全国烟草行业办公室(外事)、行政后勤工作会议在北京召开后,北京市烟草专卖局(公司)及时召开局长、总经理例会,市局(公司)办公室召开部门会议,认真传达学习全国烟草行业办公室(外事)、行政后勤工作会议精神。6月13日上午,市局(公司)又召开系统办公室主任工作座谈会,要求贯彻落实会议精神要着力在打牢基础、强化管理、突出服务、提高效率四个方面下功夫。
连日来,北京烟草系统各直属单位分别召开会议,以不同形式认真贯彻落实两级会议精神并提出具体要求。
北京卷烟销售公司办公室召开科务会,认真传达国家局领导在全国烟草行业办公室(外事)工作会议上的重要讲话和会议文件精神,以及市局(公司)办公室对系统办公室工作的四点要求,并结合实际安排布置了办公室下半年工作。会议提出,下半年要从“强化责任、突出服务、打牢基础、注重效率”四个方面入手,加强队伍建设、做好各项工作:一是要进一步加强办公室队伍建设,进一步提高办公室整体队伍素质,把讲责任、尽责任、落实责任作为办公室人员的基本素质和工作作风来要求,进一步强化服务意识,为领导、各部门和各相关单位做好服务。二是要打牢基础、突出重点,做好办公室各项工作。
崇文烟草组织办公室全体人员召开专题会议传达贯彻市局(公司)办公室工作座谈会精神。会议首先学习了全国烟草行业办公室(外事)后勤工作会议文件,传达了市局(公司)办公室对北京烟草办公室下半年工作的总体部署,并结合区局(公司)实际对办公室工作提出了四点要求:一是坚持打牢基础。完善、落实各项规章制度,梳理整合工作流程,进一步加强自身建设,加大人员培训力度,提高办公室人员整体素质。二是坚持强化管理。不断完善档案管理制度,加强档案员队伍建设,在提高档案收全率、完整率、归档率上下功夫,不断提高档案管理工作水平。三是坚持突出服务。深入挖掘素材,以专题类信息为突破口,努力提高信息工作水平;积极做好调研工作,为领导决策提供帮助;进一步改进OA门户和外部网站,推进电子政务建设,加强宣传报道,认真做好保密工作。四是坚持提高效率。进一步提高督办工作的科学性、计划性、时效性,创新督办方式方法,提高督办工作效率;进一步梳理发文渠道,加大公文写作处理培训力度。
北京烟草物流中心根据会议精神,结合内部实际,就下一步办公室工作提出三点要求:一是进一步明确职责,实现目标管理。要结合“四定”工作,重新梳理和确定办公室人员的编制、岗位设置,明确各岗位工作标准、工作职责和工作要求,在此基础上,确定各岗位工作任务和目标。二是进一步完善基础,提高办公室工作质量和效率。三是进一步规范管理,实现流程化办公。
丰台烟草就2008年下半年办公室工作提出四点要求:一是切实加强基础工作,完善各类规章制度;二是切实加强自身建设,强化人员培训,提高办事人员综合素质;三是切实加强管理,不断提高管理水平,做到领导放心,职工满意;四是切实提高服务水平,做好政务信息报送工作、调研工作、保密工作、后勤保障工作、食堂工作,以“两个提高”为指导,全面提高办公室工作水平,为丰台烟草各项工作的全面推进作出积极贡献。
房山烟草对上半年工作进行了总结,并围绕会议精神对办公室下半年的工作进行了讨论,同时提出区局(公司)下半年工作目标和工作重点:一是继续健全完善各项规章制度,全面提升企业管理水平;二是不断提高服务质量,为中心工作的开展提供后勤保障;三是努力做好档案的收集整理工作,学习先进经验提高管理水平;四是突出政务信息质量,使其真正为领导决策起到作用;五是加强公文流转的规范性,做到及时、准确、格式严谨;六是加强综合业务培训,全面提高办公室人员素质,做到一岗多能,以保证办公室工作的全面开展。
铁路分局召开会议专题研究办公室工作,会议结合分局实际对办公室工作提出五个抓好:一是抓好服务,提质量。为市局(公司)服好务、为路局服好务、为本局职工服好务,特别是为铁路的退休职工服好务。二是抓好财务,提效率。加强财务管理,严格执行预算和报销程序,合理调控各项费用。三是抓好信息,提水平。更加充分的认识政务信息对领导决策提供参考和推动工作的重要作用,广泛深入地挖掘信息资源,全面、准确、客观、及时的做好信息收集、整理、编发和报送工作,真正发挥政务信息的决策支持作用。四是抓好安全,提效果。牢固树立“安全第一”的思想,全面落实安全责任,强化基础管理,提升管理水平,重点做好奥运期间安全、安定稳定工作。五是抓好法制,提意识。不断提高专卖管理人员严格执法、文明执法、公正执法的水平;深入推进依法行政工作,坚持严格执法与文明执法相结合,树立烟草行业的良好形象。
昌平烟草对落实好这次会议精神和下一步办公室工作提出了明确要求:一是组织全体办公室人员集中学习。二是对照新要求查找不足,完善工作。按照国家局“两个提高”等新的工作要求,根据市局对办公室下一步工作的具体部署,大家共同从自身岗位出发,查找不足,弥补漏洞,完善各项工作程序和运行机制。三是强化措施,进一步提高工作水平。下一步区局(公司)还要重点加强四方面工作:一要加强档案基础管理。完善档案收集工作程序,保证档案的收全率,完整率。二要加强信息管理。通过组织培训和完善信息写作激励机制,提高全员信息写作水平,加大专题信息与调研类文章的工作力度,力争拿出有质量的调研文章。三要加强督办管理。既要加强责任管理,保证每一件督办事项落实到位,又要勇于创新,探索科学、合理的督办方法,提高督办工作效率。四要加强能力培养,突出优质服务。按照区局(公司)提出的“能办事”的要求,加强自身培训,全面提高办公室人员的政治素质、业务素质,以及协调能力和办事能力,为优质服务打牢基础。
门头沟烟草提出区局(公司)下半年工作目标和工作重点:下半年办公室工作要围绕“打牢基础、完善制度、规范管理、提高服务和效益”的工作目标,求真求实、狠抓工作效率。重点要做好以下六点工作:一是完善制度促规范。对正在开展的明示承诺活动和制度修编工作,要严格程序、规范流程,做到制度“以人为本”,确保“公开、公平、公正”。二是档案评级争上游。档案工作要严格按照《档案工作考核评比办法》中的各项内容进行整理、补充和归档,做到收全和完整,便于管理和利用。三是信息工作上质量。在局(公司)领导的重视下,信息工作水平有所提高,应继续发挥全员的积极性,将工作重点放到提高信息质量上,在深度和广度上下功夫。四是公文处理讲实效。收文要做到及时、准确,做到不重收、不漏收、不迟收,发文要做到内容精练、格式严谨。五是外事服务求水平。进一步完善外事服务管理体制和配套的规章制度,完善操作流程,要多学习、多积累、多实践,不断提高外事服务水平。六是加强值班保安全。定期进行安全检查、并将检查结果进行通报,值班工作责任到人,确保值班期间职责明确,通讯畅通,人员到位。重点做好奥运期间安全、安定稳定工作。
密云烟草结合区局(公司)实际,就下半年办公室工作提出要求:一是做好内外服务工作,树立密云烟草的良好形象;二是在落实和完善各项规定制度的同时,制定办公室计算机安全和保密管理制度并落实到每个人;三是继续完善档案管理制度,加强档案人员的培训,提高档案管理人员的素质,并积极协助其他科室做好档案的整理、归档、保密工作;四是制定相关制度,狠抓政务信息工作,定期组织信息员进行培训,以提高政务信息的质量;五是加强食堂食品卫生的监督管理工作,严防病从口入。