个无人接听!”
“我们这里下雪了,烟能送上来不?上次订的烟都没有送呢!”还没来得及核对客户姓名,就听到客户焦急的询问。
近段时间这样询问什么时候送货的客户,几乎从早上一开始访销就没间断过,访销大厅此起彼伏的是电访员耐心的解释和道歉声。因为宜昌遭遇了50多年不遇的大雪,已严重影响了送货。尽管送货是配送中心或当地营销部门的事情,但想着客户焦急盼望的心情,小吕不忍拒绝,与客户们几年来不曾谋面的友好相处,他们早已习惯把电访中心当成一个急救中心了,所以这些额外的解释也成了电访员必备的功课之一。
“这样吧,您先把烟订了,我呆会儿联系营销部后再给你答复,好吗?”小吕说。
“那先谢谢了……”在订完30多个品种卷烟后,客户仍不忘念叨:“唉,品种还是太少啊….”
在吕玉杰耐心的解释之后,客户这才满意地挂断电话。小吕偷偷一看表,竟花去了5分钟。但答应客户的事总不能失言啊!放下电话,小吕马上与营销部取得联系,才知道,由于积雪太深封了山路,所以卷烟没有送到。在得到这次一起送烟的肯定答复后,小吕又一次拨通了客户的电话说明情况。客户听完解释,却又给小吕出了道难题:原来,由于这两天山上连降大雪,当地部分电话线遭到毁坏,许多客户没法接到电话。当听说他订了烟,现在都跑到他家里来等了。小吕一边安抚着电话那头的客户,一边迅速调整好操作流程,开始挨个订烟。渐渐地,电话那边的嘈杂没有了,一个,两个……终于轮流订完了烟。小吕松了一口气正准备挂断电话时,没想到先前的那位客户抢过电话,连声说:“耽误你太多时间,对不起啊!真的非常感谢你,有机会请你尝我们自家种的桔子,也好润润嗓子……”
一个星期后,电访中心真的收到了客户送来的一箱桔子,那带着寒气又夹杂着香气的蜜桔哟,一如亲人的关爱和温暖,一直甜到了电访姑娘们的心底。