今年以来,西安市烟草专卖局(公司)着重从建章立制入手,积极开展工商协同营销,力争在协同营销工作上做到严格规范。
一是建立了协同营销便函制度。市局(公司)规定,自2008年开始,所有涉及工商协同营销方面的通知、通报等全部以红头便函的形式下发,方便对信息进行收集整理。其中每月固定向工业企业传递的内容有《关于××月份工商协同预测的函》和《关于××工业企业品牌调运计划的函》,分别于月初、月中向工业企业发送,内容涉及需求预测、货源调运计划、品牌促销计划及方案的提报。
二是建立了月度营销例会制度。每月和工业企业举行营销会议,共同商讨品牌培育事宜。保证每季度以会议形式与各工业企业沟通一次,半年度、年度与全部工业企业集中举行工商协同营销座谈会。今年二季度,市局(公司)召开营销会议7次。
三是充实了工商信息反馈制度。截止到6月底,作为信息反馈方式之一的《营销周报》已累计编发91期,内容涉及新品培育、宣传促销通告、季度工作总结、季度品牌评估、工业企业货源衔接通报、月度经济运行分析、品牌调研分析和基层工作亮点展示等。每期出版后,由品牌经理通过邮件形式寄至相关工业企业。同时,从4月份开始,各品牌经理于次月10日前以月度反馈表的形式向相关工业企业反馈上月品牌营销信息,并加以简要分析,供工业企业营销人员参考。
四是进一步规范工业企业卷烟品牌促销行为。6月份,市局(公司)下发了《关于申报2008年下半年促销活动的通知》,统一对2008年下半年品牌培育活动进行统筹规划,要求各工业企业根据自身品牌市场的发展部署,妥善安排2008年下半年在西安市场的品牌培育活动,并及时传递下半年品牌培育规划。
五是贯彻实施新品培育责任制。市局(公司)制定了品牌培育责任制,要求上市新品从上市前测评至3个月的试销期结束期间,由负责某一工业企业的品牌经理全程协助工业企业营销代表开展品牌培育,责任到人、明晰职责。