连日来,山东省莱芜市烟草专卖局按照省局关于2007年烟叶生产基础设施建设项目验收工作的要求,积极采取措施,努力做好档案整理工作。
一是把好收集归档关。明确专人对各相关村项目申请、验收申请、工程质量报告等资料进行收集并及时移交市局基础设施建设办公室,确保档案的齐全、完整。
二是把好档案整理关。严格按照国家局、省局的有关规定,扎实做好档案文件整理工作。截至目前,2007年全市烟叶生产基础设施项目已形成文书档案167件,文件汇集24册,资料文本69盒(册),均做到了组卷合理、排列有序、编写规范。
三是把好档案管理关。为切实做好档案资料安全保管保护工作,市局将2007年所有项目资料数据、数码相片全部录入计算机,并逐村逐项建立电子档案卡,极大了方便了查找,提高了安全效能,档案管理信息化水平进一步提高。