近日,福建省厦门市烟草专卖局全面加强专卖管理“痕迹化”:接到投诉,处理情况和流程全部建档,走访检查市场,必须在客户联系表签名,查处违法卷烟,每一条的流向都要在报表清楚注明。
此次厦门市局加强专卖管理“痕迹化”,从日常工作细微之处着手,除了在“IS09000”质量管理体系中有所要求外,专卖办还要求,稽查大队(专卖所)布置的晨会任务,在晚上下班之前,必须在工作日记中有所体现,从细节上强化了专卖人员的工作执行力,对于接到的投诉,除了时效性要有所提高,处理情况和流程都要建档备查;填写在客户联系卡的专管员个人电话必须要24小时开通,若通讯信号中断8个小时的,必须以书面形式说明。查没违法卷烟,由专人抽样送检,并建立流向报表备查制度。
除此之外,专卖办还要求专管员走访市场,对无证户的调查摸底必须到位,且有动态档案可查;对售假烟酒店整治、专项行动整治等工作计划,完成情况以及未完成情况均要以书面报告的形式体现,决不允许出现“掺水”现象。在内部监管方面,专卖办对照内管工作标准和流程,出台修改内控各项制度,修订完善内管各项实施规则,并相应地按照购进、销售、配送及自营零售店四个大环节规范 “检查登记表”。全面构建一套“事前预防、事中控制、事后监督、全方位、全过程”的监控体系。