5月1 9日,武汉市烟草专卖局(公司)机关档案工作顺利通过档案目标管理省特级和烟草行业优秀档案室评审,这标志着武汉市局(公司)的档案管理工作步入全省和行业先进行列。
武汉市局在开展机关档案“双创”工作中,加强组织领导,健全规章制度,规范管理流程,加快档案管理制度化、科学化、信息化建设的步伐,不断提高服务效能和现代化管理水平,为武汉烟草商业系统科学决策、基本建设、卷烟打假、市场管理发挥了支撑作用。
在19日的评审活动中,评委们听取了武汉市局档案工作和信息化建设的工作汇报,实地查看了卷烟打假展示厅和机关陈列室,并对档案管理工作进行了现场检查。
评审组一致认为,武汉市局机关档案工作“认识高、措施硬、管理好、效果优”,档案工作已形成领导高度重视,部门积极配合,硬件设施完备配套,软件支撑强大有力的格局;档案管理网络体系得到不断巩固完善,机关文件材料归档及时,收集齐全,分类科学,管理规范,基础工作扎实,实现了文档一体化、档案数字化,为领导决策、烟草专卖、机关建设等方面提供了全方位的优质服务。经过考核评审,武汉市局机关档案工作获得99分,符合省特级标准和烟草行业优秀档案室标准。
参与评审的国家烟草专卖局有关负责人认为,武汉市局机关档案管理工作体现了领导重视、全员参与和制度健全、管理规范两大特点,特别是档案数字化、信息化管理取得了突破,体现了效率优先的原则,走在全省和行业前列,对全行业的档案信息化建设具有借鉴意义。
市局(公司)局长刘裕堂表示,武汉烟草商业系统将以机关档案晋升省特级和创建行业优秀档案室为契机,继续加强档案管理部门和档案管理人员的自身建设,不断提高自身的业务技能,全面提升档案管理水平;各区局、惠民公司等基层单位的档案目标管理工作,要在原有省一级的基础上,争创行业优秀档案室,晋升省特级,以此推动全市档案管理工作上新台阶。