近年来,山西省临汾市烟草专卖局(公司)坚持“高起点、大物流”的指导思想,立足“提高效率、降低成本”的总体要求,按照“专卖管理依行政区划而设,市场营销依经济区划而定,卷烟配送依自然区划而做”的“三划”原则,着力加强现代物流建设,使物流工作步入精细化管理轨道。
一是加强制度建设,夯实了管理基础。实行卷烟塑封包装,提高了单车卷烟装载率,规范了配送行为。严格执行打码到条,实行卷烟出、入库确认扫码制度;修订完善了《卷烟装卸、分拣、配送规范管理制度》、《车辆管理制度》等一系列规章制度,实现了上一流程对下一流程负责,下一环节对上一环节监督的管理模式,使物流基础管理实现了制度化、规范化;启用了GPS系统和GIS系统,对配送车辆进行实时监控,实现了“管理看得见,管理可视化”的目标。
二是实施流程再造,提高了工作效率。加强配送管理,优化送货员工作流程,明确了送货员和送货司机的工作职责;优化库区人员工作流程,调整了配送运算、各机组货量分配、装卸人员备货等运行时间;优化仓库保管工作流程,畅通了物流仓储部与营销电访部的信息沟通,进行实时组盘扫码出库;优化分拣员工作流程,畅通了卷烟上柜、码盘移位、塑封机开机预热等流程,进一步降低了员工劳动强度,提高了工作效率。
三是优化配送线路,降低了配送成本。根据客户分布、道路交通和车载数量等情况,先后四次优化配送线路,整合配送资源,减少配送线路36条、送货车辆36部、送货人员72人,全市直接配送客户占到客户总数的80%以上,在组织形式上、制度管理上、技术手段上进一步保证了经营规范;针对山区小县“点散线广”、配送时间较长的实际,在7个山区县实行“连片跨区”配送,使山区县的访送周期缩短至1至3天,实现了72小时访送到户,进一步提高了工作效率,提高了客户满意度。
四是强化绩效考核,提升了管理水平。统一了全市行业考核办法,对送货员实行市、县两级管理、双重考核,对分拣员实行含量工资管理;规范了系统管理员、到货确认员、分拣设备维修员、仓库保管员等岗位的工作职责,制定了行为规范及奖惩措施,实现了各环节工作的痕迹化管理,使各项工作都有据可依。