近日,宜昌市烟草专卖局(公司)组织相关人员就机关档案工作目标管理升省特级和争创行业优秀档案室的“双创”活动召开专题办公会,统一安排部署近期档案工作。
自去年底确定机关档案“双创”工作目标后,市局(公司)办公室在市局(公司)领导的关心和指导下,对照省档案工作目标管理特级单位和行业优秀档案室的创建标准,从加强软硬件升级入手,一方面加强制度建设,从严要求工作纪律和工作作风,要求档案管理人员以高度负责的态度做好各项基础管理工作;另一方面加大投入,改善档案环境,升级软件系统,逐步达到标准。
目前,市局(公司)办公室已聘请市档案局专业人员就文书档案、基建档案、专门档案等按省特级标准管理办法,对档案人员进行现场指导。同时拟对近5年来的所有纸质文书档案进行全文扫描存为电子档案,并进一步完善和充实各门类资料,提高利用率。