经过为期三天的审核后,12月7日下午,华环国际烟草有限公司召开质量管理体系与职业健康安全管理体系内部审核末次会议,公布了内审结果,提出了不符合项的整改纠正措施。
会议通报了内部审核总体情况,并听取了9个审核组的专项汇报。总经理王辉在总结发言时指出,从本次内审的结果来看,总体情况较好,质量管理体系与职业健康安全管理体系运行有效,达到了预期目标,但是在审核过程中也发现了不少问题:一类问题是反映在管理层面,部分干部职工对实施管理体系的认识不足,没有很好地按照程序文件和工作规范的要求进行工作;一类问题是反映在制度层面,部分规章制度没有及时更新、完善,致使一些管理工作游离于体系文件之外;还有一类问题反映出工作执行力不强,干部职工的责任心和业务水平有待进一步提高。针对内审中发现的不符合项,王辉要求各部门对存在的问题要及时进行整改,在整改、纠正的过程中举一反三,避免同类问题重复出现,并对整改纠正后的问题进行跟踪监督。
为进一步提升管理体系运行的有效性,王辉提出了工作要求:一是要提高对实施管理体系工作重要性的认识,并做到四个结合,即与实现公司持续、节约、安全发展相结合;与提升公司整体竞争实力相结合;与加强公司服务能力建设相结合;与实现当前和今后一段时期的工作目标相结合。二是加强管理体系的全员培训工作,杜绝“两张皮”现象。三是开展管理体系内审工作,一年至少两次,以便及时发现、整改问题。四是对工作中出现的新情况及时纳入体系文件,提高管理体系运行的有效性。五是要运用激励方法充分发挥内审员的作用,不仅要在内审工作中严肃认真,更要在日常工作中率先垂范,落实体系文件要求。六是提高体系文件运行的执行力,要将体系文件的学习、落实情况作为2008年目标考核的一项具体内容。七是要提供体系文件运行的人力、设备、物资、资金保障。
公司领导班子成员、部门负责人、内审员共29人参加了此次会议。