为保障新的物流规划方案顺利实施，黄冈市烟草专卖局（公司）信息中心紧紧围绕“信息流”这一中心，积极部署，采取多项措施，全面搞好物流改革的配合工作。

一是迅速传达会议精神，统一思想认识。黄冈烟草组织信息中心全体人员，认真学习了物流配送规划实施方案。对涉及物流改革相关的各项信息工作作了详细部署，并落实了相关责任人。

二是结合黄冈烟草物流实际，搞好系统优化工作。此次物流改革的信息工作改动量大、涉及项目多，信息中心人员会同武汉中软项目组人员，加班加点，在较短的时间内完成了系统的完善工作：基础信息更新，特别是重新进行营销区域规划后的零售户配送线路、访销周期、送货员归属、电子结算帐号信息等；在电话访销系统中归并了所有电子结算户的银行帐号，并对电子结算帐号进行测试；更新了分拣仓储系统；完善了资金查询模块，建立以各中转站为单位资金管理功能。

三是配备硬件设备，搭建办公网络环境。信息中心按照“合理规划、注重实效”的原则，对与县局办公楼相邻的中转站直接连入县局域网；其它中转站采取电信网点ADSL配合路由器，实现多台电脑共享办公网络的方法。并于方案启动前要求各中转站进行工作测试，保证电脑正常工作、网络能畅通连接到省局、国家局内网。

四是加强协调配合，及时处理各种问题。新的物流方案启动后，信息中心与市局财务管理科、订单部、配送中心及各中转站等部门紧密配合，全程监控从电话访销、数据上报、仓储备货、打码分拣、中转配送、资金回笼等各个环节“数据流”运行情况。一旦出现问题，互相沟通，及时处理，保证物流改革的每一个环节的数据准确性和完整性。

从新的物流方案启动后的运行情况看，数据上报准确，资金结算正常，货款回笼畅通，较好地体现了信息化支撑作用。