2006年,全市烟草系统共在各类新闻媒体上稿901篇,同比增长17.3%,其中,在《中国烟草》杂志、国家局网站合计上稿93篇,为九江烟草发展起到了较好的推动和保障作用。具体工作我们主要抓了以下几方面:
一、做好一个争取
即争取领导的关心和支持。《中国烟草》杂志和国家局网站,作为全国烟草行业的主流媒体,更是我们关心、关注和争取支持的重点。为此,我们努力争取市局领导的关心和支持。具体体现在四个方面:一是统一思想。无论是主要领导还是分管领导,对宣传报道工作高度重视,经常对宣传报道工作提出意见或建议。二是加强领导。在市局领导分工中,明确市局纪委书记徐惠仙分管宣传报道工作,并将宣传报道工作与网建、安全等中心工作同时计划、布置、检查、总结、评比,有力推动了宣传报道工作的开展。三是保证经费。根据实际工作需要,市局每年都要研究宣传报道工作经费安排,除报销写稿人员的的士票、一定限额的手机费、按稿费通知单兑现同等稿酬外,每年拿出5万元专项资金,对宣传信息调研先进单位、优秀通讯员、优秀新闻稿件等进行奖励,同时,对上《中国烟草》杂志、国家局网站的稿件,按照稿件字数单列奖励,有效保证了宣传报道工作的经费需要。四是落实责任。从2005年开始,市局规定,机关其他部门未完成包括《中国烟草》杂志、国家局网站的年度宣传稿件任务,纳入过程化管理考核,扣除年底相应的总考评分,大大提高其他部门工作人员宣传报道工作意识,确保了宣传报道工作的顺利开展。
二、搭建两个平台
一是搭建稿件网络平台。为了推动九江烟草的宣传报道工作由点到面,市局结合卷烟销售网络建设和客户服务工作的推进,把《中国烟草》杂志、国家局网站等行业媒体作为宣传报道工作的重点,有的放矢地开展工作。为节约编辑的改稿时间,市局在局域网设立了稿件专用信箱,各县局的稿件统一向市局办公室报送,由专人进行审阅、修改或通过电话、网络指导县局有关人员修改。如果有好的线索,就再对有关县局进行补充采访,整理成稿,统一对外投稿,拓宽了稿件来源,提高了上稿的面和质量。2006年,通过这个渠道上的稿件占了全市系统的39%。二是搭建工作支持平台。为提高工作效率,市局投入专项资金,与清华泰豪公司合作开发了eomp互联办公平台和内部msn,所有的稿件均通过这两种方式报送,办公室也通过这两种方式对有关稿件进行即时指导,既节省了费用,又提高了工作效率。
三、夯实三项基础
一是加强通联队伍建设。为建设和培养一支业务精、能力强的通讯员队伍,我们除了购买相关的业务书籍赠送给县局、利用互联办公平台进行指导外,还加强了对通讯员的业务技能培训,坚持每年举办一次宣传报道培训班,由办公室根据实际工作需要和行业特点,事先向中国烟草杂志社、国家局网站等媒体的编辑、记者分配授课内容,且每次培训的授课内容保持70%以上的变动,到现在为止,我们已连续四年办班培训,进一步提高了通讯员队伍的整体写作能力。二是加强协调机制建设。在工作中,我们除了与中国烟草杂志社、国家局网站的编辑加强日常沟通以外,还积极了解相应的管理信息,调整工作思路。今年初,我们得知国家局网站体制将要改变的信息后,判断在用稿方面可能会有新的要求,迅速调整思路,加强了市局在中国烟草杂志社、国家局网站的新闻宣传力度,引导各县局将宣传重点转向其他媒体及前不久新改版的中国烟草资讯网,使宣传报道工作没有因为国家局网站的体制改革而受到影响。三是加强了职能建设。我们在加强自身学习,向中国烟草杂志社、国家局网站、中国烟草资讯网提供好稿优稿的同时,对有关工作也力求做到早安排、早部署。如中国烟草资讯网上线运行的第一天,我们就根据网站的用稿要求,于次日向全市烟草系统专门下发通知,将网址链接到九江烟草主页上,便于大家投稿和浏览。同时,组织各县局通讯员填写好《中国烟草》杂志社的通讯员报名表,由市局办公室统一组织报名,成为全国烟草系统第一个由市局统一报名的单位。此外,为做好《中国烟草》杂志的发行工作,我们每年都对全市系统的组织结构、人员调整情况进行调查摸底,做到心中有数,既认真履行了职能,也为密切通联关系奠定了坚实的基础。
四、提升四种作为
一是在服务领导决策上提升作为。在宣传报道工作中,我们十分关注《中国烟草》杂志、国家局网站发布的重要信息,有针对性地开展宣传工作。二是在反映中心工作上提升作为。今年开展政风行风评议活动后,我们除向杂志社、国家局网站报送有关稿件的同时,还主动和当地媒体取得联系,连续4天报道了我们在行风建设上的一些做法,引起了有关部门的高度关注。三是在指导基层工作上提升作为。平时,无论是《中国烟草》杂志还是国家局网站上的稿件,只要是对推动九江烟草各项工作有借鉴作用的,我们都会及时向市公司营销中心推荐,列入客户服务人员的学习计划,做到学以致用,在学习中不断提高自己的创新能力。四是在密切与媒体的关系上提升作为。不定期地和有关媒体的领导或记者、编辑进行沟通,通报工作情况,使媒体做到了解烟草工作、重视烟草工作,从而支持烟草的宣传工作。