7月5日晚11时国家烟草专卖局《关于切实加强行业安全稳定工作的紧急通知》下发后,广西区烟草专卖局(公司)局长、总经理张长胜于7月6日凌晨零点30分作出批示,并于7月6日上午主持召开了区局(公司)紧急办公会,区局(公司)领导及各部门主要负责人参加了会议。会议结合广西烟草商业的实际,研究了贯彻意见,并于7月6日上午10时用紧急传真电报方式对行业各直属单位提出了4点要求:
一是要求各单位“一把手”亲自抓紧急通知的贯彻落实,必须在7月6日内传达到各基层单位并部署相应的工作。传达贯彻的情况于7月7日下午传真报区局(公司)办公室。
二是要求各单位必须立即组织力量,加强对所有危险源的检查和值班监管,对各类仓库、物流分拣场所、基建工地、宿舍和办公区域要落实值班制度,防止事故发生。要加强对保安队伍、保洁人员的管理。
三是要求各单位必须自觉坚持稳定压倒一切的要求,务必慎重的、细致的、柔性化的处理员工岗位的调整和职级的变动,不得简单行事,并配合及时有力的思想政治工作。各单位要对可能演变成极端情况的人和事进行认真排查,实行领导挂责、专人疏导监控的办法,防止出现恶性事件。要在7月11日前将排查情况和落实管理责任情况书面报区局(公司)办公室。
四是要求加强值班工作,及时掌握和控制重大情况。从现在起到奥运会结束前,所有的双休日、节假日都必须安排24小时双岗值班,不得以门卫保安值班代替员工值班,要在7月10日前将全部值班安排报区局(公司)安全处。
会议还对广西烟草商业系统存在的8个方面的不稳定因素进行了初步排查。张长胜要求办公室、人劳、安全、法规、政工等部门予以高度重视,密切监控,做好工作,确保奥运期间不发生问题。